“TOP” Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự ” làm việc từ xa” mùa dịch vụ (quản lý nhân sự)

Mang đến các giải pháp tối ưu quản lý công việc, phần mềm Zinwork cung cấp các tính năng quản lý nhân sự, luồng công việc được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong quản lý công việc từ xa.

Vào lúc đại dịch Covid 19 đang hoành hành, trên khắp đất nước ta thì làm việc ở nhà vẫn được xem là biện pháp làm việc an toàn Dự kiến ​​chế độ virus SARS-CoV-2 lây lan. Biện pháp gì cũng có mặt lợi và điểm bất cập của nó, mặt lợi của việc làm từ xa đối thủ công cuộc chống lại đại dịch Covid chắc ai cũng biết.

1. Những bất cập của công việc từ xa:

Tuy nhiên, nếu thời gian làm việc tại nhà kéo dài quá lâu sẽ xuất hiện một số vấn đề ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp:

Nhân viên bị sao nhãn bởi các tác động xung quanh môi trường làm việc tại nhà, làm giảm hiệu quả công việc

Làm việc tại nhà mùa dịch, có rất nhiều yếu tố tác động như bạn cùng phòng, gia đình, trẻ em, con cái… và các vấn đề phát sinh khác có thể cuốn tập trung của nhân viên nếu không có phòng làm việc riêng, sao nhãn là điều khó tránh. Từ đó hiệu suất hoàn thành công việc cũng giảm đi đáng kể. Rõ ràng đây là điều bất cứ ông chủ, nhà lãnh đạo nào cũng không muốn xảy ra và luôn tìm cách tối ưu hóa tốt nhất có thể

Unknown job system has been effect

Giao việc và làm việc tại nhà, từ xa các nhà lãnh đạo không thể trực tiếp quan sát và theo dõi quá trình làm việc, hoàn thành công việc của nhân sự. Giao việc chủ yếu thông qua các ứng dụng mạng xã hội hoặc gọi trực tiếp, khó thống kê được khối lượng công việc. Hướng tới cách đánh giá hiệu quả chỉ thông qua cảm tính, chủ quan và thiếu công bằng.

Nhân sự thiếu sự gắn kết, làm “xa mặt cách lòng” và ít có thời gian trao đổi trực tiếp dẫn đến sự phân phối trong công việc thiếu nhịp điệu.

Trong khoảng thời gian dài không gặp nhau, đồng nghiệp ít có cơ hội gặp nhau, trao đổi công việc, và cuộc sống hằng ngày, sẽ dẫn đến tâm lý ngại giao tiếp. Chuyển đổi công việc không được trơn tru nhịp độ, khi phải liên tục nghe cuộc gọi điện thoại và trò chuyện chít.

Trao đổi thông tin công việc, giao việc cho nhân sự, công việc dễ bị bỏ quên hoặc lãng phí khi sử dụng các công cụ truyền thông như gọi điện, zalo, excel.

Trạng thái trôi tin nhắn thường xuyên gặp phải đối với các doanh nghiệp sử dụng công cụ trao đổi bàn giao việc bằng Zalo, gọi điện thoại hoặc excel.. dẫn đến bỏ việc, thiếu thông tin, làm trễ quá trình xử lý lý do công việc của nhân sự vì phải truy xuất thông tin tốn nhiều thời gian. Nếu không may đang xử lý công việc cho khách hàng cần gấp, thời gian kéo dài này có thể làm phật lòng họ và dễ dàng mất đi khách hàng dài hạn của doanh nghiệp.

Khó kiểm soát được tiến độ công việc để phân bổ luồng công việc trong tương lai.

Nắm giữ tiến độ công việc của nhân sự để tạm thời điều phối để phù hợp tránh tình trạng “thừa người thiếu việc” nhưng công việc vẫn không hoàn thành đúng thời hạn. Đồng thời, các nhà quản lý sẽ ngừng thời gian đưa ra các phương pháp phân bổ dòng công việc trong tương lai nhằm tối ưu hóa hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

2. Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự “làm việc từ xa” mùa dịch vụ (quản lý nhân sự)

Mang đến các giải pháp tối ưu quản lý công việc, phần mềm Zinwork cung cấp các tính năng quản lý nhân sự, phân luồng công việc được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong quản lý công việc từ xa:

• Quản lý công việc, tạo và giao việc từ xa nhanh chóng, tổng hợp đầy đủ thông tin cần thiết cho công việc
• Cộng tác nhân sự, trao đổi thông tin tài liệu liên quan đến công việc nhanh chóng
• Cập nhật tiến độ công việc nhanh chóng, báo cáo thống kê tiến độ trực quan
• Hỗ trợ tính lương, đo lường hiệu quả làm việc của nhân viên thông qua tính điểm đầu công việc
• Tích hợp quản lý hồ sơ khách hàng gắn với thông tin thiết bị dễ truy xuất
• Quản lý xuất nhập tồn kho, ghi chép thu chi theo luồng công việc và xuất nhập kho hàng.
• Zinwork – giải pháp quản lý công việc và tự động hóa doanh nghiệp

Tải và dùng thử MIỄN PHÍ tại: https://acc.zinwork.com/app

——————————-

Tham gia group Facebook để tham khảo các giải pháp phù hợp với doanh nghiệp của mình nhé!

Hotline: 0905 440 301

Địa chỉ: 114 Đồng Nai, P.15, Q10, TP HCM

Website: https://zinwork.com

Email: support@zinwork.com