Phần mềm quản lý kho vật tư là gì? Có những phần mềm nào quản lý hiệu quả nhất hiện nay? Hãy cùng Zinwork tìm hiểu chi tiết về phần mềm qua những chia sẻ dưới đây!
1. Phần mềm quản lý kho vật tư là gì?
Phần mềm quản lý kho vật tư là một công cụ được thiết kế để tự động hóa các công việc quản lý kho hàng. Từ đó, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi chính xác và kiểm soát quá trình xuất nhập hàng, quản lý lượng tồn kho và thực hiện các nhiệm vụ liên quan tới kho vật tư một cách dễ dàng, hiệu quả nhất.
Các phần mềm này thường cung cấp các tính năng như: nhập dữ liệu, phân loại hàng hóa, vận chuyển và lưu trữ thông minh, cũng như các công cụ để phân tích dữ liệu, giúp nhà quản lý kho có cái nhìn tổng quan về tình hình hàng hóa hiện có, đồng thời dự đoán và lên kế hoạch cho nhu cầu tương lai. Qua đó, giúp nhân sự tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và nâng cao hiệu suất công việc, đồng thời giảm thiểu rủi ro và sai sót trong quản lý kho hàng.
Phần mềm quản lý kho vật tư là công cụ được sử dụng để tự động và tối ưu hóa các hoạt động quản lý kho hàng
2. Ưu điểm và lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư
Hầu hết, các doanh nghiệp đều sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư bởi công cụ này mang nhiều ưu điểm và lợi ích ấn tượng cho doanh nghiệp như:
Ưu điểm khi sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư:
- Lưu trữ số lượng lớn thông tin hàng hoá và quản lý sản phẩm theo nhóm, dễ truy xuất.
- Kiểm soát xuất nhập tồn bán và dòng tiền thu chi, công nợ nhanh chóng.
- Tự động báo cáo, an toàn và bảo mật, phân tích sự lưu chuyển của dòng hàng.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư
- Quản lý bằng phần mềm giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra, giám sát, đánh giá lượng hàng xuất nhập tồn nhanh chóng.
- Phần mềm giúp tiết kiệm thời gian, tiền bạc và giảm chi phí nhân công.
- Phần mềm truy xuất tự động giúp giảm thiểu các rủi ro.
Phần mềm quản lý kho vật tư mang nhiều ưu điểm và lợi ích
3. Top 5 phần mềm quản lý kho vật tư hiệu quả nhất hiện nay
Với nhu cầu ngày càng cao trong việc quản lý vật tư, kho hàng kéo theo đó hàng loạt đơn vị cung cấp giải pháp phần mềm bán hàng. Dưới đây là top 5 phần mềm quản lý kho vật tư mà bạn có thể tham khảo:
3.1 Phần mềm quản lý kho vật tư Zinwork
Đây là một trong những phần mềm quản lý doanh nghiệp uy tín được hơn 500 doanh nghiệp tin dùng. Phần mềm đặc biệt phù hợp với những doanh nghiệp ngành máy móc, thiết bị. Phần mềm có nhiều tính năng vượt trội như: Quản lý danh mục thiết bị, Xử lý chỉ số kỹ thuật, Truy xuất bằng QR code, Theo dõi vật tư thay thế, Nhắc nhở lịch kiểm tra thiết bị,… Với những tính năng trên phần mềm phù hợp với những doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Zinwork phần mềm quản lý kho vật tư được nhiều người dùng tin tưởng và lựa chọn
3.2 Phần mềm quản lý kho vật tư 1Office CRM
Đây cũng là một trong những thương hiệu nổi tiếng về cung cấp phần mềm quản lý doanh nghiệp. Phần mềm có ưu điểm là nền tảng quản trị toàn diện bao gồm nhiều phân hệ khác nhau như: khách hàng, thu chi, bán hàng, mua hàng,…
Giao diện phần mềm quản lý kho vật tư 1Office CRM
3.3 Phần mềm quản lý Kiotviet
Đây cũng là thương hiệu nổi tiếng trong việc quản lý xuất nhập hàng hóa chuyên biệt cho các cửa hàng. Phần mềm có ưu điểm là dễ sử dụng, giao diện thân thiện đáp ứng các nhu cầu về quản lý kho vật tư.
Giao diện phần mềm quản lý Kiotviet
3.4 Phần mềm quản lý & bán hàng đa kênh Sapo
Phần mềm Sapo có ưu điểm giúp người dùng dễ dàng kết nối với các nền tảng bán hàng. Đồng thời, phần mềm phù hợp với nhiều quy mô cửa hàng khác nhau.
Phần mềm quản lý & bán hàng đa kênh Sapo
3.5 Phần mềm quản lý GoSELL
Phần mềm này phù hợp với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Logistics, doanh nghiệp sản xuất,… Ưu điểm là phần mềm có giao diện dễ sử dụng và có đội ngũ hỗ trợ liên tục.
