ZINWORK - TIN TỨC

Những kiến thức, kinh nghiệm, mẹo hay, tài liệu quản lý cho các chủ doanh nghiệp trong thời đại công nghệ 4.0

Phần mềm quản lý nhà hàng là gì? Top 10+ phần mềm quản lý nhà hàng tốt nhất

Ngành công nghiệp nhà hàng ngày càng phát triển và đòi hỏi các chủ cửa hàng phải tìm kiếm những giải pháp hiệu quả để quản lý doanh nghiệp của mình. Một trong những công cụ hữu ích nhất trong việc này chính là phần mềm quản lý nhà hàng. Phần mềm này giúp tối ưu hóa các quy trình vận hành, giảm thiểu lãng phí, cũng như nâng cao trải nghiệm của khách hàng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu xem phần mềm quản lý nhà hàng là gì và các phần phềm quản lý nhà hàng hàng đầu trong lĩnh vực này.
phần mềm quản lý nhà hàng

Ngành dịch vụ ăn uống đang phát triển mạnh mẽ, đòi hỏi các chủ nhà hàng phải tìm kiếm những công cụ quản lý hiệu quả. Phần mềm quản lý nhà hàng ra đời để đáp ứng nhu cầu này. Những ứng dụng này giúp chủ cửa hàng tự động hóa các quy trình vận hành, nâng cao hiệu quả hoạt động và cải thiện trải nghiệm khách hàng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về phần mềm quản lý nhà hàng và giới thiệu top 10 ứng dụng quản lý nhà hàng hàng đầu trong lĩnh vực này.

1. Phần mềm quản lý nhà hàng là gì?

Phần mềm quản lý nhà hàng là một ứng dụng phần mềm được thiết kế để giúp các chủ nhà hàng và quản lý quản lý và vận hành hiệu quả các hoạt động của cửa hàng, nhằm hỗ trợ kinh doanh nhà hàng hiệu quả hơn, xử lý các nghiệp vụ bán hàng và quản trị chuyên nghiệp, giúp tiết kiệm nhân lực, thời gian và chi phí. Các tính năng chính của phần mềm này thường bao gồm:

  • Quản lý đơn đặt hàng và thanh toán từ khách hàng
  • Kiểm soát kho hàng và quản lý nguyên liệu
  • Lập lịch và quản lý nhân sự
  • Theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận
  • Tích hợp với các thiết bị như máy tính bàn, máy in hóa đơn, v.v.
  • Tạo báo cáo và phân tích dữ liệu hoạt động của nhà hàng

Hiện nay, thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý nhà hàng miễn phí và trả phí, có thể phân loại như sau:

Phân loại dựa trên nền tảng công nghệ:

  • Phần mềm quản lý nhà hàng dạng On-premises (cài đặt tại chỗ):Tính ổn định cao, bảo mật tốt, khả năng quản lý chuỗi nhà hàng tốt, nhưng Chi phí triển khai và vận hành cao hơn 
  • Phần mềm quản lý nhà hàng dạng Cloud (đám mây): Ưu điểm là chi phí thấp hơn, có thể truy cập từ nhiều thiết bị. Nhược điểm là tính ổn định và bảo mật có thể không cao bằng dạng On-premises

Phân loại dựa trên tính năng:

  • Phần mềm quản lý bán hàng nhà hàng: Tập trung vào quản lý đơn đặt hàng, thanh toán, quản lý kho hàng 
  • Phần mềm quản lý nhân sự nhà hàng: Quản lý lịch làm việc, tính lương, đào tạo nhân viên

Với sự phân loại này, các chủ nhà hàng có thể lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu và quy mô hoạt động của mình.

phần mềm quản lý nhà hàng

Phần mềm quản lý nhà hàng là phần mềm được sử dụng rất phổ biến trong các nhà hàng hiện nay

2. Chi Phí Của Các Phần Mềm Quản Lý Nhà Hàng

Chi phí của phần mềm quản lý nhà hàng sẽ khác nhau tùy thuộc vào các tính năng mà nhà quản lý cần và quy mô của nhà hàng. Một số phần mềm có các tính năng cơ bản miễn phí, tuy nhiên các công cụ quản lý nâng cao hơn sẽ đòi hỏi các nhà hàng phải bỏ ra một khoản chi phí để có thể sử dụng.

