ZINWORK - TIN TỨC

Những kiến thức, kinh nghiệm, mẹo hay, tài liệu quản lý cho các chủ doanh nghiệp trong thời đại công nghệ 4.0

Top 9+ phần mềm quản lý đơn hàng tốt nhất hiện nay

Trong thời đại công nghệ số hiện nay, việc quản lý đơn hàng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp kinh doanh online, đứng trước yêu cầu phải quản lý một lượng đơn hàng ngày càng lớn và phức tạp. Để đối phó với thách thức này, việc sử dụng các phần mềm quản lý đơn hàng chuyên nghiệp đã trở thành một giải pháp không thể thiếu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về những lợi ích quan trọng khi sử dụng phần mềm quản lý đơn hàng, qua đó hiểu rõ hơn tại sao đây là một công cụ không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh hiện đại.

Kỷ nguyên công nghệ số đã đem đến nhiều cơ hội nhưng cũng không ít thách thức cho các doanh nghiệp. Trong đó, việc quản lý đơn hàng hiệu quả trở thành một yêu cầu quan trọng, đặc biệt đối với các công ty kinh doanh trực tuyến. Phần mềm quản lý đơn hàng sản xuất chuyên nghiệp là một giải pháp không thể thiếu để giải quyết vấn đề này. Cùng tìm hiểu bài viết sau đây để biết về những lợi ích chính khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý đơn hàng và top 9 phần mềm quản lý đơn hàng tốt nhất hiện nay nhé!. 

1. Giới thiệu về Phần Mềm Quản Lý Đơn Hàng

Phần mềm quản lý đơn hàng là một loại phần mềm chuyên dụng được thiết kế để giúp các doanh nghiệp, nhất là những doanh nghiệp bán hàng trực tuyến, quản lý hiệu quả các hoạt động liên quan đến việc tiếp nhận, xử lý và giao hàng đơn đặt hàng của khách hàng.

Các chức năng chính của phần mềm quản lý đơn hàng bao gồm:

  • Tiếp nhận và đăng ký đơn hàng từ nhiều nguồn (website, email, điện thoại, v.v.)
  • Theo dõi trạng thái các đơn hàng (chờ xử lý, đang giao, đã giao, v.v.)
  • Quản lý kho hàng và cập nhật tồn kho tự động
  • Lập và quản lý các phiếu giao hàng, hóa đơn
  • Tích hợp với các dịch vụ vận chuyển để theo dõi quá trình giao hàng
  • Tạo các báo cáo thống kê về hoạt động bán hàng

Nhìn chung, phần mềm quản lý đơn hàng miễn phí giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình. Nhờ đó, chủ cửa hàng có thể giảm thiểu tối đa sai sót và xử lý kịp thời mọi vấn đề phát sinh, từ đó gia tăng năng suất hoạt động và phục vụ khách hàng tốt hơn.

phần mềm quản lý đơn hàng

Phần mềm quản lý đơn hàng là phần mềm giúp các doanh nghiệp quản lý mọi hoạt động liên quan đến việc bán hàng

2. Lợi Ích Của Việc Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Đơn Hàng

Hiện nay, ngày càng nhiều chủ shop lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý đơn hàng bởi nó mang lại những lợi ích nổi bật sau:

Hỗ trợ kiểm soát đơn hàng theo thời gian thực:

Tình hình giao nhận đơn hàng (đã bàn giao với đơn vị vận chuyển, đã rời kho, đang giao hàng, đã nhận hàng…) được cập nhật liên tục trên phần mềm.                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Chủ shop dễ dàng theo dõi số lượng đơn hàng chưa giao, đang giao và đã giao, giúp quản lý đơn hàng một cách thuận lợi.

Theo dõi được tiền hàng thu hộ nhanh chóng:

Ngay khi xác nhận giao thành công, tiền thu hộ COD của đơn đặt hàng sẽ tự động tổng hợp vào file doanh thu trên ứng dụng. Điều này giúp chủ cửa hàng quản lý dòng tiền vào – ra một cách hiệu quả.

Tiết kiệm thời gian:

Phần mềm có khả năng đồng bộ dữ liệu cao, cho phép chủ shop cập nhật thông tin sản phẩm và dữ liệu khách hàng nhanh chóng trên nhiều thiết bị khác nhau (điện thoại, máy tính, laptop, máy tính bảng…).

Tối ưu hóa chi phí và nhân lực:

Tất cả thao tác nhập kho, lên đơn, xuất hàng, kiểm tra tồn kho đều diễn ra trực tiếp trên phần mềm quản lý đơn hàng. Chủ shop không cần đầu tư nhiều kinh phí và nhân công, nhưng vẫn đảm bảo vận hành trơn tru.

Độ bảo mật cao:

Chỉ có người quản lý (hoặc người được cấp quyền) sở hữu tài khoản đăng nhập mới truy cập thành công vào hệ thống dữ liệu về sản phẩm, đơn hàng, doanh thu, nhân viên… Điều này giúp bảo mật thông tin tối đa.

Nhìn chung, phần mềm quản lý đơn hàng đem lại nhiều lợi ích thiết thực cho chủ shop, từ việc kiểm soát đơn hàng, quản lý tài chính, tiết kiệm thời gian và chi phí cho đến bảo mật dữ liệu.

phần mềm quản lý đơn hàng

Phần mềm quản lý đơn hàng mang lại nhiều lợi ích vượt trội

XEM THÊM: Top 10 Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Phổ Biến Bạn Cần Biết

3. Chức Năng Cần Có trong Phần Mềm Quản Lý Đơn Hàng

Trước khi lựa chọn một phần mềm quản lý đơn hàng, bạn không chỉ quan tâm đến lợi ích của phần mềm mang lại mà còn quan tâm đến những chức năng chính của phần mềm đó là gì để lựa chọn cho phù hợp. Sau đây là gợi ý một số  chức năng cần có trong một phần mềm quản lý đơn đặt hàng:

Tìm kiếm, sắp xếp danh sách hóa đơn:

Hóa đơn bán hàng là tài liệu quan trọng giúp chủ shop theo dõi doanh thu và đánh giá lợi nhuận chi tiết theo tuần, tháng, năm.Phần mềm cần có chức năng tổng hợp, sắp xếp và tìm kiếm hóa đơn, giúp chủ cửa hàng đối soát nhanh chóng, chính xác khi cần.

Cập nhật đơn hàng tự động:

Phần mềm cần tổng hợp và lưu trữ tự động mọi giao dịch mua bán trên tất cả nền tảng bán hàng.Điều này giúp chủ shop tiết kiệm tối đa thời gian và nhân lực cho việc thống kê số lượng đơn hàng, số lượng sản phẩm, hàng tồn kho.

Quản lý đơn hàng:

Do sự cố thất thoát không mong muốn, phần mềm cần hỗ trợ nhân viên kiểm tra và đối chiếu thông tin hàng hóa dễ dàng để xử lý vấn đề hiệu quả.

Kết nối tự động với đối tác vận chuyển:

Phần mềm cần tích hợp công cụ hỗ trợ tương tác thuận lợi với các đơn vị chuyển hàng. Điều này giúp shop online cung cấp nhiều lựa chọn giao hàng đa dạng cho người mua.

Tóm lại, một phần mềm quản lý đơn đặt hàng online hiệu quả cần bao gồm các chức năng chính như: tìm kiếm và sắp xếp hóa đơn, cập nhật đơn hàng tự động, quản lý đơn hàng linh hoạt, và kết nối với đối tác vận chuyển. Những tính năng này giúp chủ shop tiết kiệm thời gian, chi phí và quản lý doanh nghiệp tốt hơn.

phần mềm quản lý đơn hàng

Phần mềm quản lý đơn hàng đơn hàng tích hợp nhiều chức năng để phục vụ khách tốt hơn.

4. Top 9 Phần Mềm Quản Lý Đơn Hàng Online Miễn Phí Hiệu Quả

Để giúp các chủ cửa hàng dễ dàng quản lý các đơn hàng, theo dõi tình trạng giao hàng và tối ưu hóa quy trình kinh doanh, chúng tôi đã tổng hợp Top 9 Phần Mềm Quản Lý Đơn Hàng Online Hiệu Quả:

4.1 Zinwork – Phần mềm quản lý đơn hàng toàn diện, hiệu quả nhất

Zinwork là một phần mềm quản lý đơn hàng trực tuyến toàn diện, được thiết kế để giúp các doanh nghiệp thương mại điện tử nâng cao hiệu quả trong vận hành. Với Zinwork, các chủ cửa hàng có thể dễ dàng theo dõi, quản lý và xử lý tất cả các đơn hàng từ nhiều kênh bán hàng khác nhau.

Một trong những ưu điểm nổi bật của Zinwork chính là khả năng tích hợp đa kênh. Phần mềm này cho phép kết nối đồng bộ dữ liệu đơn hàng từ các nền tảng thương mại điện tử như Shopify, WooCommerce, Magento và nhiều kênh khác. Điều này giúp chủ cửa hàng theo dõi tình trạng đơn hàng, quản lý kho hàng và vận chuyển một cách trực quan và hiệu quả.

Ngoài ra, Zinwork còn được trang bị nhiều tính năng hữu ích như:

  • Quản lý kho hàng tự động: theo dõi tồn kho, đặt hàng mới và cảnh báo khi hàng hóa sắp hết.
  • Quản lý vận chuyển: tích hợp với các dịch vụ giao hàng, theo dõi trạng thái đơn hàng và cập nhật khách hàng.
  • Báo cáo phân tích doanh số: cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, đơn hàng và hiệu suất kinh doanh.
  • Hỗ trợ đa ngôn ngữ và đa tiền tệ.

Với những tính năng toàn diện, Zinwork được đánh giá là một phần mềm quản lý đơn hàng sản xuất hiệu quả, giúp các doanh nghiệp thương mại điện tử tối ưu hóa quy trình kinh doanh và tăng trưởng doanh số.

phần mềm quản lý đơn hàng

Phần mềm quản lý đơn hàng Zinwork là một giải pháp quản lý toàn diện, hiệu quả và tối ưu nhất

4.2 Pancake – Giải Pháp Toàn Diện Cho Quản Lý Đơn Hàng

Pancake là một “hệ sinh thái” giải pháp công nghệ, hỗ trợ hơn 180.000 doanh nghiệp quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh trên mạng xã hội và sàn thương mại điện tử. Hệ sinh thái Pancake bao gồm các sản phẩm như Pancake, POS, Botcake, Pancake Store, Pancake Chat và Webcake.

Các ưu điểm nổi bật của Pancake gồm:

  • Cho phép chủ shop gộp tất cả các trang bán hàng về cùng một giao diện, giúp quản lý tối ưu hơn.
  • Cung cấp thống kê chi tiết về doanh thu, lượt khách hàng mới và tỷ lệ chốt đơn theo từng giờ, từng ngày.
  • Cho phép chủ shop phân quyền quản lý hoặc phân chia công việc cho nhân viên một cách dễ dàng.
  • Đồng bộ dữ liệu với POS nhanh chóng, giúp tạo đơn hàng và gửi hóa đơn ngay trên livestream.

phần mềm quản lý đơn hàng

Phần mềm quản lý đơn hàng miễn phí Pancake

4.3 Haravan – Nền Tảng Quản Lý Bán Hàng Đa Kênh

Haravan là phần mềm quản lý đơn hàng đa kênh tối ưu từ online đến offline, được thành lập từ tháng 04/2014 và đang phục vụ hơn 50.000 doanh nghiệp vừa và nhỏ. Haravan cung cấp các công cụ quản lý bán lẻ Omnichannel, Thương mại điện tử và Engagement Marketing.

Ưu điểm nổi bật của Haravan:

  • Cung cấp bộ công cụ quản lý bán hàng đa kênh (đơn hàng, tồn kho, thu chi, công nợ…) thông minh, hiện đại để doanh nghiệp mở rộng kinh doanh nhanh chóng và đồng bộ dữ liệu chính xác.
  • Tích hợp bộ giải pháp Marketing đa năng như quảng cáo, Chatbot, ứng dụng bán hàng.
  • Hỗ trợ khai thác nhu cầu và quản lý dữ liệu khách hàng hiệu quả.
  • Giao diện tinh gọn, thao tác sử dụng đơn giản.

phần mềm quản lý đơn hàng

Giao diện phần mềm quản lý đơn hàng Haravan

4.4 Nhanh.vn – Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Và Kho Hàng

Nhanh.vn là ứng dụng công nghệ giúp hơn 80.000 chủ shop online quản lý đơn hàng đơn giản hơn, với các dịch vụ như POS, Multi Chat, ECOM…

Ưu điểm nổi bật của Nhanh.vn:

  • Giao diện thân thiện, tốc độ nhanh và không giới hạn người dùng.
  • Đồng bộ dữ liệu sản phẩm, đơn hàng, khách hàng nhanh chóng sang các kênh bán.
  • Tích hợp nhiều lựa chọn giao hàng với tính năng đối soát tự động.
  • Cung cấp giải pháp hỗ trợ Marketing đa nền tảng như Landing, Facebook, EcomCare, Zalo ZNS.

4.5 Sapo – Phần Mềm Quản Lý Cửa Hàng Chuyên Nghiệp

Sapo là một trong những phần mềm quản lý đơn hàng sản xuất online chất lượng, được hơn 190.000 nhà bán hàng lựa chọn. Sau 15 năm hình thành và phát triển, Sapo cung cấp hệ thống giải pháp theo dõi và cải thiện hiệu suất bán hàng đa kênh, bao gồm Sapo Web, Sapo POS, Sapo Omnichannel và Sapo FnB.

Ưu điểm nổi bật của Sapo:

  • Tối ưu hóa quy trình bán hàng theo từng ngành hàng chuyên biệt, chỉ với vài thao tác đơn giản trên ứng dụng.
  • Theo dõi, đối chiếu doanh thu với số liệu lưu trữ tự động nhanh chóng.
  • Thúc đẩy mở rộng quy mô kinh doanh tối đa, trên mọi nền tảng với giải pháp bán hàng đa kênh từ A đến Z.

phần mềm quản lý đơn hàng

Giao diện phần mềm quản lý đơn hàng Sapo

4.6 Kiotviet – Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Uy Tín

Hơn 200.000 chủ cửa hàng tin chọn phần mềm quản lý đơn hàng miễn phí và  toàn diện từ KiotViet, bởi không chỉ có mức giá duy trì hoạt động phải chăng, KiotViet còn cung cấp hệ thống phần mềm đa năng, dễ sử dụng như KiotViet Software, KiotViet Connect, KiotViet Finance.

Ưu điểm nổi bật của KiotViet:

  • Tự động đồng bộ thông tin sản phẩm, đơn hàng và khách hàng từ hệ thống quản lý đến các sàn thương mại điện tử và ngược lại.
  • Tạo website bán hàng chuẩn SEO chỉ trong vài thao tác.
  • Cung cấp giải pháp bán hàng và quản lý kinh doanh phù hợp với tất cả ngành hàng trên Fanpage Facebook.

4.7 Nobita.pro – Giải Pháp Quản Lý Đơn Hàng Thông Minh

Phần mềm quản lý đơn hàng thông minh Nobita.pro – là một công cụ hỗ trợ hoạt động kinh doanh trực tuyến hiệu quả, từ thu hút nhu cầu khách hàng bằng Marketing đến tăng tỷ lệ mua hàng trở lại.

Ưu điểm nổi bật của Nobita.pro:

  • Tiếp cận 100% khách hàng tiềm năng bằng những kịch bản chăm sóc được cá nhân hóa.
  • Theo dõi đồng hồ dữ liệu kho hàng và giám sát đơn vận sát sao.
  • Thu thập thông tin theo từng kênh bán để đưa ra chiến dịch Marketing hiệu quả nhất.
  • Hoàn thành toàn bộ quy trình nhanh chóng: lên đơn, bàn giao vận chuyển, vận đơn, cập nhật trạng thái, đối soát – giúp tiết kiệm thời gian tối đa.

phần mềm quản lý đơn hàng

Giao diện phần mềm quản lý đơn hàng Nobita.pro

4.8 TrustSales: Tối Ưu Hóa Quy Trình Bán Hàng

Phần mềm quản lý đơn hàng miễn phí TrustSales không chỉ đáp ứng quy trình bán hàng chuẩn và tối ưu quản lý với mức phí tiết kiệm, mà còn có tính linh động cao để chủ shop dễ dàng điều hành ở bất cứ nơi đâu.

Ưu điểm nổi bật:

  • Giao diện trực quan, thích ứng tốt với hầu hết thiết bị như điện thoại, máy tính, máy tính bảng.
  • Tối ưu kinh doanh trên Facebook nhờ quản lý đồng bộ Fanpage, tài khoản.
  • Cung cấp quyền phân quyền giúp quản lý và đánh giá hiệu suất nhân viên chính xác hơn.

4.9 MISA eShop: Công Cụ Quản Lý Bán Hàng Chuyên Nghiệp

MISA eSHOP là phần mềm quản lý đơn hàng chuyên nghiệp, phù hợp mọi quy mô doanh nghiệp, với đầy đủ tính năng POS, OCM, Lomas, Web để hỗ trợ vận hành mượt mà.

Ưu điểm nổi bật của MISA eSHOP:

  • Đồng bộ đơn hàng online và offline nhanh chóng, chính xác.
  • Cung cấp hơn 40 báo cáo giúp xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp.
  • Tích hợp tốt với nhiều thiết bị bán hàng như máy in bill, mã vạch, POS.

phần mềm quản lý đơn hàng

Giao diện phần mềm quản lý đơn hàng MISA eShop

4. Những Yếu Tố Quan Trọng Cần Lưu Ý Khi Chọn Phần Mềm Quản Lý Đơn Hàng

Để lựa chọn phần mềm quản lý đơn hàng hiệu quả, chất lượng thì bạn cần tuân theo các tiêu chí cần  như sau:

Độ uy tín:

Chủ shop nên chọn phần mềm từ các đơn vị cung cấp uy tín trên thị trường.

Điều này sẽ đảm bảo tính khả thi và hiệu quả của phần mềm.

Sự phù hợp:

Tùy theo nhu cầu sử dụng, chủ shop cần tìm hiểu kỹ các tính năng tích hợp trong phần mềm.

Sau đó lựa chọn phần mềm thích hợp nhất với hoạt động kinh doanh của mình.

Tính linh động:

Phần mềm không chỉ đáp ứng đầy đủ nhu cầu cơ bản, mà còn phải thích ứng linh hoạt trên các thiết bị khác nhau.

Đồng thời có khả năng thay đổi thông tin đơn hàng và khách hàng dễ dàng.

Giá thành:

Khoảng giá ứng dụng quản lý đơn hàng dao động phụ thuộc vào nhiều yếu tố như thời gian sử dụng, tính năng đi kèm, quy mô sử dụng. Chủ shop cần cân nhắc dựa vào khả năng chi trả của mình.

Chính sách hỗ trợ/bảo hành:

Trong quá trình sử dụng phần mềm quản lý đơn hàng, có thể phát sinh lỗi không mong muốn. Vì vậy, chủ shop cần tìm hiểu kỹ chính sách hỗ trợ của đơn vị cung cấp.

Chính sách bảo mật: 

Đây là yếu tố đặc biệt quan trọng, giúp bảo vệ thông tin đơn hàng lẫn khách hàng an toàn. Chủ shop nên ưu tiên lựa chọn đơn vị có chuẩn bảo mật tốt.

Tóm lại, để sở hữu phần mềm quản lý đơn hàng chuyên nghiệp và phù hợp, chủ cửa hàng cần lưu ý các tiêu chí như độ uy tín, sự phù hợp, tính linh động, giá thành, chính sách hỗ trợ/bảo hành và chính sách bảo mật. Đây là những yếu tố then chốt giúp đảm bảo phần mềm hoạt động hiệu quả và an toàn cho doanh nghiệp.

phần mềm quản lý đơn hàng

Lựa chọn phần mềm quản lý đơn hàng phải dựa trên nhiều yếu tố khác nhau

Trên đây là những chia sẻ về các phần mềm quản lý đơn hàng hiệu quả nhất hiện nay.  Nếu bạn còn đang phân vân trong việc lựa chọn một phần mềm quản lý đơn hàng sản xuất hiệu quả và chất lượng nhất thì Zinwork là sự lựa chọn tốt nhất.

Phần mềm Zinwork cung cấp giải pháp quản lý tổng thể hoạt động của doanh nghiệp từ công việc, nhân sự, quản lý kho hàng, chăm sóc khách hàng, bán hàng đến thiết bị, giúp chủ doanh nghiệp quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh mọi lúc, mọi nơi. Đồng thời, với nhiều tính năng và lợi ích khác nhau, phần mềm Zinwork chắc chắn sẽ là cánh tay phải đắc lực mà các doanh nghiệp nên lựa chọn.

XEM THÊM:

Vui lòng liên hệ đến Hotline: 0901.149.149 để được chuyên viên tư vấn chi tiết về sản phẩm, dịch vụ. Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ quý khách hàng!

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ZINWORK

Địa chỉ: 16 Nguyễn Hành, Khuê Trung, Cẩm Lệ, Đà Nẵng

Điện thoại: (+84) 901 149 149

Email: support@zinwork.com

Tư vấn – CSKH: 0901.149.149

Hỗ Trợ Kỹ Thuật: 0905.44.0301

Fanpage: https://www.facebook.com/zinwork.vi 

Bài Viết Liên Quan

Đăng Ký Tư Vấn

icon
Menu
Scroll to Top

ZINWORK

TRẢI NGHIỆM MIỄN PHÍ 30 NGÀY

TRẢI NGHIỆM MIỄN PHÍ 30 NGÀY

ZINWORK

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN