Bài viết sau đây Zinwork sẽ đề cập đến những ý tưởng truyền thông nội bộ phổ biến giúp doanh nghiệp phát triển hiệu quả.
Những kiến thức, kinh nghiệm, mẹo hay, tài liệu quản lý cho các chủ doanh nghiệp trong thời đại công nghệ 4.0
05/24/2022 - Kỹ năng quản lý,
Chúng ta hãy xem những phòng ban cần thiết nào là quan trọng nhất và những phòng ban đó có thể được tổ chức như thế nào để điều hành một doanh nghiệp nhỏ nhé!
Sáu phòng ban cơ bản hình thành nên một doanh nghiệp bao gồm chức năng: Sản xuất, nghiên cứu và phát triển, bán hàng, tiếp thị, nhân sự và kế toán/tài chính.
Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ với nguồn lực hạn chế, họ sẽ lựa chọn kết hợp các chức năng này với nhau, các thành viên sẽ đảm nhận nhiều vai trò.
Ngược lại, các công ty lớn hơn có thể có các bộ phận chuyên trách ngoài sáu đơn vị kinh doanh chức năng, chẳng hạn như công nghệ và thiết bị, chiến lược kinh doanh và mua hàng.
Một số bộ phận kinh doanh nhỏ bao gồm:
Ví dụ, một số doanh nghiệp nhỏ có thể kết hợp các bộ phận này bằng cách biến bộ phận nhân sự và dịch vụ khách hàng thành một phần của hoạt động.
Các doanh nghiệp có nhóm nhỏ hơn có thể triển khai các công nghệ để hợp lý hóa các quy trình và làm việc thông minh hơn. Ví dụ: một doanh nghiệp không có bộ phận CNTT có thể sử dụng các giải pháp công nghệ dựa trên đám mây để quản lý vận hành doanh nghiệp
Cơ cấu tổ chức tốt nhất cho một doanh nghiệp nhỏ là cơ cấu giúp lực lượng lao động phát huy hết tiềm năng của mình. Việc này được thực hiện như thế nào tùy thuộc vào bản chất của công ty cũng như các nhu cầu và mục tiêu riêng của công ty, nhưng có một số điều cần xem xét.
Sự linh hoạt và nhanh nhẹn ngày càng quan trọng. Bằng cách nâng cao kỹ năng và kỹ năng chéo cho các nhóm nhân sự của họ, các doanh nghiệp có thể thực hiện một cách tiếp cận kết hợp hơn đối với cơ cấu tổ chức. Các công cụ kỹ thuật số theo yêu cầu như Zinwork cung cấp cho các tổ chức một giải pháp nâng cao hiệu suất làm việc và kỹ năng phối hợp nhịp nhàng cho đội ngũ doanh nghiệp của họ.
Các doanh nghiệp nhỏ thường không có cùng nguồn lực hoặc mục tiêu như các đối tác lớn hơn và đôi khi phải sáng tạo trong vận hành với các bộ phận của họ.
Điều này có nghĩa là một nhóm nhỏ hoặc thậm chí một người chịu trách nhiệm giải quyết các nhiệm vụ khác nhau. Điều đó nói lên rằng, có ba bộ phận thiết yếu cần thiết để điều hành một doanh nghiệp nhỏ - ngay cả khi những bộ phận đó chỉ bao gồm chủ sở hữu, có thể là:
Doanh nghiệp nhỏ có ít nguồn lực hơn công ty lớn, nhưng với cách vận hành thông minh thì vẫn không lo sợ thiếu cấu trúc.
Các doanh nghiệp nhỏ có thể bắt đầu tạo ra một cơ cấu tổ chức hiệu quả bằng cách tập trung vào ba yếu tố thiết yếu nêu trên: Bán hàng và tiếp thị, hoạt động và sản xuất, quản trị và kế toán.
Hãy xem ba bộ phận kinh doanh nhỏ này có thể yêu cầu những vai trò phụ nào. Ví dụ: bán hàng và tiếp thị có thể cần một giám đốc điều hành quan hệ công chúng, một người viết quảng cáo hoặc một chuyên gia tiếp thị kỹ thuật số. Các hoạt động có thể yêu cầu một chuyên gia CNTT và đại diện dịch vụ như kỹ thuật viên. Các chức năng khác, chẳng hạn như kế toán và phát triển sản phẩm, có thể do các nhà thầu bên ngoài đảm nhiệm.
Một doanh nghiệp có sự linh hoạt trong vận hành nguồn lực để nhanh chóng đạt được mục tiêu. Khi sự phát triển của công nghệ và hành vi khách hàng ngày càng thay đổi thì việc linh hoạt trong quản lý vận hành lại đóng vai trò quan trọng hơn bao giờ hết.
Và khi các doanh nghiệp phát triển - hoặc sử dụng công nghệ để hợp lý hóa hoạt động của họ - thì cơ cấu tổ chức của họ cũng phải phát triển cùng với chúng.
Các công cụ giảm gánh nặng cho nhà quản lý, lấy sự linh hoạt, nhanh nhẹn của nhân sự và chất lượng dịch vụ dành cho khách hàng làm trung tâm. Các doanh nghiệp nhỏ ngày nay có thể thỏa sức vùng vẫy giữa bầu trời mà không sợ eo hẹp về nguồn nhân lực.
Để điều hành một doanh nghiệp nhỏ, việc thiếu sự chia sẻ dữ liệu giữa các bộ phận cũng có thể dẫn đến sự kém hiệu quả, giảm hiệu suất. Nếu không có những phương thức chia sẻ phù hợp đội ngũ nhân sự sẽ thiếu hiểu biết chính xác về công việc cụ thể của họ. Nền tảng vận hành mới với Zinwork giúp doanh nghiệp dễ dàng trao quyền cho các thành viên trong nhóm làm việc theo các chức năng và vai trò phù hợp.
Tham gia group Facebook để tham khảo các giải pháp phù hợp với doanh nghiệp của mình nhé!
Thông tin liên hệ Zinwork:
Hotline: 0905 440 301
Địa chỉ: 114 Đồng Nai, P.15, Q10, TP HCM
Website: https://zinwork.com
Email: support@zinwork.com
Từ khóa
Bài viết sau đây Zinwork sẽ đề cập đến những ý tưởng truyền thông nội bộ phổ biến giúp doanh nghiệp phát triển hiệu quả.
Các thuật ngữ kinh doanh có thể gây nhầm lẫn. Để giúp bạn làm quen với ngôn ngữ chuyên ngành này, Zinwork đã tạo ra danh sách 50 thuật ngữ kinh doanh
Dưới đây là một số mẹo cần làm theo để cải thiện chiến lược tiếp thị công ty kỹ thuật và dịch vụ sửa chữa có thể thu hút khách hàng.
Làm thế nào để tăng doanh số bán máy photocopy. Nếu bạn đang kinh doanh trong ngành máy photocopy thì đừng bỏ qua bài viết này nhé!