ZINWORK - TIN TỨC

Những kiến thức, kinh nghiệm, mẹo hay, tài liệu quản lý cho các chủ doanh nghiệp trong thời đại công nghệ 4.0

Top 10 Phần Mềm Giao Việc Miễn Phí Hot Nhất

Ngày nay, với nhịp sống hối hả và khối lượng công việc ngày càng tăng, việc quản lý và sắp xếp công việc hiệu quả trở nên vô cùng quan trọng. Để hỗ trợ cho điều này, các phần mềm giao việc miễn phí đã ra đời và nhanh chóng trở thành công cụ đắc lực cho cá nhân và doanh nghiệp. Bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn Top 10 Phần Mềm Giao Việc Miễn Phí Hot Nhất hiện nay, giúp bạn lựa chọn được công cụ phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Xem ngay nhé!
phần mềm giao việc miễn phí

Ngày nay, khi công việc ngày càng bận rộn và phức tạp, việc quản lý và sắp xếp công việc hiệu quả trở nên vô cùng quan trọng. Để hỗ trợ cho điều này, các phần mềm giao việc miễn phí đã ra đời và trở thành công cụ đắc lực cho cá nhân và doanh nghiệp. Bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn Top 10 Phần Mềm Giao Việc Miễn Phí Hot Nhất hiện nay, giúp bạn lựa chọn được công cụ phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Xem ngay nhé!

1. Lợi Ích của Việc Sử Dụng Phần Mềm Giao Việc Cho Nhân Viên

Trong thời đại công nghệ số hiện nay, việc sử dụng các phần mềm hỗ trợ quản lý công việc ngày càng trở nên phổ biến. Một trong những công cụ hữu ích được nhiều doanh nghiệp lựa chọn là phần mềm giao việc cho nhân viên miễn phí. Việc áp dụng phần mềm này mang lại nhiều lợi ích thiết thực, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng năng suất làm việc chung của cả tập thể.

Dưới đây là một số lợi ích chính của việc sử dụng phần mềm giao việc miễn phí cho nhân viên:

  • Tăng cường quản lý và sắp xếp công việc hiệu quả: Phần mềm giao việc giúp quản lý dễ dàng phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ thực hiện và đánh giá hiệu quả công việc của từng nhân viên. Nhờ vậy, việc quản lý công việc trở nên khoa học và chuyên nghiệp hơn, hạn chế tối đa tình trạng sót xót hay trùng lặp công việc.
  • Nâng cao khả năng cộng tác và phối hợp: Phần mềm giao việc tạo ra môi trường làm việc trực tuyến, giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng trao đổi thông tin, chia sẻ ý tưởng và phối hợp thực hiện công việc hiệu quả hơn. Nhờ vậy, việc hợp tác nhóm trở nên suôn sẻ và giảm thiểu tối đa những rào cản trong giao tiếp.
  • Tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm: Khi mọi thông tin về công việc đều được ghi chép và lưu trữ trên phần mềm, nhân viên sẽ có trách nhiệm cao hơn trong việc hoàn thành nhiệm vụ được giao. Đồng thời, việc theo dõi tiến độ công việc cũng trở nên minh bạch hơn, giúp tạo động lực cho nhân viên làm việc hiệu quả.
  • Tiết kiệm thời gian và chi phí: Phần mềm giao việc giúp tự động hóa nhiều quy trình thủ công, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Ví dụ, việc phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ hay thông báo thay đổi có thể được thực hiện tự động thông qua phần mềm, thay vì phải thực hiện thủ công như trước đây.
  • Cải thiện hiệu suất làm việc: Nhờ những lợi ích trên, việc sử dụng phần mềm giao việc góp phần nâng cao hiệu suất làm việc chung của cả tập thể. Nhân viên sẽ có thêm thời gian để tập trung vào công việc chính, từ đó nâng cao chất lượng công việc và hoàn thành mục tiêu chung của doanh nghiệp.

phần mềm giao việc miễn phí

Sử dụng phần mềm giao việc mang lại nhiều lợi ích cho nhân viên và doanh nghiệp

2. Top 10 Phần Mềm Giao Việc miễn phí Tốt Nhất Hiện Nay

Hãy cùng khám phá Top 10 phần mềm giao việc miễn phí tốt nhất hiện nay, giúp bạn dễ dàng sắp xếp, theo dõi và hoàn thành mọi nhiệm vụ một cách khoa học và chuyên nghiệp:

2.1. Phần mềm quản lý công việc Zinwork

Zinwork là một giải pháp phần mềm giao việc hiện đại và quản lý toàn diện, được thiết kế để giúp các doanh nghiệp tăng cường hiệu quả trong quản lý công việc và tăng năng suất của nhân viên. Với Zinwork, các quản lý có thể dễ dàng phân công công việc, theo dõi tiến độ, và đánh giá hiệu suất của từng nhân viên. Tính năng quản lý công việc trực quan và linh hoạt của phần mềm giúp các nhóm làm việc hiệu quả hơn, đảm bảo rằng mọi việc đều được hoàn thành đúng hạn.

Zinwork cũng cung cấp các công cụ giao tiếp và chia sẻ thông tin nội bộ, cho phép nhân viên dễ dàng trao đổi, hợp tác và chia sẻ ý tưởng. Điều này góp phần thúc đẩy sự gắn kết và hợp tác giữa các thành viên trong tổ chức. Ngoài ra, các tính năng phân tích và báo cáo của phần mềm giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác, cải thiện quá trình lập kế hoạch và ra quyết định.

Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, Zinwork là một giải pháp hiệu quả giúp tối ưu hóa quy trình quản lý công việc, nâng cao năng suất và sự hợp tác trong doanh nghiệp.

phần mềm giao việc miễn phí

Phần mềm quản lý công việc Zinwork tinh gọn, trực quan, dễ dùng, hiệu quả cao

2.2 Phần mềm quản lý công việc Asana

Asana là một phần mềm giao việc miễn phí và quản lý công việc và được coi là một trong những giải pháp tốt nhất trên thị trường hiện nay. Phần mềm được thiết kế để hỗ trợ các nhóm, doanh nghiệp trong việc sắp xếp, theo dõi và quản lý công việc một cách hiệu quả và nhanh chóng. Asana có thể sử dụng trên cả giao diện ứng dụng web và di động, đáp ứng nhu cầu quản lý công việc của người dùng ở mọi nơi.

Ưu điểm nổi bật của phần mềm Asana:

  • Tính linh hoạt cao: Người dùng có thể dễ dàng chuyển đổi công việc từ task sang project chỉ với vài thao tác đơn giản, giúp quá trình quản lý trở nên linh hoạt và hiệu quả hơn.
  • Công cụ theo dõi tiến độ: Tính năng Calendar cho phép quản lý theo dõi và kiểm soát tiến độ công việc một cách liên tục và trực quan, giúp đảm bảo rằng mọi việc đều được hoàn thành đúng hạn.
  • Đa nền tảng: Asana có thể sử dụng trên cả nền tảng điện thoại và máy tính bảng hệ điều hành iOS, đáp ứng nhu cầu quản lý công việc linh hoạt của người dùng.

Nhược điểm của phần mềm Asana: Hiện tại, phần mềm Asana chưa có bản hỗ trợ tiếng Việt, điều này có thể gây khó khăn cho người dùng Việt Nam trong việc sử dụng và tận dụng được tất cả các tính năng của nền tảng.

phần mềm giao việc miễn phí

Giao diện phần mềm giao việc Asana

2.3  Phần mềm nhắc việc Microsoft To – Do

Đây là phần mềm quản lý công việc trên máy tính của Microsoft, được thiết kế chủ yếu để hỗ trợ nhắc việc, theo dõi tiến độ công việc và đáp ứng những nhu cầu ghi nhớ cơ bản của người dùng. Nổi bật với khả năng tạo các công việc con trong từng nhiệm vụ chính, cho phép người dùng thêm ghi chú và đặt deadline cho từng công việc con.

Ưu điểm:

  • Đồng bộ dễ dàng trên nhiều nền tảng thiết bị khác nhau (điện thoại, máy tính, PC) với cùng một tài khoản.
  • Hỗ trợ tính năng thảo luận công việc online trong nhóm lên đến 150 người.
  • Dễ dàng tích hợp với các công cụ khác của Microsoft.
  • Có các gói sử dụng miễn phí hoặc trả phí trong Microsoft 365.

Nhược điểm:

Do chỉ là phần mềm giao việc miễn phí, một số tính năng nổi bật như gắn nhãn công việc, bộ lọc tìm kiếm bị hạn chế, khiến việc quản lý công việc trở nên khó khăn hơn.

phần mềm giao việc miễn phí

Giao diện phần mềm nhắc việc Microsoft To – Do

2.4 Phần mềm giao việc Trello

Trello là một phần mềm giao việc miễn phí dựa trên phương pháp Kanban. Nó cung cấp một giao diện trực quan với bảng điều khiển và các cột tương ứng với các trạng thái công việc (như To Do, Doing và Done). Người dùng có thể sắp xếp và quản lý các công việc, nhiệm vụ, ghi chú, dự án, chia sẻ tệp tin và các tính năng hỗ trợ teamwork khác.

Ưu điểm của phần mềm quản lý công việc Trello:

  • Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
  • Có bản miễn phí để trải nghiệm
  • Tự động hóa một số thao tác phân công công việc

Tuy nhiên, Trello cũng có một số hạn chế:

  • Thiếu tính năng chat nhóm
  • Không có chức năng phân quyền người dùng
  • Không có báo cáo công việc
  • Không hiệu quả khi quản lý thời gian

Nhìn chung, Trello là một công cụ quản lý công việc nhóm tốt, tuy nhiên vẫn còn thiếu một số tính năng quan trọng.

phần mềm giao việc miễn phí

Giao diện phần mềm giao việc Trello

2.5 Phần mềm nhắc việc Any.do

Any.DO là một ứng dụng quản lý công việc trực tuyến, giúp người dùng ghi nhớ và theo dõi các nhiệm vụ hằng ngày. Ứng dụng này cho phép người dùng lập danh sách công việc, đánh dấu các công việc đã hoàn thành, và cài đặt nhắc nhở vào những thời điểm cụ thể. Giao diện “drag & drop” của Any.DO giúp người dùng dễ dàng sắp xếp thứ tự các công việc theo mức độ ưu tiên.

Ưu điểm:

  • Giao diện quản lý đơn giản, dễ sử dụng.
  • Cho phép đánh dấu và xóa các công việc một cách nhanh chóng.
  • Tính năng tổng hợp danh sách công việc giúp người dùng quản lý dễ dàng.
  • Có tùy chọn âm thanh nhắc nhở.

Nhược điểm:

Thiếu các tính năng quản lý công việc chuyên sâu như gắn nhãn tình trạng, sắp xếp theo tính chất, hoặc tạo các nhiệm vụ phụ. Any.DO chỉ là một ứng dụng nhắc việc đơn thuần.

phần mềm giao việc miễn phí

Giao diện phần mềm giao việc Any.Do

2.6 Ứng dụng quản lý công việc Todoist

Todoist là một phần mềm giao việc miễn phí và hiệu quả trên điện thoại di động. Phần mềm này giúp bạn sắp xếp và quản lý công việc một cách dễ dàng. Todoist cho phép bạn phân loại tác vụ theo deadline, tag và dự án ngay trong quá trình nhập dữ liệu mới. Tính năng này giúp bạn tổ chức công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Tuy nhiên, Todoist có một hạn chế đáng kể là tính năng phân chia công việc con (subtask) chưa hoạt động hiệu quả. Điều này khiến người dùng gặp khó khăn khi cần khởi tạo các công việc phức tạp, có nhiều phân nhánh. Ngoài ra, giao diện và một số tính năng chính của Todoist cũng chưa được đánh giá cao.

Mặc dù vậy, Todoist vẫn là một phần mềm giao việc trên điện thoại đáng để thử nghiệm, đặc biệt với những người cần một công cụ đơn giản, nhanh chóng để sắp xếp và theo dõi nhiệm vụ hàng ngày.

phần mềm giao việc miễn phí

 Ứng dụng quản lý công việc Todoist

2.7 Phần mềm quản lý công việc FastWork

FastWork là một phần mềm giao việc miễn phí và quản lý dự án trực tuyến đa năng. Ứng dụng này giúp bạn tạo các dự án, giao việc và theo dõi tiến độ một cách dễ dàng. Với giao diện đơn giản và tích hợp nhiều tính năng hữu ích, phần mềm giao việc FastWork phù hợp cho cả cá nhân và nhóm làm việc.

Ưu điểm của FastWork:

  • Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
  • Hỗ trợ tiếng Việt
  • Cung cấp nhiều tính năng quản lý công việc hiệu quả như lập kế hoạch, phân công công việc, theo dõi tiến độ, báo cáo…

Tuy nhiên, phiên bản miễn phí của FastWork có một số hạn chế như giới hạn số lượng dự án và người dùng. Để sử dụng đầy đủ các tính năng, người dùng cần đăng ký gói dịch vụ trả phí.

phần mềm giao việc miễn phí

FastWork là phần mềm quản lý công việc hiệu quả

2.8 Phần mềm quản lý công việc ClickUp

ClickUp là một nền tảng quản lý công việc đa năng với nhiều tính năng có thể tùy chỉnh. Ứng dụng này cho phép bạn tạo lịch trình, quản lý dự án và theo dõi tiến độ công việc một cách hiệu quả.

ClickUp được xem là một trong những ứng dụng quản lý dự án và phần mềm giao việc được ưa chuộng nhất. Ưu điểm nổi bật của ClickUp bao gồm:

  • Giao diện trực quan, linh hoạt, dễ sử dụng
  • Cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết cho quản lý công việc và dự án như lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, báo cáo…
  • Hỗ trợ nhiều phương pháp quản lý công việc như Kanban, Agile, GTD…

Tuy nhiên, phiên bản miễn phí của phần mềm giao việc miễn phí ClickUp có một số hạn chế như giới hạn số lượng tính năng và dung lượng lưu trữ. Để trải nghiệm đầy đủ các tính năng, người dùng cần đăng ký gói dịch vụ trả phí.

phần mềm giao việc miễn phí

Giao diện phần mềm quản lý công việc ClickUp

2.9 Phần mềm quản lý công việc Jira

Jira là một ứng dụng quản lý dự án chuyên nghiệp, thường được sử dụng bởi các công ty phát triển phần mềm. Jira cung cấp các công cụ mạnh mẽ để theo dõi và quản lý tiến độ phát triển sản phẩm.

Jira là sản phẩm độc quyền của Atlassian, một công ty hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm quản lý dự án và nhóm. Ứng dụng này cho phép người dùng theo dõi và quản lý dự án một cách linh hoạt.

Ưu điểm của phần mềm phân công công việc Jira:

  • Phù hợp cho quản lý dự án Agile/Scrum
  • Cung cấp nhiều tính năng quản lý dự án chuyên sâu như theo dõi tiến độ, chia sẻ báo cáo, quản lý rủi ro…
  • Hỗ trợ tích hợp với các công cụ khác như Confluence, Trello, GitHub…

Tuy nhiên, giao diện của Jira được đánh giá là khá phức tạp và có thể gây khó khăn cho người dùng mới. Do đó, Jira thường được xem là một giải pháp quản lý dự án phù hợp cho các tổ chức và nhóm làm việc chuyên nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực phát triển phần mềm.

phần mềm giao việc miễn phí

 Jira thường được xem là một giải pháp quản lý dự án phù hợp cho các tổ chức và nhóm làm việc chuyên nghiệp

2.10 Phần mềm quản lý công việc Wrike

Wrike là một phần mềm quản lý dự án đám mây, giúp người dùng tổ chức công việc, lập kế hoạch và theo dõi tiến độ một cách hiệu quả. Ngoài ra, Wrike còn tích hợp tính năng lập lịch và giao việc.

Wrike được xem là một phần mềm giao việc cho nhân viên miễn phí và quản lý dự án hiệu quả, cho phép người dùng theo dõi tiến độ công việc nhanh chóng. Ứng dụng này sở hữu nhiều ưu điểm như:

  • Giao diện trực quan, dễ sử dụng
  • Cung cấp đầy đủ các tính năng quản lý công việc và dự án như lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, báo cáo…
  • Hỗ trợ tích hợp với nhiều công cụ khác như Gmail, Microsoft Office, Jira…

Tuy nhiên, phiên bản miễn phí của phần mềm phân công công việc Wrike có một số hạn chế như giới hạn số lượng người dùng và dung lượng lưu trữ. Để sử dụng đầy đủ các tính năng, người dùng cần đăng ký gói dịch vụ trả phí.

phần mềm giao việc miễn phí

Wrike là phần mềm quản lý dự án giúp người dùng theo dõi tiến độ công việc nhanh chóng

3. Các Tiêu Chí Quan Trọng Khi Lựa Chọn Phần Mềm Giao Việc Hiệu Quả

Trên thị trường hiện nay có nhiều phần mềm quản lý công việc trên máy tính  giúp quản lý công việc dành cho doanh nghiệp và cá nhân. Tuy nhiên, để lựa chọn phần mềm giao việc miễn phí phù hợp với doanh nghiệp, cần xem xét các tiêu chí sau:

  • Tính năng:

Một phần mềm quản lý công việc tốt cần được tích hợp đầy đủ các tính năng như: lập kế hoạch, tạo công việc, giao việc, theo dõi trạng thái, phân quyền, lưu trữ dữ liệu, khả năng tích hợp với các nền tảng khác.

  • Tính dễ sử dụng:

Giao diện phần mềm phải thân thiện với người dùng, các chức năng được thiết kế khoa học để người dùng dễ quan sát. Phần mềm cần hỗ trợ tiếng Việt.

  • Chi phí:

Nghiên cứu kỹ về giá thành của từng gói mua theo tháng, năm hoặc các dịch vụ cần mua thêm để sử dụng phần mềm. Điều này giúp doanh nghiệp lập kế hoạch ngân sách phù hợp.

  • Dịch vụ hỗ trợ:

Trong quá trình sử dụng, nhất định sẽ có lỗi phát sinh. Vì vậy, cần tìm hiểu về chất lượng dịch vụ hỗ trợ từ nhà cung cấp.

  • Tính khả thi khi triển khai:

Cần nghiên cứu xem phần mềm có tương thích với cơ sở công nghệ của doanh nghiệp và đáp ứng được nhu cầu không, vì mỗi doanh nghiệp có quy mô và quy trình riêng.

  • Thương hiệu nhà cung cấp:

Cần tìm hiểu độ uy tín và kết quả mà nhà cung cấp đã đạt được để đảm bảo phần mềm đó uy tín và hiệu quả.

  • Mức độ phổ biến của nền tảng:

Tìm hiểu phần mềm đó được triển khai rộng rãi trong những doanh nghiệp nào, mức độ phổ biến có cao hay không?

phần mềm giao việc miễn phí

Lựa chọn phần mềm giao việc miễn phí doanh nghiệp cần cân nhắc nhiều yếu tố khác nhau

4. Kết Luận

Với những ưu điểm và tính năng nổi bật được giới thiệu trong bài viết, Top 10 Phần mềm giao việc miễn phí hot nhất này chắc chắn sẽ đáp ứng tốt nhu cầu quản lý và sắp xếp công việc của bạn. Mỗi phần mềm đều có những điểm mạnh và phù hợp với đối tượng người dùng riêng. Do vậy, bạn hãy cân nhắc kỹ lưỡng nhu cầu và sở thích của bản thân để lựa chọn phần mềm giao việc phù hợp nhất.

Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý công việc toàn diện, đáp ứng mọi nhu cầu từ cơ bản đến nâng cao, đồng thời tích hợp nhiều tính năng hiện đại và hỗ trợ đa dạng nền tảng, thì Zinwork chính là lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn.

phần mềm giao việc miễn phí

Phần mềm quản lý công việc Zinwork tối ưu hiệu quả và chất lượng công việc cho doanh nghiệp

Zinwork là phần mềm quản lý công việc được đánh giá cao bởi cộng đồng người dùng và giới chuyên môn, với hơn 100.000 doanh nghiệp và tổ chức đang tin dùng. Zinwork mang đến giải pháp quản lý tổng thể hoạt động của doanh nghiệp từ công việc, nhân sự, chăm sóc khách hàng, bán hàng đến thiết bị,…

và cung cấp đầy đủ các tính năng quản lý công việc từ cơ bản đến nâng cao như:

  • Quản lý công việc, giao việc và theo dõi tiến độ nhanh chóng, trực quan
  • Quản lý, cộng tác nhân sự, tăng năng suất làm việc và hiệu quả kinh doanh
  • Quản lý, hỗ trợ, chăm sóc khách hàng toàn diện
  • Tích hợp bán hàng, quản lý kho và thu chi trong cùng 1 nền tảng
  • Quản lý thiết bị vật tư nội bộ và quản lý cho thuê…
  • Hỗ trợ đa dạng nền tảng: Web, máy tính, điện thoại

Đặc biệt, Zinwork có cung cấp trải nghiệm dùng thử 30 ngày miễn phí với đầy đủ các tính năng cơ bản, giúp bạn trải nghiệm và khám phá toàn bộ tiềm năng của phần mềm.

XEM THÊM: 

Vui lòng liên hệ đến Hotline: 0901.149.149 để được chuyên viên tư vấn chi tiết về sản phẩm, dịch vụ. Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ quý khách hàng!

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ZINWORK

Địa chỉ: 16 Nguyễn Hành, Khuê Trung, Cẩm Lệ, Đà Nẵng

Điện thoại: (+84) 901 149 149

Email: support@zinwork.com

Tư vấn – CSKH: 0901.149.149

Hỗ Trợ Kỹ Thuật: 0905.44.0301

Fanpage: https://www.facebook.com/zinwork.vi

Bài Viết Liên Quan

Đăng Ký Tư Vấn

icon
Menu
Scroll to Top

ZINWORK

TRẢI NGHIỆM MIỄN PHÍ 30 NGÀY

TRẢI NGHIỆM MIỄN PHÍ 30 NGÀY

ZINWORK

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN