ZINWORK - TIN TỨC

Những kiến thức, kinh nghiệm, mẹo hay, tài liệu quản lý cho các chủ doanh nghiệp trong thời đại công nghệ 4.0

Top 10 Phần Mềm Quản Lý Kho Miễn Phí Nổi Bật Trên Thị Trường

Quản lý kho hàng là một khía cạnh quan trọng trong hoạt động kinh doanh của mọi doanh nghiệp, không phân biệt quy mô. Một hệ thống quản lý kho hiệu quả có thể giúp doanh nghiệp kiểm soát tồn kho, theo dõi hàng hóa, tối ưu hóa các quy trình và cải thiện hiệu suất hoạt động. Ngày nay, có nhiều phần mềm quản lý kho miễn phí, chất lượng và dễ sử dụng, phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ điểm qua những phần mềm quản lý kho hàng miễn phí nổi bật nhất trên thị trường, giúp bạn có cái nhìn tổng quan và lựa chọn được giải pháp phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình. Xem ngay nhé!
phần mềm quản lý kho miễn phí

Ngày nay, có nhiều phần mềm quản lý kho miễn phí, chất lượng và dễ sử dụng, phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ điểm qua những phần mềm quản lý kho hàng miễn phí nổi bật nhất trên thị trường, giúp bạn có cái nhìn tổng quan và lựa chọn được giải pháp phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình. Xem ngay nhé!

1. Phần mềm quản lý kho là gì?

Phần mềm quản lý kho là một hệ thống phần mềm quan trọng trong hoạt động kinh doanh, được sử dụng để quản lý toàn bộ quy trình kiểm soát và quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả. Các tính năng chính của phần mềm quản lý kho miễn phí bao gồm:

  • Theo dõi và quản lý quá trình nhập, xuất hàng hóa vào/ra kho, cập nhật số lượng tồn kho một cách chính xác.
  • Lập danh mục, phân loại và quản lý thông tin chi tiết về từng sản phẩm, nguyên vật liệu trong kho.
  • Tạo và quản lý các đơn đặt hàng, phiếu nhập/xuất kho, hóa đơn liên quan đến hoạt động kho bãi.
  • Theo dõi và lập báo cáo về tình hình biến động hàng tồn kho, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa hàng hóa.
  • Tích hợp với các phần mềm quản lý khác như kế toán, bán hàng để tạo sự đồng bộ trong quản lý doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý kho miễn phí không chỉ được sử dụng trong lĩnh vực bán lẻ và phân phối, mà còn trong ngành công nghiệp sản xuất để quản lý nguyên vật liệu, theo dõi tiến độ sản xuất và lập kế hoạch đặt hàng hiệu quả.

phần mềm quản lý kho miễn phí

Phần mềm quản lý kho là một công cụ giúp quản lý kho hàng một cách hiệu quả và thuận tiện nhất.

2. Lợi Ích Khi Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Kho Trong Doanh Nghiệp

Điều hành và quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả là một trong những thách thức lớn đối với nhiều doanh nghiệp. Việc sử dụng một hệ thống phần mềm quản lý kho miễn phí phù hợp sẽ giúp loại bỏ đáng kể những khó khăn trong quá trình này. Hệ thống phần mềm quản lý kho sẽ mang lại các lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

  • Nâng cao hiệu quả quản lý và tăng độ chính xác hàng tồn kho: Phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát chặt chẽ tình trạng hàng hóa trong kho, đảm bảo số liệu về số lượng, trạng thái hàng hóa luôn chính xác.
  • Tiết kiệm chi phí và tối ưu nguồn lực: Nhờ kiểm soát tồn kho hiệu quả, doanh nghiệp có thể giảm thiểu chi phí lưu trữ, bảo quản hàng tồn kho, đồng thời tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực như nhân sự, kho bãi.
  • Tiết kiệm thời gian và tự động hóa các tác vụ: Phần mềm quản lý kho sẽ thay thế các thao tác quản lý, theo dõi, tính toán thủ công, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức.
  • Cải thiện khả năng tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo và hỗ trợ ra quyết định: Hệ thống phần mềm sẽ tích hợp, phân tích và cung cấp các báo cáo chính xác, kịp thời, hỗ trợ quá trình ra quyết định của doanh nghiệp.
  • Kiểm soát tình trạng xuất/nhập và hạn sử dụng hàng hóa: Phần mềm giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình biến động hàng hóa, cảnh báo khi có sản phẩm sắp hết hạn.
  • Cập nhật dữ liệu liên tục và thời gian thực: Các thay đổi về số lượng, địa điểm, trạng thái hàng hóa được ghi nhận ngay lập tức, giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình kho hàng một cách kịp thời.

Với những lợi ích thiết thực mà phần mềm quản lý kho mang lại, việc lựa chọn và triển khai một hệ thống quản lý kho miễn phí phù hợp sẽ là một giải pháp hiệu quả, góp phần nâng cao năng lực quản trị và cạnh tranh của doanh nghiệp.

phần mềm quản lý kho miễn phí

Sử dụng phần mềm quản lý kho mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp

3. Các Tính Năng Cơ Bản Của Phần Mềm Quản Lý Kho miễn phí

Nhìn chung, phần mềm quản lý kho hàng cung cấp các công cụ và tính năng toàn diện để giúp doanh nghiệp quản lý kho hàng một cách hiệu quả, chính xác và tiết kiệm thời gian. Các tính năng cơ bản của phần mềm quản lý kho miễn phí bao gồm:

Theo dõi tình trạng của kho hàng:

  • Phần mềm quản lý kho sẽ kiểm tra và hiển thị số lượng, giá trị của từng loại hàng hóa trong kho.
  • Cảnh báo khi có hàng hóa sắp hết hạn sử dụng, hết hàng hoặc quá mức tồn kho.
  • Cho phép người dùng sắp xếp và phân loại hàng hóa theo các tiêu chí như mã hàng, tên hàng, loại hàng, vị trí trong kho, v.v.

Quản lý tồn kho:

  • Theo dõi và kiểm soát toàn bộ quá trình đặt hàng, sản xuất, lưu trữ và sử dụng hàng hóa.
  • Điều chỉnh dòng chảy của hàng hóa từ khi mua đến khi bán, đảm bảo luôn có đủ số lượng hàng hóa ở đúng vị trí và đúng thời điểm theo nhu cầu.

Quản lý giao dịch, chứng từ:

  • Tự động đồng bộ các giấy tờ liên quan đến nghiệp vụ kho, như phiếu nhập/xuất, hóa đơn, v.v.
  • Cho phép khai báo mã giao dịch, lý do nhập/xuất cho từng loại chứng từ.
  • Lưu trữ các chứng từ giao dịch với tính bảo mật cao.

Kiểm kê hàng hóa:

  • Hỗ trợ dễ dàng kiểm kê và đối chiếu số lượng hàng hóa thực tế trong kho với số liệu trên sổ sách.
  • Giúp điều chỉnh tồn kho lý thuyết để phù hợp với tình hình thực tế.

Báo cáo:

  • Cung cấp các báo cáo về tình hình nhập/xuất, tồn kho, v.v.
  • Tính toán số liệu theo các phương pháp báo cáo như ABC, báo cáo nhập/xuất kho.
  • Giúp người dùng quản lý kho dễ dàng, tiết kiệm đến 80% thời gian so với quản lý thủ công.

phần mềm quản lý kho miễn phí

Phần mềm quản lý kho hàng cung cấp các công cụ và tính năng toàn diện để giúp doanh nghiệp quản lý kho hàng một cách hiệu quả

4. Top 5 Phần Mềm Quản Lý Kho Miễn Phí tốt nhất

Hiện nay, tồn tại rất nhiều phần mềm quản lý kho miễn phí trên thị trường, với đa dạng về tính năng và mức độ phù hợp với từng doanh nghiệp. Khi lựa chọn phần mềm quản lý kho, các doanh nghiệp cần xem xét nhiều yếu tố như quy mô, đặc điểm hoạt động, quy trình nghiệp vụ, cũng như ngân sách đầu tư, để tìm được giải pháp phù hợp nhất.

Dưới đây là top 5 phần mềm quản lý kho miễn phí hiệu quả được nhiều doanh nghiệp sử dụng và đánh giá cao, nhằm giúp bạn đọc tham khảo và lựa chọn:

4.1 Phần mềm quản lý kho Zinwork

Zinwork là một giải pháp phần mềm quản lý kho hàng toàn diện, được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu quản lý kho của các doanh nghiệp hiện đại. Với khả năng tích hợp sâu và linh hoạt, Zinwork mang đến một hệ thống quản lý kho hiệu quả, giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ tình trạng hàng hóa, tối ưu hoá quy trình vận hành kho và nâng cao năng suất.