Mỗi nhà hàng đều có những đặc thù quản lý riêng, do đó phần mềm miễn phí thường chỉ phù hợp với các nhà hàng quy mô nhỏ và muốn trải nghiệm tính năng để đánh giá sự phù hợp. Tuy nhiên, về lâu dài, các phần mềm miễn phí sẽ không thể giải quyết triệt để các yêu cầu quản lý đặc thù của từng nhà hàng. Những hạn chế như dữ liệu không được bảo mật tốt, tính năng không được nâng cấp thường xuyên, v.v. có thể gây ảnh hưởng lớn tới hiệu quả hoạt động của nhà hàng.

Hiện nay, chi phí đầu tư cho phần mềm quản lý nhà hàng chỉ chiếm một phần nhỏ trong tổng chi phí đầu tư kinh doanh, nhưng lại mang lại hiệu quả rất lớn. Do đó, các nhà hàng không nên vì tiết kiệm tiền mà sử dụng các phần mềm kém chất lượng, vì điều này có thể ảnh hưởng nghiêm trọng tới hoạt động của nhà hàng.

phần mềm quản lý nhà hàng

Chi phí phần mềm quản lý nhà hàng  thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau

3. Tiêu Chí Quan Trọng khi Lựa Chọn Phần Mềm Quản Lý Nhà Hàng

Thị trường phần mềm quản lý nhà hàng tại Việt Nam hiện nay rất đa dạng và phong phú, với nhiều lựa chọn khác nhau. Mỗi phần mềm đều có những ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với các phân khúc và quy mô nhà hàng khác nhau.

Khi lựa chọn hệ thống phần mềm quản lý nhà hàng miễn phí hay trả phí, các tiêu chí cần được xem xét bao gồm:

Giao diện thân thiện, dễ sử dụng:

Phần mềm cần được thiết kế với các thao tác đơn giản, giúp người dùng nhanh chóng làm quen.

Phần mềm cần linh hoạt, có thể điều chỉnh để phù hợp với quy trình làm việc của nhà hàng.

Quản lý tốt ca làm của nhân viên:

Cho phép quản lý theo dõi năng suất, ca làm việc của nhân viên. Cho phép nhân viên đăng ký, xin phép hoán đổi ca trực.

Tương thích với nhiều thiết bị:

Phần mềm cần hỗ trợ sử dụng trên đa dạng các thiết bị như điện thoại, máy tính, laptop. Có thể sử dụng trên các hệ điều hành phổ biến như Windows, Android, iOS. Giúp việc quản lý từ xa trở nên đơn giản và hiệu quả.

Đảm bảo an toàn dữ liệu:

Dữ liệu được cập nhật liên tục và bảo mật.

Thể hiện chất lượng của phần mềm và uy tín của nhà cung cấp.

Có đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình:

Khi có sự cố, có thể dễ dàng liên hệ với nhà cung cấp để được hỗ trợ xử lý.

Với những tiêu chí này, các chủ nhà hàng có thể lựa chọn được phần mềm quản lý phù hợp với nhu cầu và quy mô của mình.

phần mềm quản lý nhà hàng

Lựa chọn phần mềm quản lý nhà hàng cần dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau

XEM THÊM: Top 10 Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Phổ Biến Bạn Cần Biết

4. Danh Sách 10 Phần Mềm Quản Lý Nhà Hàng Miễn Phí Tốt Nhất Hiện Nay

Sau đây là danh sách 5 phần mềm quản lý nhà hàng tốt nhất hiện nay:

4.1 Phần mềm quản lý nhà hàng KiotViet

Đây là một phần mềm quản lý nhà hàng toàn diện được phát triển bởi Công ty Cổ phần Phần mềm Citigo, có tên gọi KiotViet. Phần mềm này được thiết kế để giúp các nhà hàng thực hiện các công việc quản lý và bán hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Một số tính năng chính của KiotViet bao gồm:

  • Quản lý bán hàng: KiotViet cho phép nhân viên nhà hàng thực hiện các công việc như order món, tạo hóa đơn, tách hóa đơn, đặt hàng, trả hàng và thanh toán ngay trên giao diện bán hàng real-time. 
  • Quản lý hàng hóa: Phần mềm hỗ trợ quản lý hàng hóa theo các thuộc tính như màu sắc, chất liệu, … giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và quản lý. 
  • Quản lý từ xa: Tất cả thông tin về quản lý nhà hàng đều được kiểm soát chặt chẽ và có thể được quản lý từ xa.

phần mềm quản lý nhà hàng

Giao diện phần mềm KiotViet

4.2 Phần mềm quản lý nhà hàng SoftNet Restaurant

Phần mềm quản lý nhà hàng SoftNet Restaurant là một giải pháp toàn diện, giúp các nhà hàng quản lý hiệu quả các khía cạnh quan trọng của hoạt động kinh doanh. Tính năng chính của SoftNet Restaurant bao gồm:

  • Quản lý nguyên liệu: Phần mềm hỗ trợ nhập kho, định lượng thực đơn và cân đối chi phí nguyên liệu một cách chính xác.
  • Quản lý tồn kho: SoftNet Restaurant theo dõi và quản lý hàng tồn kho một cách toàn diện, giúp tối ưu hóa quá trình kiểm soát và vận hành.
  • Quản lý bán hàng: Phần mềm tính toán và thống kê doanh thu, hàng tồn một cách tự động, giúp chủ nhà hàng nắm bắt tình hình kinh doanh một cách kịp thời.

phần mềm quản lý nhà hàng

Giao diện phần mềm SoftNet Restaurant

4.3 Phần mềm quản lý nhà hàng CukCuk

CukCuk sở hữu giao diện đơn giản, dễ sử dụng, không đòi hỏi nhân viên phải mất nhiều thời gian để học hỏi về công nghệ. Phần mềm này đáp ứng đa dạng các nghiệp vụ quản lý trong nhà hàng, bao gồm:

  • Giới thiệu món và ghi nhận order nhanh chóng: CukCuk giúp nhân viên nhà hàng có thể giới thiệu thực đơn và ghi nhận order của khách hàng một cách hiệu quả.
  • Sắp xếp thứ tự thực đơn theo thời gian gọi món của khách hàng: Phần mềm này có thể tự động sắp xếp và theo dõi thứ tự gọi món của khách hàng.
  • Hỗ trợ các chức năng quản lý: CukCuk hỗ trợ nhân viên thực hiện các tác vụ như ghi chú món, thêm/hủy món, chuyển bàn, gộp bàn, tính hóa đơn, tách hóa đơn một cách dễ dàng.
  • Cập nhật và báo cáo doanh thu theo thời gian thực: Phần mềm này có khả năng cập nhật và báo cáo doanh thu của nhà hàng một cách chính xác và kịp thời.
  • Quản lý thu chi, công nợ chi tiết: CukCuk còn hỗ trợ quản lý thu chi, theo dõi công nợ của nhà hàng một cách chi tiết và chính xác.

phần mềm quản lý nhà hàng

Giao diện phần mềm Cukcuk

4.4 Phần mềm quản lý nhà hàng iPOS

Điểm nổi bật của iPOS là giao diện đơn giản, thân thiện và dễ sử dụng, đáp ứng tốt nhu cầu phục vụ tại nhà hàng, đặc biệt trong những giờ cao điểm. Ngoài các tính năng hỗ trợ bán hàng và quản lý cơ bản, iPOS còn có nhiều tính năng nâng cao để tăng tính chuyên nghiệp và hiệu quả vận hành cho các mô hình kinh doanh ăn uống, bao gồm:

  • Phân quyền chặt chẽ cho nhân viên, giúp quản lý và hạn chế gian lận, thất thoát.
  • Theo dõi lịch sử order dễ dàng.
  • Theo dõi chi tiết các hoạt động thu chi, thống kê doanh thu từ số lượng đơn hàng, voucher, khuyến mãi, phương thức thanh toán.
  • Kết nối với các đối tác đặt – giao hàng, thanh toán điện tử, phát hành voucher để tăng tính tiện lợi cho kinh doanh.

phần mềm quản lý nhà hàng

Phần mềm quản lý nhà hàng iPOS

4.5 Phần mềm quản lý nhà hàng Maybanhang.net

Maybanhang.net là một phần mềm quản lý nhà hàng toàn diện, cung cấp các tính năng quan trọng để quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh nhà hàng.

Một số tính năng chính của Maybanhang.net bao gồm:

  • Quản lý tồn kho: Phần mềm giúp theo dõi và quản lý tồn kho của nhà hàng một cách chặt chẽ.
  • Quản lý lợi nhuận: Maybanhang.net cung cấp các công cụ để theo dõi và quản lý lợi nhuận của nhà hàng một cách chi tiết.
  • Quản lý thông tin khách hàng: Phần mềm lưu trữ và quản lý thông tin khách hàng một cách có hệ thống, giúp tăng cường chất lượng dịch vụ.
  • Quản lý doanh số: Người quản lý có thể theo dõi chi tiết doanh số theo thời gian, sản phẩm và khách hàng. Từ đó, họ có thể xây dựng các chiến lược bán hàng hiệu quả.
  • Quản lý công nợ: Hỗ trợ kiểm soát chặt chẽ công nợ phải thu từ khách hàng và công nợ phải trả cho nhà cung cấp, giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh.

phần mềm quản lý nhà hàng

Giao diện phần mềm Maybanhang.net

XEM THÊM: Tạo Lợi Nhuận Bền Vững Với Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp Nhỏ

4.6 Phần mềm quản lý nhà hàng Zinwork

Zinwork là một phần mềm quản lý nhà hàng hiện đại, được thiết kế để giúp các chủ nhà hàng và quản lý vận hành hiệu quả hơn. Với giao diện trực quan và dễ sử dụng, Zinwork cung cấp các tính năng toàn diện, từ quản lý đơn đặt hàng, tồn kho, nhân sự đến phân tích doanh thu và báo cáo.

Một trong những tính năng nổi bật của Zinwork là khả năng theo dõi thời gian thực các hoạt động trong nhà hàng. Chủ nhà hàng có thể nắm bắt được tình hình hoạt động, đặc biệt là tình trạng bàn ăn, để đưa ra quyết định phù hợp, như sắp xếp nhân viên hoặc điều chỉnh thực đơn. Hơn nữa, Zinwork tích hợp các công cụ quản lý tồn kho và đặt hàng, giúp chủ nhà hàng kiểm soát chặt chẽ chi phí nguyên liệu và tiết kiệm thời gian.

Với các tính năng hiện đại và dễ sử dụng, Zinwork là một giải pháp toàn diện cho các chủ nhà hàng muốn nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của mình.

phần mềm quản lý nhà hàng

Giao diện phần mềm quản lý Zinwork

4.7 Phần mềm quản lý nhà hàng Tanca

Tanca là một giải pháp quản lý nhà hàng toàn diện, cung cấp các tính năng như quản lý đặt bàn, tính tiền, quản lý kho và nhân sự. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, Tanca giúp chủ nhà hàng dễ dàng giám sát hoạt động kinh doanh, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả hơn.

phần mềm quản lý nhà hàng

Giao diện phần mềm quản lý nhà hàng Tanca

4.8 Phần mềm quản lý nhà hàng AChekin

AChekin là một phần mềm nhà hàng trực tuyến, tích hợp nhiều tính năng như đặt bàn, quản lý tồn kho, báo cáo doanh thu và phân tích dữ liệu. Với khả năng tích hợp các kênh bán hàng và thanh toán, AChekin giúp chủ nhà hàng tối ưu hóa quy trình vận hành và tăng trải nghiệm khách hàng.

phần mềm quản lý nhà hàng

Giao diện phần mềm quản lý nhà hàng AChekin

4.9 Phần mềm quản lý nhà hàng Fastwork

Fastwork là một giải pháp quản lý nhà hàng toàn diện, bao gồm các tính năng như quản lý đặt bàn, tính tiền, quản lý nhân sự và báo cáo. Với khả năng tích hợp với các nền tảng thanh toán và giao hàng, Fastwork giúp chủ nhà hàng tự động hóa các quy trình và tập trung vào việc nâng cao trải nghiệm khách hàng.

phần mềm quản lý nhà hàng

Giao diện phần mềm quản lý nhà hàng Fastwork

4.10 Phần mềm quản lý nhà hàng Zoho People

Zoho People là một giải pháp quản lý nhân sự toàn diện, bao gồm các tính năng như chấm công, quản lý lương thưởng và phúc lợi. Với khả năng tích hợp với các hệ thống quản lý khác, Zoho People giúp chủ nhà hàng quản lý hiệu quả đội ngũ nhân viên và nâng cao năng suất lao động.

phần mềm quản lý nhà hàng

Giao diện phần mềm quản lý nhà hàng Zoho People

Trên đây là những chia sẻ về top 5 phần mềm quản lý nhà hàng tốt nhất hiện nay. Tuy nhiên, nếu bạn lựa chọn những phần mềm quản lý nhà hàng miễn phí, tính năng sẽ không đầy đủ và hiệu quả so với các phần mềm trả phí. Vì vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn những phần mềm quản lý bán hàng nhà hàng có trả phí để đạt được hiệu quả cao hơn.

Nếu bạn đang phân vân trong việc lựa chọn đơn vị cung cấp phần mềm quản lý nhà hàng uy tín, chất lượng và hiệu quả tốt nhất thì hãy lựa chọn ZINWORK nhé!

phần mềm quản lý nhà hàng

Phần mềm Zinwork là giải pháp quản lý toàn diện dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Phần mềm quản lý Zinwork – Giải pháp quản trị toàn diện cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm Zinwork cung cấp giải pháp quản lý tổng thể hoạt động của doanh nghiệp từ công việc, nhân sự, chăm sóc khách hàng, bán hàng đến thiết bị, giúp chủ doanh nghiệp quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh mọi lúc, mọi nơi. Đồng thời, với nhiều tính năng và lợi ích khác nhau, phần mềm Zinwork chắc chắn sẽ là cánh tay phải đắc lực mà các doanh nghiệp nên lựa chọn.

XEM THÊM: 

Vui lòng liên hệ đến Hotline: 0901.149.149 để được chuyên viên tư vấn chi tiết về sản phẩm, dịch vụ. Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ quý khách hàng!

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ZINWORK

Địa chỉ: 16 Nguyễn Hành, Khuê Trung, Cẩm Lệ, Đà Nẵng

Điện thoại: (+84) 901 149 149

Email: support@zinwork.com

Tư vấn – CSKH: 0901.149.149

Hỗ Trợ Kỹ Thuật: 0905.44.0301

Fanpage: https://www.facebook.com/zinwork.vi 

Bài Viết Liên Quan

Đăng Ký Tư Vấn

icon
Menu
Scroll to Top

ZINWORK

TRẢI NGHIỆM MIỄN PHÍ 30 NGÀY

TRẢI NGHIỆM MIỄN PHÍ 30 NGÀY

ZINWORK

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN