ZINWORK - TIN TỨC

Những kiến thức, kinh nghiệm, mẹo hay, tài liệu quản lý cho các chủ doanh nghiệp trong thời đại công nghệ 4.0

Tổng hợp 10+ phần mềm quản lý công việc miễn phí tốt nhất

Khi nói đến việc quản lý một doanh nghiệp, chắc chắn rằng mọi người đều đồng ý rằng điều này không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Từ việc quản lý tài chính, nhân sự, đến việc theo dõi các dự án và quy trình làm việc, có rất nhiều yếu tố cần phải xem xét và điều chỉnh. Trong thời đại công nghệ số ngày nay, sự hỗ trợ từ phần mềm quản lý doanh nghiệp đã trở thành một phần không thể thiếu, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu suất làm việc. Vậy những lợi ích của phần mềm quản lý doanh nghiệp là gì? Cùng theo dõi nhé!
phần mềm quản lý doanh nghiệp

Để đáp ứng nhu cầu quản lý hiệu quả và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp ngày nay đang tìm kiếm những công cụ hiện đại và thông minh. Và phần mềm quản lý doanh nghiệp đã trở thành một phần không thể thiếu, đó không chỉ là một công cụ hữu ích mà còn là một yếu tố then chốt quyết định đến sự thành công và phát triển bền vững của doanh nghiệp.Vậy những lợi ích của phần mềm quản lý doanh nghiệp là gì? Cùng theo dõi nhé!

1. Phần mềm quản lý doanh nghiệp là gì?

Phần mềm quản lý doanh nghiệp là một loại phần mềm được thiết kế bởi các công ty phần mềm để hỗ trợ quản lý và tổ chức các hoạt động kinh doanh trong một tổ chức. Đây là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý thông tin, tài nguyên, quy trình công việc, và tương tác nội bộ một cách hiệu quả. 

Phần mềm quản lý doanh nghiệp có thể bao gồm các tính năng như quản lý dự án, quản lý tài chính, quản lý nhân sự, quản lý khách hàng, và các công cụ phân tích dữ liệu để hỗ trợ quyết định kinh doanh. Bằng cách sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp, các tổ chức có thể tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu suất và tạo ra giá trị cạnh tranh trên thị trường.

phần mềm quản lý doanh nghiệp

Phần mềm quản lý doanh nghiệp là một loại phần mềm được thiết kế để hỗ trợ quản lý và tổ chức các hoạt động kinh doanh trong một tổ chức, doanh nghiệp

2. Các Phân Hệ Cốt Lõi Của Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp

Hiện nay, các phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể được cung cấp bởi các công ty phần mềm thường bao gồm các phân hệ chính sau:

  • Quản trị quan hệ khách hàng (CRM):

Phần mềm CRM tập trung vào việc quản lý và cung cấp dịch vụ khách hàng trong hầu hết các tình huống. Mục tiêu chính của phần mềm CRM là giúp doanh nghiệp duy trì và tăng cường mối quan hệ với khách hàng. Phần mềm CRM có thể liên kết với quản lý nguồn nhân lực.

  • Quản lý nguồn nhân lực (HRM):

Hoạch định và quản lý nguồn nhân lực là một trong những cách tốt nhất để lập kế hoạch chiến lược cho doanh nghiệp. Phần mềm HRM giúp các quy trình vận hành trơn tru và đảm bảo tính liên thông trên nhiều hoạt động. Điều này tăng cường tính gắn kết và sự thống nhất trong quản lý nhân sự của toàn doanh nghiệp.

  • Mạng trao đổi nội bộ:

Phân hệ này cho phép nhân viên giao tiếp trực tiếp, quản lý các tệp công việc, phân công công việc, v.v. Mạng giao tiếp nội bộ được kết nối với các phân hệ khác như HRM, CRM để cung cấp thông tin nhanh chóng. Đây là tính năng quan trọng của các hệ thống phần mềm ERP hiện nay, giúp quản lý và lưu trữ thông tin toàn diện về hoạt động của doanh nghiệp.

Tóm lại, các phần mềm quản lý doanh nghiệp erp thường bao gồm các phân hệ như CRM, HRM và mạng trao đổi nội bộ, nhằm hỗ trợ các hoạt động quản lý, vận hành và giao tiếp trong doanh nghiệp.

phần mềm quản lý doanh nghiệp

Phần mềm quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều phân hệ khác nhau

3. Lợi Ích của Việc Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp

Việc sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp mang lại tất nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Cụ thể như sau:

  • Phần mềm quản trị doanh nghiệp cho phép quản lý dữ liệu tập trung, đưa ra quyết định chính xác thông qua việc quản lý dữ liệu doanh nghiệp trên một nền tảng duy nhất và liên thông giữa các bộ phận. 
  • Tối ưu hóa quy trình, nâng cao năng suất lao động và tạo ra sự đồng nhất trong toàn bộ doanh nghiệp.
  • Hỗ trợ tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình kinh doanh, từ quản lý tồn kho đến xử lý tài chính, khách hàng, nhân sự, giảm thiểu các thao tác thủ công và tạo ra năng suất làm việc cao hơn.
  • Quản lý các nguồn lực từ con người cho đến thiết bị, tài sản, máy móc một cách hợp lý, giảm thiểu lãng phí và tăng hiệu suất. 
  • Quản lý dự án cũng trở nên hiệu quả hơn, từ lập kế hoạch đến theo dõi tiến độ và phân phối tài nguyên. 
  • Tích hợp các tính năng quản lý khách hàng, giúp cải thiện tương tác và tạo ra trải nghiệm tốt hơn, đồng thời bảo vệ thông tin quan trọng và dữ liệu khách hàng, đảm bảo tính an toàn cũng như tuân thủ các quy định về bảo mật.

phần mềm quản lý doanh nghiệp

Các phần mềm quản lý doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp

XEM THÊM: Giao Việc Với Phần Mềm Quản Lý Công Việc Zinwork

4. TOP 10 Phần Mềm Quản Trị Tổng Thể Doanh Nghiệp Hiệu Quả Nhất Hiện Nay

4.1 Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp Zinwork

Zinwork là một giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện, đặc biệt phù hợp cho lĩnh vực dịch vụ và kỹ thuật, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý và vận hành hiệu quả của các doanh nghiệp. Được phát triển bởi một đội ngũ chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin, Zinwork mang đến một nền tảng tích hợp các mô-đun chính như quản lý công việc và tiến độ, bán hàng, quản trị nguồn nhân lực, quản lý quan hệ khách hàng, thiết bị máy móc,…

Một trong những điểm nổi bật của Zinwork là liên kết tự động và khả năng tích hợp đồng bộ các dữ liệu từ các bộ phận của doanh nghiệp, giúp tạo ra một hệ thống thông tin quản lý toàn diện. Điều này cho phép các nhà quản lý ra quyết định nhanh chóng và chính xác, dựa trên dữ liệu đầy đủ và cập nhật. Bên cạnh đó, Zinwork cũng được thiết kế với giao diện người dùng thân thiện, tinh gọn, dễ sử dụng, giúp nhân viên trong doanh nghiệp nhanh chóng làm quen và tăng năng suất làm việc.

Ngoài ra, Zinwork còn đáp ứng các yêu cầu về an ninh và bảo mật dữ liệu, đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật các thông tin quan trọng của doanh nghiệp. Với những tính năng nổi bật và khả năng tùy biến cao, Zinwork đã trở thành lựa chọn tin cậy của nhiều doanh nghiệp trong việc nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

phần mềm quản lý doanh nghiệp

Phần mềm quản lý doanh nghiệp Zinwork

4.2 Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp Toàn Diện MISA AMIS

MISA AMIS là phần mềm cung cấp giải pháp vận hành số toàn diện cho doanh nghiệp. Phần mềm này tích hợp các module quản lý tài chính, kế toán, marketing – bán hàng, quản lý nhân sự và một số tính năng khác.

MISA AMIS được thiết kế để tối ưu hóa quá trình quản lý và vận hành doanh nghiệp, từ nhập liệu, xử lý thông tin đến tạo báo cáo và phân tích dữ liệu. Phần mềm giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nâng cao độ chính xác và hiệu quả của các hoạt động quản lý.

4.3 Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp Online FastWork

FastWork là một phần mềm quản trị và điều hành doanh nghiệp toàn diện, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đây là sản phẩm được nghiên cứu và phát triển bởi Công ty TNHH Công nghệ FastWork Việt Nam. Phần mềm cung cấp các giải pháp chuyển đổi số trong các lĩnh vực như quản trị và phát triển nhân sự, quản trị công việc và hiệu suất, quản lý dự án thi công xây dựng.

Một điểm nổi bật của FastWork là khả năng sử dụng tiện lợi trên cả trình duyệt web và thiết bị di động. 

phần mềm quản lý doanh nghiệp

FastWork là một phần mềm quản trị và điều hành doanh nghiệp toàn diện, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ

4.4 Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp Online – Base

Base là phần mềm quản lý doanh nghiệp online, được xây dựng theo kiến trúc Microservice và tập trung vào các nghiệp vụ cốt lõi của doanh nghiệp. Các tính năng trên Base được đồng bộ hóa, giúp người dùng dễ dàng quản lý đa chiều.

Các tính năng chính của phần mềm Base bao gồm:

  • Base Work+: Quản lý công việc, dự án
  • Base Info+: Quản lý thông tin doanh nghiệp
  • Base HRM+: Quản lý nguồn nhân lực
  • Base Finance+: Quản lý tài chính, kế toán

4.5 Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp Online – CoffeeHR

CoffeeHR là phần mềm quản lý doanh nghiệp online chuyên sâu về quản trị nhân sự, được phát triển bởi OOS Software dành riêng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs). Với hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn và triển khai HRM CoffeeHR cung cấp giải pháp Cloud HRM (SaaS) toàn diện, hỗ trợ các hoạt động:

  • Tuyển dụng
  • CoreHR & PayrollPhát triển nguồn lực
  • Dịch vụ nhân sự
  • Hệ thống báo cáo

phần mềm quản lý doanh nghiệp

Giao diện phần mềm quản lý doanh nghiệp online CoffeeHR 

4.6 Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp – digiiMS

Phần mềm quản lý doanh nghiệp OOC – digiMS là một nền tảng cho phép doanh nghiệp tự thiết kế hệ thống dựa trên cơ sở dữ liệu của ngành và các mô hình kinh doanh cụ thể. Với OOC, doanh nghiệp có thể xây dựng một hệ sinh thái đồng bộ và nhất quán, bao gồm các phân hệ như:

  • Cơ cấu tổ chức (digiiOST)
  • Quản lý nhân sự (digiiHR)
  • Quản lý KPI (digiiKPI)
  • Và các phân hệ khác

Các phân hệ này được thiết kế rõ ràng, khoa học, nhằm giải quyết và xử lý các nghiệp vụ chuyên sâu trong quản trị doanh nghiệp. Điều này mang lại sự thuận tiện cho người dùng trong việc quản lý toàn bộ thông tin một cách đồng nhất.

4.7 Phần Mềm Quản Trị Tổng Thể Doanh Nghiệp 1Office

1Office là phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể, 100% do công ty phần mềm tại Việt Nam sản xuất và vận hành. Phần mềm này dựa trên nền tảng điện toán đám mây, học hỏi từ những sản phẩm hàng đầu thế giới để mang lại giải pháp phù hợp và dễ tiếp cận hơn cho người Việt.1Office cho phép tự động hóa các quy trình trong doanh nghiệp, giúp giảm sức lao động cho nhân viên. Phần mềm tập trung vào 4 tính năng chính:

  • Workplace: Bộ công cụ làm việc hàng ngày.
  • HRM: Quản trị nguồn nhân lực.
  • CRM: Quản lý quan hệ khách hàng.
  • Advance: Bộ công cụ nâng cao, tự động hóa.

Với sự đơn giản, dễ tiếp cận và đầy đủ các tính năng hữu ích, 1Office hướng tới trở thành phần mềm quản trị tổng thể công ty dành cho doanh nghiệp Việt Nam.

phần mềm quản lý doanh nghiệp

1Office là phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể, 100% do người Việt sản xuất và vận hành.

4.8 Phần Mềm Oracle ERP

Oracle ERP Cloud là phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và lớn, cung cấp giải pháp hiệu quả dựa trên nền tảng điện toán đám mây. Phần mềm này do hãng phần mềm khổng lồ Oracle phát triển.

Oracle ERP Cloud mang đến các tính năng toàn diện và chuyên sâu, giúp CEO quản lý, dự báo và hoạch định một cách hoàn hảo. Cụ thể, Oracle cung cấp những công cụ chính, từ cơ bản đến chuyên sâu.

4.9 Phần Mềm Quản Trị Doanh Nghiệp Inform ERP

Inform ERP là giải pháp quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ, hỗ trợ các hoạt động phân phối, sản xuất và tài chính. Nó tích hợp và tự động hóa các quy trình này, giúp hợp lý hóa các hoạt động trên các khía cạnh của doanh nghiệp.

Cụ thể, công cụ quản lý tài chính của Inform ERP sẽ phối hợp với quy trình sản xuất, tự động nhập các giao dịch vào sổ cái. Ngoài ra, phần mềm cũng cho phép người dùng lập kế hoạch hậu cần vận tải, xem xét các yếu tố như khối lượng và điểm dừng khi lập kế hoạch tuyến đường.

4.10 Phần Mềm Quản Trị Công Ty SAP ERP

SAP là phần mềm quản trị doanh nghiệp toàn diện, hỗ trợ các quy trình làm việc khác nhau như tài chính, quản lý đơn hàng, nhân sự và sản xuất.

Các tính năng chính của SAP bao gồm:

  • Tập trung các dữ liệu tại một vị trí, giúp thu thập và chia sẻ thông tin chính xác.
  • Triển khai linh hoạt, cả tại chỗ và trên nền tảng đám mây.
  • Tự động hóa và trực quan hóa dữ liệu.
  • Quản lý nguồn nhân lực và phát triển ngân sách.

Những tính năng này giúp doanh nghiệp cải thiện năng suất và tăng doanh thu.

phần mềm quản lý doanh nghiệp

Giao diện phần mềm quản trị doanh nghiệp SAP

5. Tiêu Chí Lựa Chọn Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp

Trong thời đại công nghệ ngày nay, việc chọn lựa một giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp phù hợp có thể trở nên phức tạp với sự đa dạng của các đơn vị cung cấp trên thị trường. Để đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn sẽ chọn được phần mềm quản lý hiệu quả nhất, hãy cân nhắc các yếu tố quan trọng sau đây.

  • Nhu cầu sử dụng: Trước hết, doanh nghiệp cần phải xác định rõ nhu cầu quản lý của mình. Bạn có đang cần một giải pháp phần mềm quản lý toàn diện hay chỉ đơn giản là một số phần mềm riêng lẻ?
  • Khả năng đáp ứng: Đánh giá xem phần mềm nào có thể đáp ứng đầy đủ nhu cầu của doanh nghiệp. Việc lựa chọn một nền tảng chỉ có một số phân hệ cơ bản có thể gây khó khăn trong quản trị toàn diện của doanh nghiệp.
  • Tình hình tài chính: Xác định ngân sách dành cho công nghệ và so sánh với chi phí triển khai của các đơn vị cung cấp phần mềm. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp cân nhắc và lựa chọn phù hợp với khả năng tài chính của mình.
  • Khả năng kết nối giữa các phân hệ: Ưu tiên lựa chọn các nền tảng có khả năng kết nối chặt chẽ giữa các phần mềm và phân hệ để đảm bảo quy trình làm việc hiệu quả và sự phối hợp giữa các bộ phận trong doanh nghiệp.
  • Khả năng đáp ứng trong tương lai: Khi quy mô kinh doanh mở rộng, doanh nghiệp sẽ phát sinh các nhu cầu mới. Việc lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp quản lý toàn diện và dễ mở rộng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian.
  • Mức độ dễ sử dụng của phần mềm: Ưu tiên lựa chọn các phần mềm dễ sử dụng để nhân viên có thể áp dụng nhanh chóng và hiệu quả.
  • Năng lực và uy tín của đơn vị cung cấp: Hãy lựa chọn các đơn vị có uy tín, có kinh nghiệm và có khả năng cung cấp những tư vấn hữu ích cho doanh nghiệp.
  • Dịch vụ hỗ trợ: Doanh nghiệp cần một đơn vị có thể hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình triển khai.

phần mềm quản lý doanh nghiệp

Với sự cân nhắc kỹ lưỡng và thấu đáo, việc lựa chọn một giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp sẽ đem lại sự hiệu quả và tiết kiệm cho doanh nghiệp của bạn.

6. Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) về Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp

Sau đây là giải đáp một số câu hỏi thường gặp dành cho những ai đang phân vân về phần mềm quản lý doanh nghiệp

6.1 Dịch Vụ Tư Vấn Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp

Hiện nay, trên thị trường có nhiều công ty phần mềm cung cấp dịch vụ tư vấn về phần mềm quản lý doanh nghiệp. Các dịch vụ này chuyên cung cấp thông tin, hỗ trợ và tư vấn để giúp doanh nghiệp chọn lựa, triển khai và sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả.

Ngoài ra, có rất nhiều công ty có kinh nghiệm trong việc phát triển phần mềm và làm việc với khách hàng như ZINWORK sẽ hỗ trợ doanh nghiệp từ quá trình tư vấn, triển khai đến cung cấp giải pháp công nghệ để giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược, kế hoạch và triển khai theo lộ trình, định hướng phát triển.

phần mềm quản lý doanh nghiệp

Lựa chọn đơn vị cung cấp phần mềm quản lý doanh nghiệp uy tín để được hỗ trợ chi tiết về dịch vụ tư vấn phần mềm quản lý doanh nghiệp

6.2 Phần Mềm Dành Cho Lãnh Đạo Điều Hành Doanh Nghiệp Là Gì?

Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP dành cho lãnh đạo điều hành doanh nghiệp là một công cụ tối ưu hóa hiệu suất và tạo ra quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu chính xác. Với khả năng thu thập, phân tích và hiển thị dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, phần mềm này cung cấp với các nhà lãnh đạo tổng quan trực quan về doanh thu, lợi nhuận, hiệu suất vận hành và sự hài lòng của khách hàng.

Phân tích chi tiết từ dữ liệu tách rời giúp nhận diện được xu hướng, mô hình và biểu đồ, từ đó giúp lãnh đạo hiểu rõ hơn về nguyên nhân và hướng đi. Bằng cách sử dụng công cụ dự đoán, lãnh đạo có thể đoán trước xu hướng tương lai và đưa ra quyết định chiến lược dựa trên thông tin chính xác và đáng tin cậy.

Với khả năng tùy chỉnh báo cáo, nhà lãnh đạo có thể tạo và điều chỉnh báo cáo theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp, từ đó giúp họ nắm bắt sâu hơn về các khía cạnh cần theo dõi. Phần mềm này cũng giúp lãnh đạo thực hiện theo dõi hiệu suất theo thời gian thực và nhanh chóng tìm ra các vấn đề để đưa ra biện pháp khắc phục.

Cuối cùng, thông qua thông tin từ phần mềm quản lý doanh nghiệp, lãnh đạo có thể tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và tăng cường hiệu quả cũng như lợi nhuận của doanh nghiệp. Điều này thật sự là công cụ quan trọng và hữu ích cho quyết định chiến lược và thành công của doanh nghiệp.

phần mềm quản lý doanh nghiệp

Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp cần phải có một công cụ phần mềm quản lý doanh nghiệp 

Như vậy, bài viết đã điểm qua những lợi ích thiết thực mà phần mềm quản lý doanh nghiệp mang lại. Việc ứng dụng phần mềm quản lý hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành, tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất làm việc và gia tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

Nếu bạn đang phân vân trong việc lựa chọn đơn vị cung cấp phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP uy tín, chất lượng và hiệu quả tốt nhất thì ZINWORK là sự lựa chọn tốt nhất mà bạn nên lựa chọn. Phần mềm quản lý Zinwork là giải pháp quản trị toàn diện cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. 

Phần mềm Zinwork cung cấp giải pháp quản lý tổng thể hoạt động của doanh nghiệp từ công việc, nhân sự, chăm sóc khách hàng, bán hàng đến thiết bị, giúp chủ doanh nghiệp quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh mọi lúc, mọi nơi. Đồng thời, với nhiều tính năng và lợi ích khác nhau, phần mềm Zinwork chắc chắn sẽ là cánh tay phải đắc lực mà các doanh nghiệp nên lựa chọn.

XEM THÊM: 

Vui lòng liên hệ đến Hotline: 0901.149.149 để được chuyên viên tư vấn chi tiết về sản phẩm, dịch vụ. Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ quý khách hàng!

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ZINWORK

Địa chỉ: 16 Nguyễn Hành, Khuê Trung, Cẩm Lệ, Đà Nẵng

Điện thoại: (+84) 901 149 149

Email: support@zinwork.com

Tư vấn – CSKH: 0901.149.149

Hỗ Trợ Kỹ Thuật: 0905.44.0301

Fanpage: https://www.facebook.com/zinwork.vi 

Bài Viết Liên Quan

Đăng Ký Tư Vấn

icon
Menu
Scroll to Top

ZINWORK

TRẢI NGHIỆM MIỄN PHÍ 30 NGÀY

TRẢI NGHIỆM MIỄN PHÍ 30 NGÀY

ZINWORK

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN