Đối với các doanh nghiệp hiện nay, việc sở hữu một hệ thống phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả không chỉ giúp tối ưu hóa quá trình quản lý nhân sự mà còn đem lại nhiều lợi ích to lớn khác. Cùng tìm hiểu chi tiết hơn về phần mềm quản lý nhân sự miễn phí và những tính năng cần có qua bài viết sau đây nhé!
1. Giới Thiệu về Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự
Từ góc độ chuyên môn, quản trị nguồn nhân lực bao gồm toàn bộ các hoạt động liên quan đến lực lượng lao động của một doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc thu hút, xây dựng, phát triển, sử dụng, đánh giá và khen thưởng nhằm mục tiêu chiêu mộ nhân sự mới và duy trì nhân tài hiện có trong doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí, hay còn gọi là phần mềm HRM (Human Resource Management) là một ứng dụng công nghệ thông tin được thiết kế để hỗ trợ các hoạt động quản lý nhân sự của doanh nghiệp. Các hoạt động này bao gồm quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, tính lương thưởng, tuyển dụng, và đánh giá. Phần mềm HRM giúp tự động hóa các công việc này, thay vì thực hiện chúng bằng cách thủ công như trước đây. Điều này mang lại lợi ích tối ưu cho doanh nghiệp, giúp họ quản lý hoạt động nhân sự một cách hiệu quả hơn.
Phần mềm quản lý nhân sự là một công cụ hỗ trợ quản lý nhân sự của doanh nghiệp
2. TOP 10 Phần mềm quản lý nhân sự HRM tại Việt Nam hiệu quả nhất
Để hỗ trợ các doanh nghiệp trong công tác quản lý nhân sự, đã có rất nhiều phần mềm HRM ra đời với các tính năng và ưu điểm riêng. Sau đây là TOP 10 phần mềm quản lý nhân sự miễn phí HRM hiệu quả nhất tại Việt Nam:
2.1 Phần mềm quản lý nhân sự Zinwork
ZinWork là một phần mềm quản lý nhân sự toàn diện, được thiết kế để giúp các doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa các quy trình liên quan đến nhân sự một cách hiệu quả. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, ZinWork cung cấp các tính năng như quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi chấm công, quản lý nghỉ phép, tính lương và phúc lợi, cũng như các báo cáo và phân tích dữ liệu nhân sự.
Một trong những điểm nổi bật của ZinWork là khả năng tích hợp với các hệ thống khác, cho phép tự động hóa các quy trình và giảm thiểu công việc thủ công. Ngoài ra, phần mềm này còn có tính năng lưu trữ an toàn dữ liệu nhân sự và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý về bảo vệ dữ liệu.
Với việc ứng dụng công nghệ tiên tiến và tính năng toàn diện, ZinWork giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả quản lý và cải thiện sự tương tác với nhân viên. Đây là một giải pháp đáng tin cậy cho các tổ chức muốn nâng cao năng suất và quản lý nguồn nhân lực một cách chuyên nghiệp.
Phần mềm quản lý nhân sự ZInwork tinh gọn, dễ dùng, tối ưu hiệu quả quản lý nhân sự cho doanh nghiệp
2.2 Phần mềm quản lý nhân sự online MISA AMIS HRM
MISA AMIS HRM là phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến được phát triển bởi MISA, một trong những công ty phần mềm hàng đầu Việt Nam. MISA AMIS HRM cung cấp các tính năng như quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương, báo cáo và phân tích dữ liệu.
Phần mềm quản lý nhân sự online MISA AMIS HRM
2.3 Phần mềm nhân sự BambooHR
BambooHR là một phần mềm quản lý nhân sự phổ biến tại Việt Nam. Nó cung cấp các tính năng như quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương, quản lý nghỉ phép và các quy trình HR khác.
Phần mềm quản lý nhân sự free BambooHR
2.4 Phần mềm quản lý nhân viên Perfect HRM
Perfect HRM là phần mềm quản lý nhân sự toàn diện, được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu về quản lý nhân sự của các doanh nghiệp tại Việt Nam. Nó bao gồm các tính năng như quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương, đào tạo và phát triển nhân sự.
Phần mềm quản lý nhân viên Perfect HRM
2.5 Phần mềm quản lý nguồn nhân lực DigiiHR
DigiiHR là một giải pháp phần mềm quản lý nhân sự miễn phí hiện đại, cung cấp các tính năng như quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương, đào tạo và phát triển nhân sự.
2.6 Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí HR-Manager
HR-Manager là một phần mềm quản lý nhân sự toàn diện, được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu của các doanh nghiệp tại Việt Nam. Nó bao gồm các tính năng như quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương và quản lý đào tạo.
2.7 Ứng dụng quản lý nhân sự Fast
Fast là ứng dụng quản lý nhân sự miễn phí hay nhất dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam. Nó cung cấp các tính năng như quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương và quản lý nghỉ phép.
Giao diện ứng dụng quản lý nhân sự Fast HRM
2.8 Phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp 1Office
1Office là phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp, cung cấp các tính năng như quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương, quản lý đào tạo và phát triển nhân sự.
2.9 Phần mềm nhân sự Zoho People
Zoho People là một phần mềm quản trị nhân sự phổ biến tại Việt Nam, cung cấp các tính năng như quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương, quản lý đào tạo và phát triển nhân sự.
2.10 Phần mềm quản lý nhân sự Lotus Pro
Lotus Pro là phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp, được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu của các doanh nghiệp tại Việt Nam. Nó bao gồm các tính năng như quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương, đào tạo và phát triển nhân sự.
Phần mềm Lotus hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhân sự
Tóm lại, các phần mềm quản trị nhân sự HRM trên đây đều được đánh giá là hiệu quả và phù hợp với các doanh nghiệp tại Việt Nam. Mỗi phần mềm có các tính năng và ưu điểm riêng, vì vậy doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu và quy mô của mình.
3. Các Lợi Ích và Ưu Điểm Khi Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự
Việc áp dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí trong hoạt động quản trị nhân sự mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Cụ thể như sau:
- Đối với CEO:
Phần mềm quản lý nhân sự giúp CEO nắm bắt nhanh chóng tình hình biến động nhân sự thông qua hệ thống báo cáo trực quan và sinh động.
Tính năng theo dõi năng lực nhân viên một cách khách quan giúp ban lãnh đạo quy hoạch nhân sự hiệu quả và tìm ra nhân tài phù hợp.
- Đối với quản lý nhân sự:
Quản lý hồ sơ thông tin nhân sự trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
Phần mềm có độ bảo mật cao và chức năng phân quyền phù hợp cho từng vị trí.
Nhiều nghiệp vụ quản lý nhân sự được tự động hóa như: sàng lọc hồ sơ ứng viên, nhập liệu giấy tờ, thông báo hết hạn hợp đồng, thông báo ngày lễ quan trọng, báo cáo cập nhật mới nhất cho lãnh đạo.
- Đối với bộ phận CNTT:
Dữ liệu được đồng bộ trên cùng một hệ thống phần mềm, giúp cán bộ CNTT dễ dàng quản lý thông tin từ các phòng ban.
Phần mềm tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật ISO, giúp nhân viên CNTT yên tâm về an toàn dữ liệu nhân sự.
- Đối với bộ phận C&B:
Phần mềm tự động chuyển bảng tổng hợp chi trả và bảng phân bổ lương cho phòng kế toán, giúp hạn chế sai sót số liệu.
Một số phần mềm có tính năng thiết lập công thức tính lương, hỗ trợ phòng kế toán tính lương dễ dàng.
- Đối với nhân viên:
Quy trình phối hợp giữa nhân viên và phòng nhân sự trở nên đơn giản và minh bạch hơn. Nhân viên có thể tự theo dõi thông tin cá nhân, đề nghị nghỉ phép, gửi yêu cầu lên cấp trên, xem bảng chấm công, đăng ký đến/về muộn, phản hồi về phiếu lương một cách nhanh chóng.
Việc áp dụng phần mềm quản lý nhân sự mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho các bộ phận trong doanh nghiệp.
XEM THÊM: Phần mềm HRM là gì? Những điều bạn cần biết về phần mềm quản lý nhân sự
4. Phân Loại Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự
Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí (HRM) đóng một vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả và tăng năng suất lao động tại các doanh nghiệp. Trên thị trường hiện nay, các nhà quản trị có thể phân biệt phần mềm quản lý nhân sự (HRM) dựa trên 2 cách chia chính sau:
Phân loại theo công nghệ:
- Phần mềm Windows-based: Đây là giải pháp công nghệ chạy trên nền tảng hệ điều hành Windows. Các phần mềm này thường được cài đặt trực tiếp trên máy tính của doanh nghiệp.
- Phần mềm Cloud-based: Phần mềm sử dụng nền tảng điện toán đám mây để lưu trữ và xử lý dữ liệu. Với mô hình này, doanh nghiệp có thể truy cập dữ liệu từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
- Phần mềm Web-based: Phần mềm này hoạt động trên nền tảng website, cho phép nhân viên đăng nhập và sử dụng trực tuyến.
Phân loại theo xuất xứ:
- Phần mềm HRM nội địa: Đây là sản phẩm được phát triển bởi các thương hiệu phần mềm trong nước như MISA, Zinwork,..
- Phần mềm HRM nước ngoài: Các phần mềm này được sản xuất bởi các thương hiệu quốc tế, như BambooHR, Zoho People.
Trong đó, công nghệ Cloud-based có nhiều ưu điểm như không yêu cầu nhiều về cài đặt, dễ dàng truy cập từ mọi nơi, và được bảo mật tốt nhờ chức năng phân quyền thông minh. Do đó, các phần mềm HRM nội địa sử dụng công nghệ Cloud-based thường phù hợp hơn với đặc điểm của các doanh nghiệp Việt Nam. Việc phân loại phần mềm HRM theo công nghệ và xuất xứ giúp nhà quản trị dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu và điều kiện của doanh nghiệp mình.
Phần mềm quản lý nhân sự thường phân làm 2 loại đó là phần mềm theo công nghệ lõi sử dụng và theo xuất xứ đơn vị cung ứng
5. Tiêu Chí Quan Trọng trong Việc Lựa Chọn Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự
Khi lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự miễn phí, doanh nghiệp cần xem xét và cân nhắc ba tiêu chí chính sau:
- Phù hợp với quy mô kinh doanh:
Với doanh nghiệp quy mô nhỏ, phần mềm chỉ cần đáp ứng đủ nhu cầu tác nghiệp cơ bản, không cần quá chú trọng vào các tính năng nâng cao.
Với doanh nghiệp quy mô vừa và lớn, cần lựa chọn những bộ giải pháp quản trị nhân sự có nhiều tính năng chuyên môn cao và tích hợp thêm các chức năng quản trị, báo cáo.
Doanh nghiệp quy mô lớn với quy trình nghiệp vụ riêng có thể cần những phần mềm viết riêng, tính đặc thù cao.
- Đáp ứng nhu cầu nhân sự:
Mỗi doanh nghiệp có mức độ biến động nhân sự khác nhau, do đó yêu cầu về ứng dụng quản lý nhân sự cũng sẽ khác biệt.
Doanh nghiệp có độ biến động nhân sự cao, lượng nhân viên tuyển dụng mỗi tháng lớn, cần coi trọng chức năng tuyển dụng của phần mềm.
- Uy tín của nhà cung cấp:
Nhà cung cấp tốt sẽ có đội ngũ hỗ trợ, bảo trì thường xuyên, thời gian hoàn thành phần mềm theo đơn đặt hàng ngắn.
Nhà cung cấp có khả năng tư vấn quy trình quản lý nhân sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.
Việc cân nhắc đầy đủ các tiêu chí này sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn được phần mềm quản trị nhân sự phù hợp nhất
6. Có Nên Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Miễn Phí?
Việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí có cả ưu điểm và hạn chế, và việc lựa chọn sử dụng phần mềm quản trị nhân sự này phụ thuộc vào quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp.
Ưu điểm của phần mềm quản lý nhân sự miễn phí:
- Có thể tải trực tiếp những file quản lý nhân sự mẫu để sử dụng.
- Có sẵn các hàm, công thức hỗ trợ việc tính toán nhanh chóng.
- Giao diện thân thiện, đơn giản và dễ sử dụng.
- Không tốn chi phí.
Tuy nhiên, phần mềm miễn phí cũng tồn tại một số hạn chế:
- Dữ liệu phân tán, khó kiểm soát khi sử dụng nhiều file và bản cứng giấy tờ.
- Độ bảo mật thông tin nhân sự không cao, dễ bị ăn cắp hoặc đánh tráo thông tin.
- Khả năng tích hợp với các phần mềm khác như chấm công, tính lương, quản lý KPI… là hạn chế.
- Dễ xảy ra sai sót khi nhập liệu, tìm kiếm, tra soát, chỉnh sửa thông tin nhân sự.
- Khi doanh nghiệp quy mô lớn mạnh, việc quản lý nhân sự bằng Excel gần như không thể.
Việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí có cả ưu điểm và hạn chế
Vì vậy, đối với doanh nghiệp nhỏ, việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí có thể phù hợp. Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp vừa và lớn, ứng dụng quản lý nhân sự dạng này không thể đáp ứng đầy đủ nhu cầu. Khi đó, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp, mặc dù có chi phí nhưng đem lại nhiều tính năng vượt trội.
Và Zinwork là một trong những phần mềm quản lý nhân sự toàn diện dành cho doanh nghiệp được ưa chuộng nhất hiện nay mà bạn nên tham khảo.
Quản lý nhân sự hiệu quả với phần mềm quản lý Zinwork
Trên đây là những chia sẻ về top 10 phần mềm quản lý nhân sự miễn phí hiệu quả và được ưa chuộng nhất hiện nay mà bạn nên tham khảo. Hy vọng với những phân tich về lợi ích, phân loại, tiêu chí lựa chọn phần mềm quản trị nhân sự,…trong bài viết trên sẽ giúp doanh nghiệp có được những sự lựa chọn phù hợp và sáng suốt.
Nếu bạn đang phân vân trong việc tìm kiếm một phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả và toàn diện thì Zinwork là một gợi ý mà bạn nên cân nhắc. Zinwork không chỉ là một phần mềm quản lý dự án, mà còn là đối tác đồng hành cho sự phát triển doanh nghiệp. Zinwork Tích hợp mọi tính năng vào một nền tảng duy nhất, chúng tôi cam kết giúp bạn tối ưu hóa hiệu suất và đạt được mục tiêu kinh doanh.
Phần mềm Zinwork cung cấp giải pháp quản lý tổng thể hoạt động của doanh nghiệp từ công việc, nhân sự, chăm sóc khách hàng, bán hàng đến thiết bị, giúp chủ doanh nghiệp quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh mọi lúc, mọi nơi. Đồng thời, với nhiều tính năng và lợi ích khác nhau, phần mềm Zinwork chắc chắn sẽ là cánh tay phải đắc lực mà các doanh nghiệp nên lựa chọn.
XEM THÊM:
- Zinwork – Phần Mềm Quản Lý Toàn Diện, Đột Phá Trong Việc Điều Hành Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ
- Tất tần tật những điều bạn cần biết về phần mềm quản lý doanh nghiệp
Vui lòng liên hệ đến Hotline: 0901.149.149 để được chuyên viên tư vấn chi tiết về sản phẩm, dịch vụ. Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ quý khách hàng!
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ZINWORK
Địa chỉ: 16 Nguyễn Hành, Khuê Trung, Cẩm Lệ, Đà Nẵng
Điện thoại: (+84) 901 149 149
Email: support@zinwork.com
Tư vấn – CSKH: 0901.149.149
Hỗ Trợ Kỹ Thuật: 0905.44.0301
Fanpage: https://www.facebook.com/zinwork.vi