Một số tính năng nổi bật của Zinwork cụ thể như:

  • Khả năng theo dõi tình trạng kho hàng: Phần mềm cung cấp thông tin chi tiết về số lượng, giá trị, hạn sử dụng của các mặt hàng, đồng thời có cảnh báo khi có sản phẩm sắp hết hàng hoặc quá tồn kho. Điều này giúp doanh nghiệp luôn nắm bắt được hiện trạng kho và có những hành động kịp thời.
  • Tích hợp các tính năng quản lý tồn kho: Cụ thể như theo dõi dòng chảy hàng hóa từ khi nhập kho đến khi xuất kho, kiểm soát các quy trình đặt hàng, nhập/xuất kho. Hệ thống sẽ tự động cập nhật các chứng từ liên quan, đồng thời lưu trữ chúng một cách an toàn và dễ truy xuất.
  • Khả năng kiểm kê hàng hóa: Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng đối chiếu số lượng hàng thực tế với số liệu trên sổ sách, giúp quản lý tồn kho chính xác hơn. Việc điều chỉnh sổ kho cũng trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.
  • Cung cấp các báo cáo phân tích tình hình kho hàng chi tiết, với nhiều tiêu chí khác nhau như nhập/xuất, tồn kho, hạn sử dụng, v.v. Các báo cáo này giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định quản lý kho chính xác và kịp thời.

Tóm lại, Zinwork là một ứng dụng quản lý kho hàng toàn diện, với đầy đủ các tính năng cần thiết để doanh nghiệp kiểm soát, tối ưu hóa và nâng cao hiệu quả hoạt động kho hàng.

phần mềm quản lý kho miễn phí

Quản lý kho hàng toàn diện và hiệu quả với phần mềm Zinwork

XEM THÊM: Xây Dựng Hệ Thống Quản Lý Kho Máy Móc Với Phần Mềm Zinwork 

4.2 Phần mềm quản lý kho BS Silver

Phần mềm quản lý kho BS SILVER là một giải pháp công nghệ đa nền tảng, cho phép đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị như điện thoại di động, máy tính và đồng hồ thông minh. Phần mềm này có thể chạy trên các hệ điều hành như Windows, Mac OSX (32-bit), iOS (iPhone, iPad), Android và SmartWatch.

BS SILVER cung cấp các tính năng quản lý kho và bán hàng toàn diện. Người dùng có thể quản lý nhiều mặt hàng, vật tư với nhiều kho khác nhau. Phần mềm giúp kiểm soát chặt chẽ tình hình nhập, xuất, số lượng và giá trị của từng mặt hàng, từng kho, bộ phận, vụ việc, khách hàng, nhà cung cấp. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, quản lý tồn kho và hoạt động mua bán một cách hiệu quả.

phần mềm quản lý kho miễn phí

Giao diện phần mềm quản lý kho BS Silver

4.3 Phần mềm quản lý kho, hàng hóa Sapo

Sapo POS là giải pháp quản lý kho hàng toàn diện, giúp chủ cửa hàng kiểm soát chặt chẽ tình hình hàng hóa một cách hiệu quả. Cụ thể như:

  • Loại bỏ thất thoát hàng hóa
  • Quản lý hàng tồn chặt chẽ
  • Tiết kiệm 50% chi phí, thời gian

Tóm lại, Sapo POS là công cụ quản lý kho hàng chuyên nghiệp, giúp chủ cửa hàng kiểm soát tồn kho, giảm thiểu thất thoát và tăng hiệu quả vận hành kinh doanh.

phần mềm quản lý kho miễn phí

Giao diện phần mềm quản lý kho Sapo

4.4 Phần mềm quản lý tồn kho Ecount

Ecount là phần mềm quản lý kho đơn giản miễn phí toàn diện, với các tính năng nổi bật sau:

  • Không giới hạn số lượng kho đăng ký: Điều này giúp doanh nghiệp có thể mở rộng quy mô hoạt động mà không bị ràng buộc về số lượng kho.
  • Kiểm tra chi tiết tình hình xuất nhập tồn: Ecount cung cấp các báo cáo và thống kê chi tiết về tình hình xuất, nhập, tồn kho của từng mặt hàng tại từng địa điểm kho.
  • Phân quyền truy cập linh hoạt: Ecount cho phép phân chia quyền truy cập phù hợp với từng vai trò người dùng. Điều này giúp doanh nghiệp kiểm soát việc truy cập dữ liệu một cách chặt chẽ.
  • Đồng bộ dữ liệu bán hàng, mua hàng, sản xuất: Dữ liệu về các hoạt động bán hàng, mua hàng và sản xuất được tích hợp vào hệ thống quản lý kho. Từ đó, báo cáo tồn kho luôn được cập nhật chính xác.
  • Dễ dàng kiểm tra tồn kho từ xa: Nhờ tích hợp công nghệ di động, Ecount cho phép doanh nghiệp kiểm tra tình hình tồn kho ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào.

phần mềm quản lý kho miễn phí

Với những tính năng vượt trội, Ecount đem lại hiệu quả quản lý kho hàng hóa tối ưu cho doanh nghiệp.

