ZINWORK - TIN TỨC

Những kiến thức, kinh nghiệm, mẹo hay, tài liệu quản lý cho các chủ doanh nghiệp trong thời đại công nghệ 4.0

Top 10+ phần mềm quản lý kho hiệu quả tốt nhất

Hiện nay, có nhiều doanh nghiệp đang gặp phải vấn đề quản lý kho hàng khó khăn, dẫn đến tình trạng dư thừa, tồn đọng hoặc thiếu hụt hàng hóa. Vì vậy, các nhà quản trị đều đang tìm kiếm giải pháp thông qua việc sử dụng các phần mềm quản lý kho hàng. Tuy nhiên, vấn đề đặt ra là có quá nhiều phần mềm lựa chọn và họ không biết phần mềm nào phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp của họ. Để tìm ra phần mềm quản lý kho hàng phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn, hãy tham khảo bài viết của Zinwork để có thông tin chi tiết hơn nhé!
phần mềm quản lý kho

Hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp đang gặp phải vấn đề quản lý kho hàng khó khăn, dẫn đến tình trạng dư thừa, tồn đọng hoặc thiếu hụt hàng hóa. Vì vậy, các nhà quản trị đều đang tìm kiếm giải pháp thông qua việc sử dụng các phần mềm quản lý kho hàng. Vậy những phần mềm quản lý kho nào tốt và được tin dùng nhiều nhất hiện nay? Cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé!

1. Tại Sao Cần Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Kho Hàng?

Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ đều lựa chọn giải pháp sử dụng phần mềm quản lý kho bởi vì những lý do chính như sau:

Tiết kiệm nguồn nhân lực

  • Sử dụng phần mềm quản lý kho giúp giảm thiểu số lượng nhân viên cần thiết và hỗ trợ quản lý nhân sự dễ dàng hơn, từ đó giảm chi phí về nhân sự.

Theo dõi, giám sát tiến trình xuất, nhập kho

  • Phần mềm quản lý kho đóng vai trò như một người trợ lý, giúp giám sát và theo dõi chính xác số lượng hàng hóa nhập và xuất kho theo từng mốc thời gian cụ thể. Khi cần truy xuất thông tin về hàng hoá nhập và xuất thì sẽ nhận được báo cáo chi tiết và cụ thể hơn, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp.

Quản lý chính xác số lượng hàng tồn kho

  • Phần mềm quản lý kho giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý số lượng hàng tồn kho một cách chính xác nhất, từ thông tin về mẫu mã, quy cách, số lô đến hạn sử dụng, giúp cung cấp sản phẩm đầy đủ và nhanh chóng cho khách hàng.

Định mức chi tiết từng mặt hàng

  • Các phần mềm quản lý kho hỗ trợ quản lý hàng hóa theo nhiều đơn vị tính khác nhau, đơn giản hóa việc quản lý định mức hàng hóa trong kho và hỗ trợ tính toán lượng nguyên vật liệu trước khi sản xuất.

Tăng cường tính toàn vẹn và chính xác

  • Phần mềm giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý hàng tồn kho bằng cách tự động hóa quy trình nhập xuất hàng và đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác của dữ liệu.

Cung cấp báo cáo chi tiết tự động

  • Phần mềm quản lý kho hỗ trợ tạo báo cáo theo nhu cầu người dùng và cung cấp thông tin sinh động, trực quan nhằm hỗ trợ đánh giá tình hình kinh doanh và đưa ra quyết định chiến lược.

phần mềm quản lý kho

Phần mềm quản lý kho mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

2. Những Tiêu Chí Cần Xem Xét Khi Lựa Chọn Phần Mềm Quản Lý Kho

Để lựa chọn phần mềm quản lý kho hiệu quả, chất lượng thì cần dựa trên những tiêu chí sau:

Đảm bảo độ rõ ràng, chính xác cao

  • Để phần mềm quản lý kho hoạt động hiệu quả, tính rõ ràng và chính xác cao là yếu tố không thể thiếu. Mọi phần mềm, đặc biệt là phần mềm quản lý kho, cần phải cung cấp thông tin về hàng hóa một cách đơn giản, rõ ràng và dễ hiểu nhất đến người quản lý ERP. Các chức năng quản lý cần thiết trong phần mềm quản lý kho tốt nhất bao gồm chức năng quản lý tổng thể kho hàng, báo cáo dữ liệu chính xác, và quản lý hiệu quả số lượng hàng hóa nhập và xuất kho.

Đảm bảo chất lượng tốt, hiệu quả cao

  • Việc lựa chọn phần mềm quản lý kho hàng tốt luôn là một vấn đề quan trọng đối với các doanh nghiệp. Phần mềm được lựa chọn cần phải có thương hiệu uy tín, hiệu quả cao, và được triển khai bởi đội ngũ tư vấn ERP giàu kinh nghiệm và nhiệt tình. 
  • Phần mềm cũng nên hỗ trợ các phím tắt để giúp cho việc nhập liệu nhanh chóng, đồng thời cần có tính bảo mật cao và có thể phân cấp quyền sử dụng dễ dàng cho các cá nhân khác.

Khả năng quản lý từ xa

  • Sử dụng phần mềm quản lý kho hiệu quả sẽ giúp quản lý và người lãnh đạo có thể kiểm soát hàng hóa bất cứ lúc nào, ngay cả khi họ không có mặt tại doanh nghiệp.

Giá thành phù hợp

  • Phần mềm quản lý kho tốt nhất cũng cần phải phù hợp. Khi lựa chọn phần mềm quản lý kho, quan trọng để quan tâm đến giá thành phần mềm. Việc tư vấn triển khai ERP trước khi quyết định sử dụng sản phẩm cũng như lựa chọn sản phẩm đảm bảo tiêu chí quản lý hàng hóa là cực kỳ quan trọng để tránh lãng phí.

Lựa chọn phần mềm quản lý kho không phức tạp, nhưng quan trọng để đảm bảo các tiêu chí trên để chọn cho doanh nghiệp phần mềm phù hợp nhất.

phần mềm quản lý kho

Lựa chọn phần mềm quản lý kho cần dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau

3. Các Tính Năng Quan Trọng của Phần Mềm Quản Lý Kho

Bên cạnh việc lựa chọn phần mềm quản lý kho dựa trên các tiêu chí quan trọng thì doanh nghiệp còn cần lựa chọn những phần mềm quản lý có những tính năng cần thiết như sau:

  • Kiểm kê hàng hóa: Đây là tính năng quan trọng giúp đảm bảo sự chính xác và đồng bộ của thông tin về lượng hàng tồn kho hiện tại. Ngoài ra, phần mềm kho còn hỗ trợ quản lý chu kỳ đặt hàng, tối ưu hóa kho và ngăn chặn hành vi gian lận.
  • Kiểm soát hàng tồn kho: Tính năng này cung cấp khả năng theo dõi mức tồn kho ở thời điểm thực, giúp người quản lý kho nắm bắt tình hình hàng tồn kho hiện tại. Thông tin này giúp xác định xem có sự dư thừa hoặc thiếu hụt hàng hóa, từ đó cung cấp thông tin chi tiết về việc liệu doanh nghiệp đang chi trả vào các sản phẩm mà thị trường không mua.
  • Bố trí kho hàng: Tính năng này cho phép người dùng xác định vị trí lưu trữ sản phẩm dựa trên trọng lượng hoặc kích thước, tối ưu hóa việc di chuyển trong kho. Khi có dấu hiệu rằng một sản phẩm cụ thể sắp hết, người quản lý kho có thể đảm bảo rằng sản phẩm được lưu trữ tại vị trí thuận lợi để đảm bảo thời gian vận chuyển nhanh nhất.
  • Giám sát quá trình xuất nhập kho: Tính năng này giúp theo dõi và kiểm soát chặt chẽ các hoạt động xuất nhập hàng. Đồng thời, đảm bảo rằng thông tin trong phần mềm quản trị kho hàng luôn phản ánh đúng tình trạng của hàng hóa.
  • Mô hình hóa kho: Tính năng này cho phép mô phỏng và đánh giá các thay đổi trong quy trình làm việc của kho, cung cấp dữ liệu báo cáo về hiệu quả. Đây là công cụ quan trọng để kiểm tra các thay đổi trước khi triển khai, ngoài ra còn đề xuất các biện pháp tối ưu hóa để người quản lý kho có cái nhìn rõ ràng về cách điều chỉnh quy trình công việc nhằm tối đa hóa hiệu suất.