Quản lý hàng tồn kho hiệu quả với phần mềm quản lý kho Gosell
3.6 Phần mềm quản lý vật tư Perfect Warehouse
Perfect Warehouse là một phần mềm quản lý kho vật tư toàn diện, giúp các doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả các hoạt động liên quan đến vật tư và kho hàng. Với giao diện trực quan và dễ sử dụng, phần mềm này cung cấp các tính năng chính như:
- Quản lý thông tin và tình trạng vật tư một cách chi tiết
- Theo dõi các hoạt động nhập, xuất, tồn kho
- Lập kế hoạch đặt hàng và quản lý mua sắm
- Theo dõi và báo cáo tình hình vận chuyển, tiếp nhận hàng
- Tạo các báo cáo thống kê, phân tích tình hình kho hàng
Công cụ quản lý kho Perfect Warehouse
3.7 Công cụ quản lý kho vật tư Nhanh.vn
Nhanh.vn là một phần mềm quản lý vật tư trực tuyến, cung cấp các tính năng sau:
- Quản lý thông tin vật tư, kho hàng, nhà cung cấp
- Theo dõi các giao dịch nhập, xuất, tồn kho
- Lập kế hoạch đặt hàng và quản lý mua sắm
- Theo dõi tình trạng vận chuyển, tiếp nhận hàng
- Tạo các báo cáo về tình hình kho hàng
Ưu điểm nổi bật của Nhanh.vn là tính đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nền tảng này được thiết kế để quản lý kho hàng từ xa, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
Công cụ quản lý kho vật tư Nhanh.vn
3.8 Phần mềm quản lý kho vật tư Smartstock
Smartstock là một giải pháp phần mềm quản lý kho vật tư toàn diện, với các tính năng chính bao gồm:
- Quản lý thông tin và tình trạng vật tư chi tiết
- Theo dõi các hoạt động nhập, xuất, tồn kho
- Lập kế hoạch đặt hàng và quản lý mua sắm
- Theo dõi tình trạng vận chuyển và nhận hàng
- Tích hợp với các hệ thống như kế toán, bán hàng
- Tạo các báo cáo thống kê, phân tích kho hàng
Smartstock được đánh giá cao về tính linh hoạt và tính tích hợp, phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất, thương mại có quy mô vừa và lớn. Phần mềm này giúp tối ưu hóa quá trình quản lý vật tư và kho hàng.
3.9 Phần mềm quản lý kho gAMSPro
gAMSPro là một phần mềm quản lý kho vật tư chuyên dụng, được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp sản xuất và bán lẻ. Các tính năng chính bao gồm:
- Quản lý thông tin vật tư và kho hàng chi tiết
- Theo dõi các hoạt động nhập, xuất, tồn kho, hạn sử dụng
- Lập kế hoạch đặt hàng và quản lý mua sắm
- Theo dõi tình trạng vận chuyển và tiếp nhận hàng
- Tích hợp với các hệ thống như kế toán, bán hàng
- Tạo các báo cáo thống kê, phân tích tình hình kho hàng
Với giao diện trực quan và dễ sử dụng, gAMSPro được đánh giá là một giải pháp hiệu quả cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất và bán lẻ.
Giao diện phần mềm quản lý kho gAMSPro
3.10 Phần mềm quản lý kho vật tư trực tuyến ECount
ECount là một phần mềm quản lý kho vật tư trực tuyến, với các tính năng chính sau:
- Quản lý thông tin vật tư, kho hàng, nhà cung cấp
- Theo dõi các hoạt động nhập, xuất, tồn kho
- Lập kế hoạch đặt hàng và quản lý mua sắm
- Theo dõi tình trạng vận chuyển và tiếp nhận hàng
- Tạo các báo cáo về tình hình kho hàng
Ưu điểm nổi bật của ECount là tính linh hoạt, có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet. Phần mềm này phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, giúp quản lý kho hàng từ xa một cách hiệu quả.
Phần mềm quản lý kho vật tư trực tuyến ECount
4. Có nên sử dụng Phần mềm quản lý kho vật tư bằng Excel?
Excel là một công cụ phổ biến và dễ sử dụng, có thể được cài đặt hoàn toàn miễn phí. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí so với việc phải mua các phần mềm quản lý kho vật tư phức tạp. Thay vào đó, họ có thể tận dụng bảng tính Excel một cách tiện lợi để quản lý kho vật tư.
Tuy nhiên, việc sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư bằng Excel để quản lý kho vật tư cũng có một số hạn chế sau:
- Khả năng quản lý hạn chế: Excel không được thiết kế chuyên biệt cho việc quản lý kho, do đó khả năng quản lý của nó sẽ hạn chế hơn so với các phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp. Các tính năng quản lý kho như theo dõi tình trạng hàng hóa, lập kế hoạch đặt hàng, tạo báo cáo, v.v. sẽ không được hỗ trợ đầy đủ như trong các phần mềm chuyên dụng.
- Khả năng bảo mật thấp: Excel không có các tính năng bảo mật dữ liệu cao cấp như nhiều phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp. Điều này có thể dẫn đến nguy cơ mất mát hoặc rò rỉ dữ liệu kho hàng, ảnh hưởng đến an toàn thông tin của doanh nghiệp.
- Khó khăn trong việc quản lý kho hàng lớn: Khi số lượng hàng hóa trong kho tăng lên, việc quản lý bằng Excel sẽ trở nên phức tạp và tốn thời gian hơn. Việc theo dõi, tổng hợp dữ liệu, tạo báo cáo sẽ gặp nhiều khó khăn hơn so với các phần mềm chuyên dụng.
- Dễ xảy ra sai sót: Việc nhập liệu và tính toán thủ công trong Excel có thể dẫn đến các sai sót không mong muốn. Điều này ảnh hưởng đến tính chính xác của thông tin quản lý kho.
Vì vậy, việc sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư bằng Excel để quản lý kho vật tư chỉ phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, có số lượng hàng hóa ít và nhu cầu quản lý đơn giản. Đối với các doanh nghiệp lớn, có số lượng hàng hóa nhiều và nhu cầu quản lý phức tạp, việc sử dụng các phần mềm quản lý kho vật tư chuyên nghiệp sẽ đảm bảo hiệu quả và an toàn hơn.
Việc sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư bằng Excel để quản lý kho vật tư chỉ phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ
5. Tiêu chí quan trọng trong việc lựa chọn phần mềm quản lý kho vật tư
Phần mềm quản lý kho vật tư hiện nay có rất nhiều loại khác nhau, do đó, trước khi quyết định mua và sử dụng bạn có thể lựa chọn theo các tiêu chí sau:
- Xác định nhu cầu: Bạn cần đưa ra được nhu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp như: quy mô kho, số lượng, loại hàng và các nhu cầu khác.
- Tính năng sử dụng: Sau khi đã có nhu cầu bạn cần tìm những phần mềm thoả mãn các tính năng mong muốn như: Nhập, xuất, bán hàng, theo dõi hàng tồn, theo dõi giá vốn hàng bán ra, hạn sử dụng, lô hàng, vị trí hàng, bảo hành,…
- Độ thân thiện: Tốt nhất nên chọn các phần mềm có thể quản lý trên đa nền tảng và thiết bị, đồng thời giao diện dễ sử dụng.
- Chi phí phần mềm: Nên lựa chọn phần mềm quản lý kho vật tư miễn phí hoặc trả phí phù hợp với chi phí hiện có của doanh nghiệp và có phải trả thêm chi phí khác hay không.
- Chính sách hỗ trợ: Việc ứng dụng phần mềm vào doanh nghiệp không phải lúc nào cũng thuận lợi, do đó, bạn nên chọn những đơn vị có đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình.
Trên đây là một vài tiêu chí quan trọng mà bạn có thể sử dụng để đánh giá một phần mềm có phù hợp hay không, ngoài ra còn có rất nhiều tiêu chí khác.
Xem thêm: Cách Lựa Chọn Phần Mềm Quản Lý Phù Hợp Cho Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ
Nên đặt ra các tiêu chí khi lựa chọn phần mềm quản lý kho vật tư
Trên đây là top 10 phần mềm quản lý kho vật tư phổ biến ngoài ra còn có rất nhiều phần mềm khác và mỗi phần mềm đều có những ưu, nhược điểm riêng.
Nếu còn đang phân vân chưa biết nên chọn phần mềm quản lý kho nào thì bạn có thể tham khảo và trải nghiệm dùng thử miễn phí phần mềm Zinwork. Zinwork cung cấp giải pháp quản lý toàn diện cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, hỗ trợ điều chỉnh theo từng doanh nghiệp, chi phí hợp lý, đội ngũ hỗ trợ 24/7.
XEM THÊM:
- Zinwork – Phần Mềm Quản Lý Toàn Diện, Đột Phá Trong Việc Điều Hành Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ
- Tất tần tật những điều bạn cần biết về phần mềm quản lý doanh nghiệp
Vui lòng liên hệ đến Hotline: 0901.149.149 để được chuyên viên tư vấn chi tiết về sản phẩm, dịch vụ. Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ quý khách hàng!
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ZINWORK
Địa chỉ: 16 Nguyễn Hành, Khuê Trung, Cẩm Lệ, Đà Nẵng
Điện thoại: (+84) 901 149 149
Email: support@zinwork.com
Tư vấn – CSKH: 0901.149.149
Hỗ Trợ Kỹ Thuật: 0905.44.0301
Fanpage: https://www.facebook.com/zinwork.vi
