Dành thời gian để chăm sóc các thiết bị cho thuê chăm chỉ là điều cần thiết để giữ cho máy móc thiết bị luôn sẵn sàng cho thuê. Bởi vì, nếu không có thiết bị sẵn sàng, đáng tin cậy và an toàn, thì sẽ không có doanh nghiệp cho thuê.
Một chính sách bảo trì máy móc thiết bị phòng ngừa hiệu quả là được diễn ra cả trước và sau khi cho khách hàng thuê. Những cam kết bảo trì, sẽ kéo dài xuyên suốt thời gian hoạt động nhằm gia tăng sự yên tâm cho khách hàng sử dụng dịch vụ cho thuê.
Dựa trên những kinh nghiệm được chia sẻ từ ban cố vấn, Zinwork đã tổng hợp hai danh sách bảo trì gồm năm bước, cùng với một số phương pháp hay nhất liên quan đến quy trình cho thuê. Hy vọng sẽ giúp các chủ kinh doanh tham khảo và điều chỉnh quy trình bảo trì thiết bị cho thuê của mình.
-
Danh sách kiểm tra khi bảo trì
Một danh sách kiểm tra đơn giản là một cách tuyệt vời để đảm bảo rằng tất cả các nhiệm vụ cần thiết đều được hoàn thành.
Điểm khởi đầu tốt nhất cho tất cả việc bảo trì là sổ tay hướng dẫn vận hành của máy, trong đó sẽ có danh sách kiểm tra chi tiết và các thông tin cụ thể cho máy.
Bước 1. Vệ sinh bộ phận quang học
- Làm sạch kính, bụi trên bề mặt gương
- Kiểm tra, vệ sinh thấu kính.
- Làm sạch bộ phận quạt, lọc gió.
Bước 2. Lau chùi toàn bộ vỏ máy
- Hút bụi toàn bộ bên trong máy
- Lau chùi toàn bộ vỏ cho sạch đẹp
Bước 3. Chạy thử máy
- Kiểm tra chất lượng bản chụp đen đẹp không đứt nét, không bị xạm nền …
- Kiểm tra và ghi bộ đếm của máy.
- Để nơi khô thoáng, tránh ánh nắng trực tiếp chiếu vào.
- Sử dụng giấy đúng trọng lượng, kích cỡ mà nhà sản xuất quy định.
- Sử dụng mực có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng.
- Nên tham khảo cách lau chùi, vệ sinh máy từ kỹ thuật viên.
Bảo dưỡng máy photocopy ở các bộ phận liên quan đến phần mềm
Bước 1. Hệ thống cao áp
- Vệ sinh hệ thống cao áp
- Xử lý các trường hợp dò, mất cao áp.
Bước 2. Căn chỉnh phần mềm
- Căn chỉnh các thông số cấp mực
- Căn chỉnh cấp điện áp đèn, cao áp
- Căn chỉnh chế độ từ
Tiếp đến là danh sách kiểm tra bảo trì chung với năm bước cơ bản với các bộ phận bên trong của máy:
Bước 1. Bảo dưỡng, vệ sinh bộ phận kéo giấy.
- Lau chùi bánh cao su cuốn giấy.
- Kiểm tra, bảo dưỡng bạc trục kéo giấy, vệ sinh bộ phận cảm biến giấy.
Bước 2. Hệ thống truyền động
- Kiểm tra bảo dưỡng hệ thống bánh răng.
- Bảo dưỡng các đầu bạc, trục
Bước 3. Hệ thống Cụm Sấy
- Vệ sinh lẫy tách giấy
- Vệ sinh lô ép và lô sấy
- Vệ sinh đầu dò nhiệt độ
- Kiểm tra vòng bi lô sấy
- Vệ sinh trục lau lô ép
- Vệ sinh thanh nhiệt & tra dầu
Bước 4. Bộ phận trống và gạt mực
- Hút sạch các cặn bã có trong drum
- Kiểm tra vệ sinh các đèn xóa vùng, xóa điện tích
- Vệ sinh gạt mực, lẫy tách giấy dưới trống.
Bước 5. Cụm từ
- Loại bỏ các cặn bã trong bột từ
- Kiểm tra mực trong ống
- Kiểm tra hệ thống bánh răng cụm từ
- Kiểm tra độ rơ của trục từ
Khi gặp khách hàng, dù là tại công ty của bạn hay vận chuyển trực tiếp đến khách hàng, hãy tiến hành kiểm tra máy và chụp ảnh chi tiết về tình trạng của máy. Những bức ảnh trước khi cho thuê này có thể hữu ích khi khách hàng trả lại máy.
Đây là thời điểm quan trọng để kiểm tra tình trạng của máy và đánh giá bất kỳ hư hỏng hoặc vấn đề nào và những bức ảnh trước khi thuê đó có thể rất quan trọng. Nếu có thiệt hại mà người thuê tranh chấp trước khi người đó sử dụng máy, ảnh có thể cho thấy ai là người chịu trách nhiệm về chi phí sửa chữa.
Cho dù máy được thuê trong thời gian bao lâu, tất cả thiết bị đều phải trải qua quy trình trả lại tiêu chuẩn, để đánh giá tình trạng của nó.
Bằng cách chăm sóc bảo trì định kỳ, máy có thể kéo dài tuổi thọ và tạo ra doanh thu giúp thu hồi vốn thuê – một cách nhanh chóng khi nhu cầu phát sinh.
Đọc thêm: Kinh Nghiệm Kinh Doanh sửa chữa Thiết bị IT 2022
Một lý do chính đáng khác để quan tâm đến việc bảo trì sau khi thuê là nó mang lại một cơ hội khác để kiểm tra chặt chẽ máy xem có bất kỳ hư hỏng nào do người thuê phát sinh hay không. Đồng thời kiểm tra các thông số kỹ thuật giúp kịp thời thay thế vật tư, tránh làm gián đoạn trải nghiệm của khách hàng khi sử dụng dịch vụ thuê máy, từ đó nâng cao uy tín chất lượng dịch vụ của công ty bạn. Khi trải qua quá trình kiểm tra và bảo trì cơ bản, hãy lưu ý bất kỳ vấn đề nào bị bỏ sót. Trong trường hợp có điều gì đó xuất hiện, hãy liên hệ với khách hàng càng sớm càng tốt để thảo luận về vấn đề và các bước tiếp theo.
Đọc thêm: 6 cách để cải thiện hệ thống quản lý thiết bị, máy móc, vật tư bạn nên biết?
Việc chăm sóc và bảo dưỡng máy móc thường xuyên nghe có vẻ giống như một công việc nặng nhọc nhưng làm đúng cách sẽ giữ cho thiết bị – và công việc kinh doanh – hoạt động trơn tru.
Đối với các máy móc, thiết bị cho thuê, việc theo dõi quá trình bảo trì thay thế vật tư đóng vai trò vô cùng quan trọng. Chính vì vậy, chú tâm vào quản lý bảo trì máy móc thiết bị, lịch sử thay thế sửa chữa, sẽ giúp bạn tìm ra cách khắc phục thay vì thay mới hoàn toàn làm tốn nhiều chi phí, giảm khả năng sinh lời. Việc theo dõi và kiểm soát chi phí hoạt động trong thời gian thực có thể khó khăn nếu bạn đang sử dụng bảng tính không được tổ chức. Không chỉ khó xem các chỉ số thời gian thực mà việc nhập dữ liệu thủ công thường dễ bị nhầm lẫn dẫn đến tính toán sai.
PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC ZINWORK
Bạn đang muốn phát triển công việc kinh doanh? Bạn đang cần tìm một giải pháp quản lý công việc, hiệu suất nhân sự hiệu quả, thông minh và tiết kiệm? Với nỗ lực tạo ra giải pháp tốt nhất, công ty cổ phần Zinwork xin giới thiệu sản phẩm: Phần mềm quản lý công việc Zinwork
Link tải và trải nghiệm thử 30 ngày: https://acc.zinwork.com/app
Tham gia group Facebook để tham khảo các giải pháp phù hợp với doanh nghiệp của mình nhé!
Thông tin liên hệ Zinwork:
Hotline: 0905 440 301
Địa chỉ: 114 Đồng Nai, P.15, Q10, TP HCM
Website: https://zinwork.com
Email: support@zinwork.com
