Anh chị chủ doanh nghiệp dịch vụ kỹ thuật ơi, có phải mỗi lần nhắc đến quản lý máy móc, thiết bị, vật tư là thấy “rối như tơ vò”? Nào là không biết cái máy A đang ở đâu, cái linh kiện B còn hay hết, rồi lịch sử sửa chữa của thiết bị C lưu ở file nào… Quản lý thủ công bằng sổ sách, Excel hay trí nhớ kiểu cũ không chỉ tốn thời gian, dễ sai sót mà còn đang âm thầm “đốt tiền” của doanh nghiệp mỗi ngày.
Nhưng đừng lo, đã có Zinwork ở đây! Với giải pháp quản lý thiết bị thông minh, đặc biệt là tính năng quét mã QR Code ưu việt, Zinwork sẽ giúp anh chị “quẳng gánh lo đi” và quản lý mọi thứ dễ dàng, nhanh chóng, chính xác đến không ngờ.
Mắt Thấy Tai Nghe Nhưng Vẫn “Đau Đầu” Vì Quản Lý Thiết Bị, Vật Tư Kiểu Cũ – Chủ Doanh Nghiệp Dịch Vụ Kỹ Thuật Đang Mất Tiền Oan?
Thử hình dung những “cơn ác mộng” này xem có quen không nhé:
- Lịch sử sửa chữa “mất dấu”: Khách hàng gọi hỏi về lần bảo hành trước, hay thiết bị lại trục trặc cần xem lại lịch sử đã thay gì, sửa gì… Anh chị lại phải “toát mồ hôi” lục tìm trong chồng giấy tờ, file Excel cũ, Zalo chat trôi từ đời nào.
- “Quên béng” lịch bảo trì: Đến khi máy móc “đình công” đúng lúc cao điểm, công việc ngưng trệ, khách hàng phàn nàn thì mới tá hỏa. Chi phí sửa chữa khẩn cấp lúc nào cũng đắt đỏ hơn nhiều so với bảo trì định kỳ.
- Thất thoát vật tư không rõ lý do: Cuối tháng kiểm kê kho lại thấy thiếu hụt vật tư, phụ tùng mà không biết đã xuất cho ai, dùng vào việc gì. Mỗi thứ một ít, cộng lại thành con số không hề nhỏ.
- Báo cáo cuối tháng như “cực hình”: Ngồi tổng hợp số liệu thiết bị, vật tư từ đủ mọi nguồn, vừa mất thời gian, vừa dễ sai sót, nhìn vào bảng báo cáo mà vẫn thấy mông lung.
Những vấn đề tưởng chừng nhỏ nhặt này chính là thủ phạm gây ra hậu quả nhãn tiền: chi phí vận hành đội lên không kiểm soát, uy tín công ty giảm sút vì xử lý sự cố chậm trễ, khách hàng dần rời bỏ, còn nhân viên thì mệt mỏi vì quy trình làm việc thiếu khoa học.
Theo một số chuyên gia quản trị doanh nghiệp, việc thiếu kiểm soát tài sản, thiết bị có thể gây lãng phí lên đến 15-20% chi phí vận hành của các doanh nghiệp vừa và nhỏ ngành dịch vụ kỹ thuật mỗi năm. Một con số đáng để suy ngẫm phải không anh chị?
Zinwork “Ra Tay”: Biến Mớ Hỗn Độn Thiết Bị, Vật Tư Thành Hệ Thống Khoa Học, Chỉ Trong Vài Nốt Nhạc!
Đã đến lúc nói lời tạm biệt với cách quản lý thủ công kém hiệu quả! Module Quản lý Thiết bị của Zinwork được thiết kế chuyên biệt cho các doanh nghiệp dịch vụ kỹ thuật, không chỉ đơn thuần là một cuốn sổ ghi chép điện tử, mà là một “trợ lý ảo” đắc lực, giúp anh chị kiểm soát từng máy móc, thiết bị, vật tư một cách khoa học và dễ dàng.
“Ngôi sao sáng” – Quản lý bằng Mã QR Code: Nhanh Gọn – Chính Xác – Chuyên Nghiệp!
Điểm đặc biệt và cực kỳ hữu ích mà Zinwork mang lại chính là khả năng quản lý thiết bị bằng mã QR Code.
- Nó hoạt động thế nào? Rất đơn giản! Mỗi thiết bị, máy móc của công ty hoặc lắp đặt cho khách hàng sẽ được gắn một tem QR code có mã định danh duy nhất.
- Lợi ích không thể bỏ qua:
- Với anh em kỹ thuật viên hiện trường: Chỉ cần dùng điện thoại quét mã QR trên thiết bị, mọi thông tin cần thiết như thông số kỹ thuật, lịch sử sửa chữa, các vật tư đã thay thế, thậm chí là khách hàng đang sở hữu thiết bị đó… đều hiện ra ngay lập tức. Không những thế, kỹ thuật viên còn có thể cập nhật tình trạng mới, ghi chú công việc, chụp ảnh hiện trạng (ví dụ: hình ảnh linh kiện hỏng, hình ảnh sau khi sửa chữa), cập nhật số counter (đối với máy photocopy, máy in…) trực tiếp lên hệ thống ngay tại chỗ. Tạm biệt cảnh ghi tay vào sổ rồi về văn phòng nhập lại, vừa mất thời gian vừa dễ sai sót!
- Với cấp quản lý tại văn phòng: Không cần gọi điện hỏi han liên tục, anh chị vẫn nắm bắt được chính xác thiết bị nào đang hoạt động tốt, thiết bị nào đang được bảo trì, sửa chữa, vật tư nào sắp cạn kiệt trong kho. Mọi thông tin được cập nhật theo thời gian thực, giúp việc điều phối công việc và ra quyết định trở nên nhanh chóng và chính xác hơn bao giờ hết.
- Tăng sự minh bạch và chuyên nghiệp với khách hàng: Khi khách hàng có thắc mắc về thiết bị hoặc yêu cầu thông tin dịch vụ, anh chị có thể truy xuất và cung cấp dữ liệu một cách chuẩn xác, nhanh chóng, thể hiện sự chuyên nghiệp và gia tăng niềm tin nơi khách hàng.
Không Chỉ QR Code, Zinwork Còn Làm Được Gì Với Thiết Bị, Vật Tư Của Bạn?
Bên cạnh “át chủ bài” QR Code, Module Quản lý Thiết bị của Zinwork còn hàng loạt tính năng mạnh mẽ khác:
- Theo dõi toàn diện vòng đời thiết bị: Zinwork giúp anh chị lưu trữ đầy đủ thông tin của từng thiết bị từ khi mới nhập kho, lắp đặt cho khách hàng, cho đến toàn bộ lịch sử bảo hành, sửa chữa, các linh kiện, vật tư đã thay thế, hình ảnh đính kèm qua mỗi lần thao tác. Mọi thứ được sắp xếp khoa học, dễ dàng tra cứu chỉ với vài cú nhấp chuột.
- Tự động nhắc lịch bảo trì, bảo dưỡng: Trí nhớ kém đến mấy cũng không lo quên lịch “chăm sóc sức khỏe định kỳ” cho máy móc. Anh chị chỉ cần thiết lập lịch một lần, Zinwork sẽ tự động nhắc nhở cho cả quản lý và nhân viên kỹ thuật khi đến hạn, giúp giảm thiểu tối đa nguy cơ hỏng hóc đột xuất và chi phí sửa chữa không đáng có.
- Quản lý vật tư, phụ tùng đi kèm chặt chẽ: Với Zinwork, anh chị sẽ biết rõ từng món vật tư, phụ tùng đã được xuất dùng cho thiết bị nào, trong công việc sửa chữa nào, do ai xuất kho và ai là người nhận. Tính năng này khi kết hợp với Module Quản lý Bán hàng (quản lý kho) của Zinwork sẽ giúp hạn chế tối đa tình trạng thất thoát không rõ nguyên nhân, đồng thời hỗ trợ việc kiểm kê kho trở nên đơn giản và chính xác hơn rất nhiều.
- Hệ thống báo cáo thông minh, trực quan: Thay vì phải vật lộn với hàng tá bảng tính Excel, Zinwork tự động tổng hợp dữ liệu và cung cấp các báo cáo trực quan về tình trạng thiết bị, tần suất hỏng hóc, lịch sử sửa chữa, chi phí vật tư cho từng thiết bị hoặc nhóm thiết bị… Những số liệu “biết nói” này sẽ là cơ sở vững chắc để anh chị đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt, tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành.
“Nghe Hiện Đại Vậy Chứ Nhân Viên Tôi Xài Được Không?” – Zinwork Xóa Tan Nỗi Lo Cho Chủ Doanh Nghiệp!
Nhiều chủ doanh nghiệp khi nghe đến “phần mềm”, “công nghệ” là e ngại nhân viên của mình khó làm quen, đặc biệt là đội ngũ kỹ thuật viên thường xuyên làm việc ngoài hiện trường và không quá rành về máy tính. Với Zinwork, anh chị hoàn toàn có thể yên tâm!
- Giao diện “made for thợ”: Chúng tôi hiểu rằng đa số quản lý và nhân viên trong ngành dịch vụ kỹ thuật đều xuất thân “từ thợ lên”, đề cao sự đơn giản và tiện dụng. Vì vậy, giao diện Zinwork được thiết kế cực kỳ trực quan, các nút bấm, tính năng rõ ràng, dễ hiểu như cách anh em mình vẫn hay dùng Zalo hàng ngày. Chỉ cần vài phút làm quen là có thể sử dụng thành thạo trên chính chiếc điện thoại của mình.
- Nhân viên khỏe hơn, làm việc hiệu quả hơn: Khi công việc được số hóa, anh em kỹ thuật sẽ bớt được rất nhiều thao tác ghi chép thủ công nặng nhọc. Thay vào đó, họ có thể tra cứu thông tin thiết bị, cập nhật tiến độ công việc, báo cáo sự cố… một cách nhanh chóng và tiện lợi ngay tại hiện trường. Điều này không chỉ giúp tăng năng suất mà còn nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của công ty trong mắt khách hàng.
Ngừng “Đau Đầu” Vì Thiết Bị, Vật Tư – Bắt Đầu Quản Lý Chuyên Nghiệp Với Zinwork Ngay!
Đã đến lúc giải phóng doanh nghiệp khỏi những gánh nặng của việc quản lý máy móc, thiết bị, vật tư theo kiểu thủ công, tốn kém và thiếu hiệu quả. Hãy để Zinwork đồng hành cùng anh chị trên con đường xây dựng một hệ thống quản lý chuyên nghiệp, hiện đại và tối ưu.
- Còn chần chừ gì nữa? Trải nghiệm MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng quản lý thiết bị, vật tư cùng vô vàn lợi ích khác của Zinwork trong 30 ngày! Đăng ký ngay hôm nay để tự mình kiểm chứng hiệu quả tại: https://app.zinwork.com
- Muốn tìm hiểu sâu hơn về cách Zinwork có thể “cách mạng hóa” toàn bộ hoạt động quản lý của doanh nghiệp dịch vụ kỹ thuật? Truy cập website chính thức của chúng tôi tại: https://zinwork.com
Anh chị có những băn khoăn riêng, cần một giải pháp “may đo” cho đặc thù doanh nghiệp mình? Đội ngũ chuyên gia của Zinwork luôn sẵn sàng lắng nghe và tư vấn tận tình.
Hãy liên hệ ngay qua với chúng tôi qua Hotline/Zalo: 0901 149 149.