phần mềm quản lý kho

Quản lý kho hàng tồn kho, xuất nhập kho, kiểm kê hàng hoá là một những tính năng cần có của phần mềm quản lý kho

XEM THÊM: 4 Lợi Ích Khi Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Công Việc Doanh Nghiệp Chưa Biết

4. Top 10+ Phần Mềm Quản Lý Kho Hàng Được Dùng Nhiều Nhất

Dưới đây là Top 5 phần mềm quản lý kho hàng được dùng nhiều nhất hiện nay:

4.1 Zinwork – Phần mềm quản lý kho toàn diện

Zinwork là phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện, bao gồm tính năng quản lý kho. Nó giúp bạn theo dõi hàng tồn kho, nhập xuất kho, kiểm kê, và quản lý giá cả. Zinwork không chỉ cung cấp tính năng quản lý kho mà còn có những tính năng nổi bật khác như:

  • Quản lý đơn hàng và bán hàng: Zinwork cho phép bạn quản lý đơn hàng từ khách hàng, tạo hóa đơn và theo dõi quá trình bán hàng.
  • Quản lý nhân viên và công việc: Phần mềm này giúp bạn quản lý thông tin nhân viên, chấm công, và phân công công việc hiệu quả.
  • Báo cáo và thống kê: Zinwork cung cấp các công cụ để tạo ra báo cáo và thống kê về doanh số bán hàng, lợi nhuận, và tình hình kinh doanh tổng quát.
  • Tích hợp thanh toán: Phần mềm này có thể tích hợp với các hình thức thanh toán khác nhau, giúp quản lý giao dịch mua bán một cách thuận tiện.
  • Hỗ trợ đa nền tảng: Zinwork có thể sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm cả trên máy tính và điện thoại di động.

Những tính năng này giúp Zinwork trở thành một phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất và là giải pháp toàn diện cho việc quản lý doanh nghiệp.

phần mềm quản lý kho

Zinwork là một trong những phần mềm quản lý kho được tin dùng nhiều nhất hiện nay

4.2 Phần mềm Sapo POS

Sapo POS là sản phẩm hàng đầu của Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo, một đơn vị chuyên sâu trong lĩnh vực nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh. Sản phẩm này được thiết kế để hỗ trợ tối đa các hoạt động quản lý như quản lý tồn kho và hàng hóa. Phần mềm này hỗ trợ quản lý từ quá trình nhập hàng đến xuất kho, và có khả năng tạo báo cáo giúp tiết kiệm đến 80% thời gian và chi phí nhân sự. Điều này giúp đơn giản hóa quá trình quản lý kho hàng và tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp.

phần mềm quản lý kho

Phần mềm quản lý kho Sapo POS

4.3 Phần mềm KiotViet

KiotViet là một phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại được phát triển đặc biệt dành cho các công ty tại Việt Nam. Phần mềm nhập xuất kho này đã nhận được nhiều đánh giá tích cực từ khách hàng với nhận xét là đơn giản bên ngoài, nhưng mạnh mẽ bên trong và rất tiện lợi cho việc sử dụng. Hiện tại, phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp KiotViet đã có hơn 150.000 cửa hàng tin dùng.

phần mềm quản lý kho

Giao diện phần mềm quản lý kho KiotViet

4.4 Phần mềm quản lý kho ECount

Ecount là một phần mềm quản lý kho có khả năng cung cấp nhiều loại bản báo cáo khác nhau, giúp các doanh nhân dễ dàng theo dõi tình hình và đưa ra quyết định. Được sử dụng rộng rãi hiện nay, Ecount cung cấp một số tính năng nổi bật như:

  • Báo cáo về biến động tồn kho: Ghi chép xuất nhập hàng.
  • Báo cáo tình hình hàng hóa: Bao gồm đơn hàng đã đặt, chưa đặt, và đang chờ duyệt.
  • Theo dõi tình hình hàng lỗi, hàng chuyển kho, và các trạng thái khác.
  • Cho phép nhập và xuất thông tin hàng hóa, hỗ trợ cho việc in mã vạch và in đơn hàng của doanh nghiệp.

phần mềm quản lý kho

Phần mềm quản lý kho ECount

4.5 Phần mềm BS Silver

BS Silver là một phần mềm quản lý kho hàng hỗ trợ trên nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm Windows, Android và iOS. Đặc biệt, đây là một ứng dụng quản lý kho hoàn toàn miễn phí, cho phép quản lý đa dạng nguồn hàng hóa và nhiều kho lưu trữ, cũng như áp dụng các phương pháp tính giá và xuất nhập hàng phổ biến như LIFO, FIFO và JIT. BS Silver không chỉ hỗ trợ nhiều người dùng truy cập cùng lúc vào cơ sở dữ liệu, mà còn cung cấp chức năng phân quyền và kiểm soát hoạt động của các thành viên quản trị.

phần mềm quản lý kho

Phần mềm quản lý kho BS Silver

4.6 Phần mềm quản lý kho 1Office CRM 

1Office CRM là phần mềm quản lý kho được tích hợp với các tính năng CRM. Nó cung cấp các công cụ để quản lý đơn hàng, theo dõi tồn kho, lập báo cáo, và quản lý khách hàng.

Tính năng chính:

  • Quản lý đơn hàng: Theo dõi trạng thái đơn hàng, lập hóa đơn, và quản lý thanh toán.
  • Quản lý tồn kho: Theo dõi số lượng hàng tồn kho, lập báo cáo tồn kho, và cảnh báo về mức tồn kho thấp.
  • Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin khách hàng, theo dõi lịch sử giao dịch, và phân loại khách hàng.
  • Tích hợp với nền tảng thương mại điện tử: Liên kết với các sàn thương mại điện tử phổ biến.

phần mềm quản lý kho

Giao diện phần mềm quản lý kho 1Office CRM 

4.7 Phần mềm quản lý kho SalesBinder

SalesBinder là một phần mềm quản lý kho hàng miễn phí trực tuyến, giúp theo dõi hàng tồn kho, quản lý đơn hàng, và tạo báo cáo.

Tính năng chính:

  • Quản lý đơn hàng: Theo dõi trạng thái đơn hàng, lập hóa đơn, và quản lý thanh toán.
  • Quản lý tồn kho: Theo dõi số lượng hàng tồn kho, lập báo cáo tồn kho, và cảnh báo về mức tồn kho thấp.
  • Tích hợp với nền tảng thương mại điện tử: Liên kết với các sàn thương mại điện tử phổ biến.
  • Báo cáo và phân tích: Tạo các báo cáo về doanh số, tồn kho, và lịch sử giao dịch.

phần mềm quản lý kho

Giao diện phần mềm quản lý kho SalesBinder

4.8 Phần mềm quản lý kho SUNO

SUNO là một phần mềm quản lý kho vật tư chuyên dụng, cung cấp các tính năng như quản lý kho, theo dõi đơn hàng, và tạo báo cáo.

Tính năng chính:

  • Quản lý kho: Theo dõi số lượng, giá trị, và vị trí hàng tồn kho.
  • Quản lý đơn hàng: Theo dõi trạng thái đơn hàng, lập hóa đơn, và quản lý thanh toán.
  • Báo cáo và phân tích: Tạo các báo cáo về tồn kho, doanh số, và lịch sử giao dịch.
  • Tích hợp với các hệ thống khác: Có thể dễ dàng tích hợp với các hệ thống kế toán, ERP, và thương mại điện tử.

phần mềm quản lý kho

Giao diện phần mềm quản lý kho SUNO.vn

4.9 Phần mềm kiểm kho đơn giản NetSuite

NetSuite là một phần mềm quản lý kho đa năng, tích hợp nhiều tính năng như kế toán, CRM, và quản lý dự án.

