ZINWORK - TIN TỨC

Những kiến thức, kinh nghiệm, mẹo hay, tài liệu quản lý cho các chủ doanh nghiệp trong thời đại công nghệ 4.0

04 Lợi ích của phân công công việc hiệu quả cho nhân viên 

06/10/2022 - Quản lý nhân sự,

Phân công công việc là một văn hóa không thể thiếu và đóng vai trò vô cùng quan trọng trong một tổ chức doanh nghiệp. Cách phân công hiệu quả sẽ giúp đội ngũ nhân sự làm việc trơn tru, phối hợp nhịp nhàng và đạt được hiệu quả tốt nhất. Ngược lại, sẽ dẫn tới tiến độ công việc trì trệ, ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu suất công việc chung.

Bạn muốn biết nhân viên của mình đang làm việc gì? Nhiệm vụ tiếp theo là gì? Công việc nào đã hoàn thành, họ có đang bận rộn hay nhàn rỗi quá không? Làm cách nào để kiểm soát thời gian hoàn thành và chất lượng công việc đạt hiệu quả nhất? Nếu trong đầu bạn liên tục xuất hiện những câu hỏi như trên thì đã đến lúc bạn nên cân nhắc lại cách phân công công việc hiện tại của mình, ngay lúc này!

04 Lợi ích của phân công công việc hiệu quả cho nhân viên

1/ Phân công công việc là gì? 

Phân công công việc là một hoạt động phân tích, sắp xếp, bố trí và giao nhiệm vụ cũng như quyền hạn thực hiện một công việc cho từng cá nhân, bộ phận trong đội ngũ nhân viên của mình. Người quản lý chịu trách nhiệm phân công công việc phải đảm bảo công bằng, minh bạch, rõ ràng và phù hợp với năng lực của người thực hiện. Điều này giúp gắn kết và nâng cao năng suất làm việc của từng người và hiệu quả chung của toàn doanh nghiệp.

Bên cạnh việc phân công công việc, hỗ trợ các phương tiện làm việc, người quản lý còn chịu trách nhiệm cung cấp đầy đủ các thông tin liên quan tạo điều kiện cho nhân viên thực hiện nhiệm vụ của mình.

2/ Lợi ích và vai trò của phân công công việc

Vai trò: 

Với nhân viên, người trực tiếp nhận nhiệm vụ và thực hiện, phân chia công việc đóng vai trò vô cùng to lớn có thể kể đến như: 

  • Gia tăng cơ hội rèn luyện, nâng cao kỹ năng và chuyên môn của bản thân
  • Nắm được chính xác nhiệm vụ cần thực hiện, đảm bảo hoàn thành đầy đủ các nhiệm vụ được giao
  • Nâng cao ý thức tự giác và trách nhiệm cho công việc của mình
  • Có động lực sau mỗi lần hoàn tất nhiệm vụ và nhận được sự công nhận của lãnh đạo
  • Được rõ ràng minh bạch trong đánh giá hiệu suất dựa vào các nhiệm vụ đã

>>> CẬP NHẬT NGAY: Mẫu phiếu giao việc cho nhân viên kỹ thuật

Tương tự, vai trò của phân chia công việc hiệu quả đối với nhà quản lý là: 

  • Giảm gánh nặng và ôm đồm khối lượng công việc quá nhiều
  • Giảm áp lực làm việc ở cường độ cao 
  • Hoàn thành các mục tiêu công việc nhanh chóng
  • Hoàn thành công việc trong khoản thời gian tối ưu nhất
  • Gia tăng sự chuyên nghiệp trong quản lý điều hành, có được lòng tin với nhân viên
  • Dành thời gian cho nhiều công việc khác.

Lợi ích: 

Phân công nhiệm vụ hợp lý trong doanh nghiệp, đội nhóm sẽ mang đến nhiều lợi ích.

Tận dụng tối đa năng lực làm việc của từng nhân viên hiệu quả

Một trong những cách tận dụng tối đa năng lực làm việc của nhân viên là tìm ra phương pháp giao việc phù hợp. Là một nhà quản lý bạn nên lưu ý phân công công việc theo khả năng, điểm mạnh, điểm yếu của mỗi cá nhân. Điều này vừa giúp tăng năng suất, vừa giúp nhân sự tự nâng cao và phát triển năng lực của chính mình.

Nâng cao kỹ năng chuyên môn, năng lực giải quyết công việc cho nhân sự

Nâng cao kỹ năng chuyên môn cho nhân sự là một điều bất cứ doanh nghiệp nào cũng luôn mong muốn đạt được. Ngoài những lợi ích kinh tế đạt được, việc phân chia công việc rõ ràng cũng giúp đội ngũ nhân viên phát triển và rèn luyện nâng cao năng lực bản thân. Nhà quản lý hiểu rõ hơn về năng lực của từng người và giao nhiệm vụ phù hợp hơn, nhân sự khám phá ra được khả năng tiềm ẩn của bản thân.

Quản lý tốt thời gian, công việc đúng hạn

Kỹ năng quản lý thời gian là vô cùng cần thiết đối với nhà quản lý và kể cả nhân viên trong việc đảm bảo hiệu suất làm việc. Phân chia công việc không hợp lý dẫn đến nhiều hệ lụy như công việc trì trệ, chống chéo, thời gian hoàn thành chậm, giảm chất lượng công việc và chất lượng dịch vụ khách hàng. Chính vì vậy, việc nắm rõ lịch trình hiện tại của nhân sự và phân bổ phù hợp theo thời gian và tính chất công việc là điều vô cùng cấp thiết.

Một phần mềm giao việc, phân công công việc chuyên nghiệp sẽ giúp nhà quản lý tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức. Thêm vào đó, thông qua phần mềm phân chia công việc, nhân sự sẽ chủ động hơn trong việc sắp xếp thời gian hoàn thành nhiệm vụ được giao gia tăng hiệu suất làm việc cho bản thân cũng như cho doanh nghiệp.

3/ Nguyên tắc phân công công việc

Để phân chia công việc hiệu quả và phù hợp, người giao việc cần nắm rõ các nguyên tắc sau đây:

  • Phân công đúng người, đúng thời điểm, đúng năng lực và khối lượng phù hợp
  • Luôn minh bạch rõ ràng từ mục tiêu cho đến chính sách lương thưởng
  • Cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến công việc nằm trong quyền hạn của nhân viên
  • Luôn quan sát và kiểm tra tiến độ công việc nhưng vẫn đảm bảo tính thoải mái cho nhân sự
  • Đề cao và khuyến khích sự phản hồi và cập nhật tiến độ công việc chủ động của nhân sự

Trên đây là chia sẻ về vai trò và lợi  ích của phân công công việc. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu hơn về phân công công việc, và tìm ra phương hướng, nguyên tắc phân công công việc hợp lý hơn. Nếu bạn muốn tìm hiểu về công cụ hỗ trợ phân công công việc thì hãy truy cập ngay Website zinwork.com nhé!

Zinwork - giải pháp quản lý công việc và tự động hóa doanh nghiệp

Tham gia group Facebook để tham khảo các giải pháp phù hợp với doanh nghiệp của mình nhé!

Zinwork - Tự do không lo quản việc

Địa chỉ: 114 Đồng Nai, P.15, Q10, TP HCM

Website: https://zinwork.com

Hotline: 0905 440 301

Đăng ký tư vấn

Từ khóa

Bài viết liên quan

Quản lý nhân sự - 30/09/2022
Giao việc cho nhân viên kỹ thuật cần có kỹ năng và nguyên tắc hiệu quả

Giao việc cho nhân viên là một hình thức bàn giao nhiệm vụ liên quan đến công việc. Đó là cách nhà quản lý sử dụng năng lực của từng cá nhân

Quản lý nhân sự - 16/09/2022
App giao việc cho nhân viên kỹ thuật và quản lý từ xa

App giao việc cho nhân viên và quản lý từ xa là một trong những phương án được nhiều doanh nghiệp kinh doanh thiết bị - máy văn phòng...

Quản lý nhân sự - 19/08/2022
Khái niệm phân quyền là gì? Tại sao phải phân quyền cho nhân viên?

Trong quản lý doanh nghiệp, phân quyền cho nhân viên là một phương thức quản lý được nhiều người sử dụng.

Quản lý nhân sự - 20/06/2022
Cách quản lý đội kỹ thuật viên máy văn phòng hiệu quả

Nhóm kỹ thuật viên trong doanh nghiệp kinh doanh thiết bị máy văn phòng thường là nhóm người có các kỹ năng liên quan đến thiết bị văn phòng

Liên Hệ

Vui lòng để lại thông tin để chúng tôi hỗ trợ