Tư duy là chìa khóa thành công của người kinh doanh. Trong thời chuyển đổi số, cách thay đổi tư duy tốt nhất là ứng dụng phần mềm quản lý để điều hành doanh nghiệp.Thế nhưng, nhiều doanh nghiệp vẫn quen sử dụng các phương pháp truyền thống như giao việc qua Zalo, Messenger, hay thậm chí là truyền miệng. Điều này khiến họ luôn bận rộn với những việc nhỏ lẻ, sự vụ. Thay vì tập trung vào việc lớn hơn – họ mãi “chèo thuyền” thay vì “lái thuyền”.
Làm sao để bạn chuyển đổi thành “người lái thuyền”?
Có nhiều chủ doanh nghiệp xuất phát từ người thợ, tay nghề vững vàng rồi thì ra mở doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu không được trang bị tư duy quản lý thì anh ấy có xu hướng làm thợ hơn là làm chủ.
Vậy tư duy quản lý có cần phải học nhiều không?
Có nhiều người giành rất nhiều năm để học, học ở trường học và học ở trường đời. Người thợ có một ưu điểm rất lớn là am hiểu nghề nghiệp và quen thực hành. Bạn học lý thuyết nhiều đến đâu đi nữa mà ít thực hành thì không phát triển tư duy tốt được.
Người thực hành nhiều, chỉ cần trang bị thêm lượng kiến thức phù hợp với công việc của họ thì sẽ có đột phá dễ dàng trong quản lý.
Điều may mắn là hiện nay có khá nhiều phần mềm quản lý giúp các chủ doanh nghiệp điều hành theo một quy trình chuẩn. Khi quy trình đó được áp dụng, mọi thành viên của doanh nghiệp đều làm quen với nó thì nhiệm vụ quả nhà quản lý trở nên khá dễ dàng.
Đây chính là lúc mà chủ doanh nghiệp trở thành “người lái thuyền” chứ không phải “người chèo thuyền”.
Chủ doanh nghiệp cần thực hiện các yêu cầu sau
1. Xác định nhu cầu doanh nghiệp
– Đầu tiên, hãy liệt kê quy trình làm việc hiện tại: công việc bắt đầu thế nào? giao việc ra sao? quản lý và báo cáo thế nào?
– Tiếp theo,xác định điểm yếu trong quy trình và các khó khăn bạn và nhân viên gặp phải.
– Xem xét nhu cầu cụ thể của từng bộ phận như kinh doanh, kỹ thuật, kế toán, nhân sự để lựa chọn phần mềm phù hợp.
2. Tìm hiểu các phần mềm quản lý phổ biến
– Phần mềm quản lý công việc như Zinwork, Trello , Asana giúp theo dõi tiến độ công việc và dự án.
– Phần mềm quản lý chăm sóc khách hàng (CRM) như Zinwork, Salesforce , HubSpot hỗ trợ xây dựng và duy trì hệ thống khách hàng.
3. Chọn phần mềm với các tính năng cần thiết
– Ưu tiên giao diện dễ dùng, linh hoạt, và có khả năng tùy biến. Điều này giúp cả bạn và đội ngũ nhanh chóng làm quen và tối ưu hóa hiệu suất.
– Chú ý đến các tính năng cần thiết nhất mà doanh nghiệp cần: quản lý công việc, quản lý nhân sự, quản lý khách hàng và bán hàng, quản lý sản phẩm – kho, quản lý thiết bị – sửa chữa bảo hành, tự động tổng hợp báo cáo kết quả kinh doanh theo các tiêu chí khác nhau.
Nếu doanh nghiệp của bạn cần hầu hết các tính năng trên, hãy tìm kiếm phần mềm nào vừa tinh gọn, dễ dùng vừa đáp ứng đủ nhu cầu cho bạn.
Tránh việc lựa chọn phần mềm quá phức tạp, chi phí cao. Và tránh việc sử dụng 1 lúc nhiều phần mềm. (Có doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm chăm sóc khách hàng, phần mềm quản lý tài liệu và chat nội bộ… khá lãng phí và khó quản lý).
4. Đánh giá và trải nghiệm phần mềm
– Sử dụng bản dùng thử để có cái nhìn thực tế trước khi quyết định.
– Tham khảo ý kiến người dùng khác để có đánh giá khách quan hơn.
Cuối cùng, hãy nhớ rằng phần mềm quản lý là khoản đầu tư, không phải chi phí. Khi tư duy quản lý thay đổi theo hướng tích cực, hiện đại, doanh nghiệp của bạn chắc chắn sẽ phát triển nhanh chóng. Chia sẻ những khó khăn của bạn khi lựa chọn phần mềm quản lý để cùng nhau tìm ra giải pháp tốt nhất!
Bạn có thể trải nghiệm phần mềm quản lý doanh nghiệp Zinwork, nó là phần mềm tinh gọn, dễ dùng, giúp chủ doanh nghiệp quản quản lý công việc, quản lý nhân sự, quản lý khách hàng, bán hàng, báo cáo tự động kết quả hoạt động kinh doanh.
Đặc biệt, Zinwork có tính năng rất cần thiết cho ngành kỹ thuật dịch vụ. Đó là thiết bị được quản lý bằng mã QR code. Bạn chỉ cần quét mã QR code, lịch sử thiết bị sẽ hiện ra toàn bộ, giúp bạn quản lý tốt công việc bảo hành, sửa chữa thiết bị, máy móc cho khách hàng.
Hãy trải nghiệm miễn phí để tạo đột phá cho doanh nghiệp bạn.