4.5 Phần mềm quản lý kho StockPile

StockPile là phần mềm quản lý kho miễn phí, hoàn toàn dựa trên nền tảng đám mây. Mặc dù phần mềm này cho phép không giới hạn số lượng sản phẩm, người dùng, vị trí kho hàng, nhưng các tính năng chính chủ yếu đáp ứng nhu cầu quản lý hàng tồn kho cơ bản.

Một số tính năng nổi bật của StockPile:

  • Nhiều cấp độ người dùng: cơ sở, người quản lý, chủ sở hữu
  • Theo dõi vị trí, khu vực và nhà sản xuất của từng mặt hàng
  • Cho phép thêm hình ảnh sản phẩm
  • Chức năng cảnh báo khi hàng tồn ít
  • Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ khác nhau
  • Cung cấp báo cáo về tình hình hàng tồn kho và các giao dịch

Nhìn chung, StockPile là một giải pháp quản lý kho đám mây miễn phí, phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý kho đơn giản mà không cần các tính năng bán hàng nâng cao.

phần mềm quản lý kho miễn phí

Giao diện phần mềm quản lý kho StockPile

4.6 Phần mềm quản lý kho Fast Business Online

Fast Business Online là một phần mềm quản lý kho bằng excel miễn phí, hiện đại và toàn diện, được thiết kế để giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ quản lý kho hàng của họ một cách hiệu quả. Phần mềm này cung cấp các tính năng như theo dõi tồn kho, quản lý đơn hàng, theo dõi giao hàng và nhiều tính năng khác.

Với giao diện người dùng thân thiện và dễ sử dụng, Fast Business Online cho phép người dùng dễ dàng theo dõi tình hình kho hàng, lập báo cáo và ra các quyết định kinh doanh quan trọng. Phần mềm này cũng tích hợp với nhiều hệ thống khác như kế toán và bán hàng, giúp đồng bộ hóa dữ liệu và tăng hiệu quả hoạt động.

Một trong những ưu điểm nổi bật của Fast Business Online là khả năng mở rộng và tùy biến cao. Phần mềm có thể được cấu hình để đáp ứng các nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp, giúp họ quản lý kho hàng một cách linh hoạt và hiệu quả.

phần mềm quản lý kho miễn phí

Phần mềm quản lý kho Fast Business Online

4.7 Phần mềm quản lý kho ABC Inventory

ABC Inventory là một ứng dụng quản lý kho hàng toàn diện, được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu của doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm này cung cấp các tính năng như theo dõi tồn kho, quản lý đơn hàng, quản lý nhập/xuất hàng và lập báo cáo.

Một trong những ưu điểm của phần mềm quản lý kho hàng miễn phí ABC Inventory là khả năng tích hợp với nhiều hệ thống khác như bán hàng, kế toán và vận chuyển. Điều này giúp đồng bộ hóa dữ liệu và tăng hiệu quả quản lý. Phần mềm cũng có tính linh hoạt cao, có thể được tùy biến để đáp ứng các yêu cầu riêng của mỗi doanh nghiệp.

Giao diện người dùng của ABC Inventory được thiết kế để trở nên thân thiện và dễ sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt và vận hành phần mềm một cách hiệu quả. Ngoài ra, phần mềm này cũng cung cấp các tính năng như quản lý kho hàng đa vị trí, theo dõi lô hàng và báo cáo tình hình kho.

phần mềm quản lý kho miễn phí

Phần mềm quản lý kho ABC Inventory

4.8 Phần mềm quản lý kho cho doanh nghiệp Odoo

Odoo là một nền tảng quản lý doanh nghiệp toàn diện, trong đó có cung cấp một mô-đun quản lý kho hàng hiệu quả. Phần mềm quản lý kho của Odoo được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đồng thời cũng có khả năng mở rộng để phù hợp với quy mô của các doanh nghiệp lớn hơn.

Một số tính năng chính của phần mềm quản lý kho Odoo bao gồm:

  • Theo dõi tồn kho và quản lý đơn hàng
  • Quản lý nhập/xuất hàng và theo dõi lô hàng
  • Lập báo cáo kho hàng và phân tích dữ liệu
  • Tích hợp với các mô-đun khác của Odoo như bán hàng, kế toán và nhân sự

Odoo có giao diện người dùng trực quan và dễ sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và vận hành phần mềm. Ngoài ra, ứng dụng quản lý kho hàng này còn cung cấp các tính năng nâng cao như quản lý kho đa vị trí, theo dõi lô hàng và quy trình phê duyệt.

phần mềm quản lý kho miễn phí

Phần mềm quản lý kho cho doanh nghiệp Odoo

4.9 Phần mềm quản lý kho BoxStorm

BoxStorm là một phần mềm quản lý kho hàng miễn phí đa chức năng, được thiết kế để giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ quản lý kho hàng một cách hiệu quả. Phần mềm này cung cấp các tính năng như theo dõi tồn kho, quản lý đơn hàng, quản lý nhập/xuất hàng và lập báo cáo.

Một trong những điểm nổi bật của BoxStorm là khả năng tích hợp với nhiều hệ thống khác như bán hàng, kế toán và vận chuyển. Điều này giúp đồng bộ hóa dữ liệu và tăng hiệu quả quản lý. Phần mềm cũng có tính linh hoạt cao, có thể được tùy biến để đáp ứng các yêu cầu riêng của mỗi doanh nghiệp.

Giao diện người dùng của BoxStorm được thiết kế để trở nên thân thiện và dễ sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt và vận hành phần mềm một cách hiệu quả. Ngoài ra, phần mềm này cũng cung cấp các tính năng như quản lý kho hàng đa vị trí, theo dõi lô hàng và báo cáo tình hình kho.

phần mềm quản lý kho miễn phí

Phần mềm quản lý kho BoxStorm

4.10 Phần mềm quản lý kho Suno

Suno là một phần mềm quản lý kho hàng toàn diện, được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu của doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm này cung cấp các tính năng như theo dõi tồn kho, quản lý đơn hàng, quản lý nhập/xuất hàng và lập báo cáo.

Một trong những ưu điểm của Suno là khả năng tích hợp với nhiều hệ thống khác như bán hàng, kế toán và vận chuyển. Điều này giúp đồng bộ hóa dữ liệu và tăng hiệu quả quản lý. Phần mềm cũng có tính linh hoạt cao, có thể được tùy biến để đáp ứng các yêu cầu riêng của mỗi doanh nghiệp.

phần mềm quản lý kho miễn phí

Giao diện phần mềm quản lý kho Suno

Với những phần mềm quản lý kho miễn phí hữu ích được giới thiệu ở trên, các doanh nghiệp và tổ chức có thể lựa chọn giải pháp phù hợp để tối ưu hóa quy trình quản lý kho, tăng cường hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Với những tính năng mạnh mẽ, giao diện thân thiện và hỗ trợ linh hoạt, các phần mềm này sẽ giúp bạn quản lý kho hàng một cách hiệu quả, chính xác và mang lại lợi ích lâu dài cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Nếu bạn đang có nhu cầu lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý kho cho doanh nghiệp thì phần mềm Zinwork sẽ là lựa chọn tốt nhất trong số các công cụ quản lý doanh nghiệp hiện nay.

Phần mềm Zinwork cung cấp giải pháp quản lý tổng thể hoạt động của doanh nghiệp từ công việc, nhân sự, quản lý kho hàng, chăm sóc khách hàng, bán hàng đến thiết bị, giúp chủ doanh nghiệp quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh mọi lúc, mọi nơi. Đồng thời, với nhiều tính năng và lợi ích khác nhau, phần mềm Zinwork chắc chắn sẽ là cánh tay phải đắc lực mà các doanh nghiệp nên lựa chọn.

XEM THÊM:

Vui lòng liên hệ đến Hotline: 0901.149.149 để được chuyên viên tư vấn chi tiết về sản phẩm, dịch vụ. Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ quý khách hàng!

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ZINWORK

Địa chỉ: 16 Nguyễn Hành, Khuê Trung, Cẩm Lệ, Đà Nẵng

Điện thoại: (+84) 901 149 149

Email: support@zinwork.com

Tư vấn – CSKH: 0901.149.149

Hỗ Trợ Kỹ Thuật: 0905.44.0301

Fanpage: https://www.facebook.com/zinwork.vi 

Bài Viết Liên Quan

Đăng Ký Tư Vấn

icon
Menu
Scroll to Top

ZINWORK

TRẢI NGHIỆM MIỄN PHÍ 30 NGÀY

TRẢI NGHIỆM MIỄN PHÍ 30 NGÀY

ZINWORK

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN