Quản lý máy móc thiết bị là một hoạt động cần thiết đối với các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ kỹ thuật như thiết bị máy văn phòng, camera, vi tính,...
Những kiến thức, kinh nghiệm, mẹo hay, tài liệu quản lý cho các chủ doanh nghiệp trong thời đại công nghệ 4.0
19/02/2022 - Quản lý thiết bị,
Dành thời gian để chăm sóc các thiết bị cho thuê chăm chỉ là điều cần thiết để giữ cho máy móc thiết bị luôn sẵn sàng cho thuê. Bởi vì, nếu không có thiết bị sẵn sàng, đáng tin cậy và an toàn, thì sẽ không có doanh nghiệp cho thuê.
Một chính sách bảo trì máy móc thiết bị phòng ngừa hiệu quả là được diễn ra cả trước và sau khi cho khách hàng thuê. Những cam kết bảo trì, sẽ kéo dài xuyên suốt thời gian hoạt động nhằm gia tăng sự yên tâm cho khách hàng sử dụng dịch vụ cho thuê.
Dựa trên những kinh nghiệm được chia sẻ từ ban cố vấn, Zinwork đã tổng hợp hai danh sách bảo trì gồm năm bước, cùng với một số phương pháp hay nhất liên quan đến quy trình cho thuê. Hy vọng sẽ giúp các chủ kinh doanh tham khảo và điều chỉnh quy trình bảo trì thiết bị cho thuê của mình.
Một danh sách kiểm tra đơn giản là một cách tuyệt vời để đảm bảo rằng tất cả các nhiệm vụ cần thiết đều được hoàn thành.
Điểm khởi đầu tốt nhất cho tất cả việc bảo trì là sổ tay hướng dẫn vận hành của máy, trong đó sẽ có danh sách kiểm tra chi tiết và các thông tin cụ thể cho máy.
Khi gặp khách hàng, dù là tại công ty của bạn hay vận chuyển trực tiếp đến khách hàng, hãy tiến hành kiểm tra máy và chụp ảnh chi tiết về tình trạng của máy. Những bức ảnh trước khi cho thuê này có thể hữu ích khi khách hàng trả lại máy.
Đây là thời điểm quan trọng để kiểm tra tình trạng của máy và đánh giá bất kỳ hư hỏng hoặc vấn đề nào và những bức ảnh trước khi thuê đó có thể rất quan trọng. Nếu có thiệt hại mà người thuê tranh chấp trước khi người đó sử dụng máy, ảnh có thể cho thấy ai là người chịu trách nhiệm về chi phí sửa chữa.
Cho dù máy được thuê trong thời gian bao lâu, tất cả thiết bị đều phải trải qua quy trình trả lại tiêu chuẩn, để đánh giá tình trạng của nó.
Bằng cách chăm sóc bảo trì định kỳ, máy có thể kéo dài tuổi thọ và tạo ra doanh thu giúp thu hồi vốn thuê - một cách nhanh chóng khi nhu cầu phát sinh.
Một lý do chính đáng khác để quan tâm đến việc bảo trì sau khi thuê là nó mang lại một cơ hội khác để kiểm tra chặt chẽ máy xem có bất kỳ hư hỏng nào do người thuê phát sinh hay không. Đồng thời kiểm tra các thông số kỹ thuật giúp kịp thời thay thế vật tư, tránh làm gián đoạn trải nghiệm của khách hàng khi sử dụng dịch vụ thuê máy, từ đó nâng cao uy tín chất lượng dịch vụ của công ty bạn. Khi trải qua quá trình kiểm tra và bảo trì cơ bản, hãy lưu ý bất kỳ vấn đề nào bị bỏ sót. Trong trường hợp có điều gì đó xuất hiện, hãy liên hệ với khách hàng càng sớm càng tốt để thảo luận về vấn đề và các bước tiếp theo.
Việc chăm sóc và bảo dưỡng máy móc thường xuyên nghe có vẻ giống như một công việc nặng nhọc nhưng làm đúng cách sẽ giữ cho thiết bị - và công việc kinh doanh - hoạt động trơn tru.
Đối với các máy móc, thiết bị cho thuê, việc theo dõi quá trình bảo trì thay thế vật tư đóng vai trò vô cùng quan trọng. Chính vì vậy, chú tâm vào quản lý bảo trì máy móc thiết bị, lịch sử thay thế sửa chữa, sẽ giúp bạn tìm ra cách khắc phục thay vì thay mới hoàn toàn làm tốn nhiều chi phí, giảm khả năng sinh lời. Việc theo dõi và kiểm soát chi phí hoạt động trong thời gian thực có thể khó khăn nếu bạn đang sử dụng bảng tính không được tổ chức. Không chỉ khó xem các chỉ số thời gian thực mà việc nhập dữ liệu thủ công thường dễ bị nhầm lẫn dẫn đến tính toán sai.Bạn đang muốn phát triển công việc kinh doanh? Bạn đang cần tìm một giải pháp quản lý công việc, hiệu suất nhân sự hiệu quả, thông minh và tiết kiệm? Với nỗ lực tạo ra giải pháp tốt nhất, công ty cổ phần Zinwork xin giới thiệu sản phẩm: Phần mềm quản lý công việc Zinwork
Tham gia group Facebook để tham khảo các giải pháp phù hợp với doanh nghiệp của mình nhé!
Thông tin liên hệ Zinwork:
Hotline: 0905 440 301
Địa chỉ: 114 Đồng Nai, P.15, Q10, TP HCM
Website: https://zinwork.com
Email: support@zinwork.com
Từ khóa
Quản lý máy móc thiết bị là một hoạt động cần thiết đối với các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ kỹ thuật như thiết bị máy văn phòng, camera, vi tính,...
Chắc chắn bài viết về Cách tạo file excel quản lý thiết bị máy văn phòng dưới đây có thể sẽ giúp ích cho bạn đấy!
Quản lý thiết bị, máy móc, vật tư chưa bao giờ là đơn giản đối với các nhà quản lý trong khối ngành kỹ thuật nói chung và ngành thiết bị máy văn phòng nói riêng.
Làm thế nào để tăng doanh số bán máy photocopy. Nếu bạn đang kinh doanh trong ngành máy photocopy thì đừng bỏ qua bài viết này nhé!