Bài viết sau đây Zinwork sẽ đề cập đến những ý tưởng truyền thông nội bộ phổ biến giúp doanh nghiệp phát triển hiệu quả.
Những kiến thức, kinh nghiệm, mẹo hay, tài liệu quản lý cho các chủ doanh nghiệp trong thời đại công nghệ 4.0
02/22/2022 - Kỹ năng quản lý,
Bài toán chi phí luôn là điều khiến các nhà lãnh đạo doanh nghiệp phải đau đầu. Vậy làm cách nào để tiết kiệm, giảm chi phí vận hành tối ưu trong doanh nghiệp? Từ thực tế đó, Zinwork xin chia sẻ một số phương pháp cơ bản giúp tiết kiệm và giảm chi phí vận hành trong doanh nghiệp.
Nguyên lý Pareto (Quy luật 80/20) được áp dụng rất hiệu quả trong trường hợp này.
Nguyên lý Paredo cho thấy 80% lợi nhuận của doanh nghiệp mình có được từ 20% là tới từ lượng khách hàng trung thành. Đã có rất nhiều doanh nghiệp tìm kiếm 80% khách hàng tiềm năng mới nhưng chỉ đem lại 20% lợi nhuận. Họ quên mất rằng, khách hàng cũ đã trung thành thì không cần bỏ ra quá nhiều công sức và tiền bạc để tạo ra doanh thu. Không cần quảng cáo vẫn kinh doanh hiệu quả ở đối tượng khách hàng này. Đồng thời, khách hàng cũ giới thiệu khách hàng mới giúp doanh nghiệp thu về được những khách hàng tiềm năng chất lượng hơn.
Do đó, các doanh nghiệp nên dành chi phí cho việc phát triển hệ thống khách hàng mới từ những mối quan hệ cũ.
Rõ ràng hình thức tiết kiệm này có thể được áp dụng hiệu quả dựa trên quy mô và bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể tiết kiệm bằng cách đổi nhà cung cấp rẻ hơn.
Đọc thêm: Lợi ích của việc chuyển đổi khỏi quy trình dựa trên giấy
Những ngày đầu năm mới là thời điểm thích hợp để các nhà quản lý xem xét lại các thủ tục và quy trình công việc, nhằm cắt bớt những công đoạn gây tốn thời gian và thừa thãi.
Các câu hỏi cần đặt ra đó là:
Doanh nghiệp cần xem xét các cách thức mà mình có thể áp dụng để tiết kiệm thời gian và chi phí.
Đọc thêm: Phần mềm Zinwork giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc như thế nào?
Thiệt hại về thiết bị ảnh hưởng đến chi phí kinh doanh đặt biệt là các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực mua bán và cho thuê thiết bị.
Thứ nhất đối với thiết bị cho thuê, nếu có sự hư hỏng bất ngờ vì không được bảo trì định kỳ có thể làm giảm năng suất khách hàng và gián đoạn quá trình cho thuê của doanh nghiệp. Tùy theo tầm quan trọng của thiết bị mà đôi khi quá trình phục hồi sửa chữa sẽ làm tụt năng suất trong một khoản thời gian nhất định.
Thứ hai, thiệt hại về thiết bị sẽ tiêu tốn một khoản phí sửa chữa đối với đơn vị cho thuê bao gồm tiền công sửa, thời gian sửa và các vật tư thay thế. Bởi vì đa số các doanh nghiệp cho thuê thiết bị sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn cho các vấn đề xoay quanh.
Trong dài hạn, đảm bảo nhân viên kỹ thuật bảo trì đúng quy trình, đúng thời gian để tránh thiệt hại cho thiết bị có thể góp phần đáng kể vào việc tiết kiệm chi phí cho công ty.
Trước khi xảy ra thiệt hại hư hỏng nghiêm trọng và tốn kém, doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra và bảo dưỡng các thiết bị của mình để có thể thay thế bộ phận bị hỏng hóc.
Sử dụng công nghệ trong kinh doanh cho phép các doanh nghiệp có thể tiết kiệm tiền qua đó thúc đẩy phát triển theo các cách mà họ không thể làm trong những năm trước đây.
Ngày nay cùng với sự phát triển của Internet các công cụ liên lạc, thanh toán trực tuyến, các phần mềm quản lý công việc và tự động hóa doanh nghiệp xuất hiện ngày càng nhiều. Điều này giúp bạn không cần tốn thời gian và nhân lực để vận hành công việc và thực hiện các quy trình thừa thải nữa. Vận dụng công nghệ vào quản lý vận hành không chỉ giúp bạn giảm chi phí kinh doanh mà còn trở nên chuyên nghiệp hơn.
Ví dụ trong lĩnh vực máy văn phòng, thay vì phải ngồi gọi điện, nhắn tin cho các group và cá nhân hàng chục nhân viên kỹ thuật để bàn giao công việc cần thực hiện. Chưa kể những lần thiếu hụt thông tin cần thiết, nhân viên mất nhiều thời gian truy xuất…
Bạn có thể tìm đến giải pháp công nghệ như phần mềm quản lý công việc và tự động hóa doanh nghiệp Zinwork để giải quyết những vấn đề trên, giúp nâng cao năng suất, đỡ tốn thời gian và giảm chi phí thuê nhân công. Điều này giúp giảm chi phí đáng kể đấy.
Zinwork- phần mềm quản lý công việc và tự động hóa doanh nghiệp giúp chủ doanh nghiệp quản lý chặt chẽ hoàn toàn mọi bộ phận từ công việc, nhân sự, khách hàng đến máy móc thiết bị và vật tư nhờ những tính năng ưu việt sau:
Có thể thấy rằng, chỉ cần vài thao tác trên điện thoại thông minh hoặc máy tính có kết nối mạng. Người quản lý, chủ doanh nghiệp và kể cả các nhân sự làm việc trong công ty có thể giảm tải được rất nhiều những gánh nặng, thao tác công việc mà trước đây phải mất đến hàng giờ đồng hồ để hoàn thành.
Chúc bạn kinh doanh thành công!
Bạn đang muốn phát triển công việc kinh doanh? Bạn đang cần tìm một giải pháp quản lý công việc, hiệu suất nhân sự hiệu quả, thông minh và tiết kiệm? Với nỗ lực tạo ra giải pháp tốt nhất, công ty cổ phần Zinwork xin giới thiệu sản phẩm: Phần mềm quản lý công việc Zinwork
Link tải và trải nghiệm thử 30 ngày: https://acc.zinwork.com/app
Tham gia group Facebook để tham khảo các giải pháp phù hợp với doanh nghiệp của mình nhé!
Thông tin liên hệ Zinwork:
Hotline: 0905 440 301
Địa chỉ: 114 Đồng Nai, P.15, Q10, TP HCM
Website: https://zinwork.com
Email: support@zinwork.com
Từ khóa
Bài viết sau đây Zinwork sẽ đề cập đến những ý tưởng truyền thông nội bộ phổ biến giúp doanh nghiệp phát triển hiệu quả.
Những phòng ban cần thiết nào là quan trọng nhất và những phòng ban đó có thể được tổ chức như thế nào để điều hành doanh nghiệp nhỏ nhé!
Các thuật ngữ kinh doanh có thể gây nhầm lẫn. Để giúp bạn làm quen với ngôn ngữ chuyên ngành này, Zinwork đã tạo ra danh sách 50 thuật ngữ kinh doanh
Dưới đây là một số mẹo cần làm theo để cải thiện chiến lược tiếp thị công ty kỹ thuật và dịch vụ sửa chữa có thể thu hút khách hàng.