Tính năng chính:

  • Quản lý kho: Theo dõi số lượng, giá trị, và vị trí hàng tồn kho.
  • Quản lý đơn hàng: Theo dõi trạng thái đơn hàng, lập hóa đơn, và quản lý thanh toán.
  • Kế toán: Lập báo cáo tài chính, quản lý các khoản thu chi, và theo dõi dòng tiền.
  • CRM: Quản lý thông tin khách hàng, theo dõi lịch sử giao dịch, và phân tích hành vi khách hàng.
  • Quản lý dự án: Lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, và quản lý nguồn lực dự án.

phần mềm quản lý kho

Giao diện phần mềm quản lý kho đơn giản NetSuite

4.10 Phần mềm quản lý kho offline RetailEdge

RetailEdge là một phần mềm quản lý kho dành riêng cho các cửa hàng bán lẻ.

Tính năng chính

  • Quản lý hàng tồn kho: theo dõi số lượng hàng tồn kho, lập báo cáo, và quản lý nhập/xuất kho.
  • Quản lý bán hàng: quản lý giao dịch bán hàng, in hóa đơn, và theo dõi doanh thu.
  • Phân tích doanh số: tạo báo cáo về doanh số, lợi nhuận, và hiệu suất cửa hàng.

phần mềm quản lý kho

Giao diện phần mềm quản lý kho offline RetailEdge

5. Kết Luận

Trên đây là danh sách Top 10+ phần mềm quản lý kho hiệu quả tốt nhất mà chúng tôi đã tổng hợp và giới thiệu đến bạn. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm phù hợp với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp mình.

Việc lựa chọn phần mềm quản lý kho miễn phí và phù hợp đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa hoạt động kho hàng, nâng cao hiệu quả kinh doanh và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Do đó, bạn hãy dành thời gian để tìm hiểu kỹ về các phần mềm khác nhau trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm ý kiến của những người đã sử dụng phần mềm quản lý kho để có thêm thông tin chi tiết và đánh giá khách quan.

phần mềm quản lý kho

Quản lý kho hàng hiệu quả với phần mềm quản lý kho

Nếu bạn còn đang phân vân trong việc lựa chọn một phần mềm quản lý kho hiệu quả và chất lượng nhất thì Zinwork là sự lựa chọn tốt nhất.

Phần mềm Zinwork cung cấp giải pháp quản lý tổng thể hoạt động của doanh nghiệp từ công việc, nhân sự, quản lý kho hàng, chăm sóc khách hàng, bán hàng đến thiết bị, giúp chủ doanh nghiệp quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh mọi lúc, mọi nơi. Đồng thời, với nhiều tính năng và lợi ích khác nhau, phần mềm Zinwork chắc chắn sẽ là cánh tay phải đắc lực mà các doanh nghiệp nên lựa chọn.

XEM THÊM:

Vui lòng liên hệ đến Hotline: 0901.149.149 để được chuyên viên tư vấn chi tiết về sản phẩm, dịch vụ. Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ quý khách hàng!

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ZINWORK

Địa chỉ: 16 Nguyễn Hành, Khuê Trung, Cẩm Lệ, Đà Nẵng

Điện thoại: (+84) 901 149 149

Email: support@zinwork.com

Tư vấn – CSKH: 0901.149.149

Hỗ Trợ Kỹ Thuật: 0905.44.0301

Fanpage: https://www.facebook.com/zinwork.vi

Bài Viết Liên Quan

Đăng Ký Tư Vấn

icon
Menu
Scroll to Top

ZINWORK

TRẢI NGHIỆM MIỄN PHÍ 30 NGÀY

TRẢI NGHIỆM MIỄN PHÍ 30 NGÀY

ZINWORK

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN