Chọn phần mềm quản lý công việc: Tiêu chí quan trọng nào doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý?
Những kiến thức, kinh nghiệm, mẹo hay, tài liệu quản lý cho các chủ doanh nghiệp trong thời đại công nghệ 4.0
10/08/2022 - Quản lý công việc,
Phần mềm Zinwork hỗ trợ quản lý bảo hành máy móc thiết bị đang trở thành sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp trong lĩnh vực kỹ thuật dịch vụ, đặc biệt là ngành thiết bị - máy văn phòng. Zinwork giúp tối ưu hệ thống, hạn chế lỗi thủ công, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu suất doanh nghiệp.
Zinwork giúp doanh nghiệp thực hiện những điều trên bằng cách nào, cùng tìm hiểu thông qua 9 tính năng vượt trội trong bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn nhé!
Các đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ kỹ thuật nói chung, và ngành thiết bị máy văn phòng nói riêng, đều chứa rất nhiều tài sản máy móc, thiết bị, vật tư khó quản lý và lưu trữ thông tin một cách khoa học. Với cách quản lý hồ sơ máy móc thiết bị, thông tin liên quan bảo hành bảo trì bằng cách thủ công gây nên những rủi ro như xóa nhầm file, thất lạc thông tin, thao tác nhầm,...
Zinwork giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi thông tin máy móc thiết bị, lịch sử tác động, bảo hành, bảo trì, sửa chữa, quy trình, người chịu trách nhiệm từng giai đoạn,... theo thời gian thực trong một nền tảng duy nhất.
Nếu trước đây, các doanh nghiệp quản lý bảo hành, sửa chữa, lắp đặt,... không theo một quy trình chuẩn hóa cụ thể. Khi ứng dụng Zinwork vào quản lý vận hành, giúp doanh nghiệp quản quy trình bảo thành, bảo trì, sửa chữa,...một cách khoa học, chuẩn hóa và tùy chỉnh phù hợp với đặc thù riêng biệt của mỗi doanh nghiệp.
Chỉ với vài thao tác nhấp chuột, nhà quản lý, đội ngũ nhân sự có thể truy xuất:
Kho hàng hay kho vật tư chính là hoạt động liên quan trực tiếp đến công tác tổ chức, bảo hành, bảo trì, sửa chữa,.. góp phần hỗ trợ kịp thời cho đội ngũ kỹ thuật xử lý sự cố cho khách hàng. Quản lý kho hàng hóa, vật tư và thu chi với Zinwork giúp:
Chức năng thảo luận trực tiếp tại nhiệm vụ bàn giao cho nhân sự giúp người quản lý dễ dàng nắm công việc rõ ràng, không chồng chéo, tránh nhầm lẫn việc nọ xọ việc kia trong các nền tảng chat trên trang mạng xã hội. Tại mục thảo luận của app Zinwork, người dùng có thể thảo luận, tag tên, đính kèm flle, hình ảnh,... và tất cả những thứ liên quan đến công việc đang thực hiện.
Bảo mật thông tin là yếu tố bất cứ doanh nghiệp nào cũng chú trọng hàng đầu. Đặt biệt là dữ liệu liên quan đến khách hàng và bí quyết kinh doanh, các chủ doanh nghiệp, quản lý chỉ thật sự chia sẻ với những nhân viên thật sự tin tưởng. Zinwork có hàng loạt tính năng phân quyền bảo mật nhằm giúp doanh nghiệp giữ an toàn dữ liệu của mình:
Một tính năng quan trọng với mọi nhà quản lý là giúp họ theo dõi tiến độ, đánh giá kết quả công việc bảo hành, một cách nhanh chóng, chính xác và trực quan. Từ đó đưa ra các định hướng phân bổ công việc cho các nhân sự trong tương lai.
Zinwork hỗ trợ nhà quản lý tổng kết báo cáo tổng hợp, đánh giá hiệu quả, giúp tự do phát triển công việc kinh doanh
Zinwork giúp quản lý công việc mọi lúc mọi nơi, thông báo tức thời với mọi thiết bị có kết nối Internet. Phiên bản mobile di động giúp cho đội kỹ thuật viên dễ dàng nắm bắt nhiệm vụ được giao, truy xuất thông tin nhanh chóng, hỗ trợ khách hàng hiệu quả hơn, nâng cao hiệu suất công việc cho toàn doanh nghiệp.
Hy vọng thông tin về 8 tính năng trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn sự tiện ích của giải pháp phần mềm quản lý công việc. Chúc bạn sẽ có những lựa chọn sáng suốt và thành công trong kinh doanh!
Từ khóa
Chọn phần mềm quản lý công việc: Tiêu chí quan trọng nào doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý?
Bạn sắp làm chủ một phần mềm giao việc đã được chứng thực bởi hàng trăm doanh nghiệp chuyên ngành dịch vụ thiết bị văn phòng
Nếu không có phương pháp quản lý hiệu quả, không chỉ khiến doanh nghiệp bị tụt hậu mà còn làm tăng chi phí. Cùng Zinwork tìm hiểu 05 lý do để Doanh nghiệp Thiết bị văn phòng cần một phần mềm quản lý công việc trong bài viết dưới đây nhé!
Việc lựa chọn một phần mềm quản lý bảo hành phù hợp với các doanh nghiệp kinh doanh thiết bị máy văn phòng, máy tính, camera,...